Eén ding is echter minder duidelijk hoe lang uw sollicitatiebrief moet zijn. Als het veel te kort is, denken werkgevers misschien dat je niet veel om het werk geeft. Als het te lang duurt, nemen werkgevers misschien niet de tijd om uw brief te lezen en zullen ze u niet beschouwen als een interview.
Lees hieronder voor meer advies over hoe lang uw sollicitatiebrief moet zijn, evenals aanvullend advies over het schrijven van een krachtige begeleidende brief.
Moet u een sollicitatiebrief verzenden?
De meerderheid van de werkgevers vereist een begeleidende brief . Een CV Resume Survey van Saddleback meldt dat meer dan de helft (53%) van de werkgevers heeft geantwoord dat een begeleidende brief nodig is, terwijl bijna 30% geen voorkeur heeft.
Zelfs als een sollicitatiebrief niet vereist is, kan dit uw kansen op een baan vergroten als u een begeleidende brief opneemt wanneer u solliciteert.
Laat daarom alleen een begeleidende brief achter wanneer de werkgever u uitdrukkelijk vraagt er geen te versturen.
Hoe lang moet uw sollicitatiebrief zijn?
Moet u uw aanbiedingsbrief kort houden of moet het een volledige pagina of langer zijn? Uw sollicitatiebrief mag niet langer zijn dan één pagina. Het moet uw meest relevante kwalificaties voor de functie benadrukken en wat u de werkgever te bieden heeft.
In feite, hoe lang je sollicitatiebrief moet zijn, korter is beter.
Bijna 70% van de werkgevers wilde een sollicitatiebrief van minder dan een volledige pagina en ongeveer 25% zei hoe korter hoe beter.
Hier zijn de voorkeuren voor de lengte van de begeleidende brief van de werkgevers die op de enquête hebben gereageerd:
- Volledige pagina - 12.6%
- 1/2 pagina - 43,7%
- Geen voorkeur - 19,5%
- Hoe korter hoe beter - 24,1%
Cover Letter Format
Net zo belangrijk als de lengte van je sollicitatiebrief is het formaat .
U wilt een lettertype kiezen dat leesbaar is (zoals Arial, Calibri, Verdana of Times New Roman) in een leesbare lettergrootte (meestal ongeveer 12 punten).
Uw marges moeten ongeveer 1 inch rondom zijn, met de tekst links uitgelijnd.
U wilt ook ruimte laten tussen paragrafen, evenals tussen uw aanhef en de tekst (en tussen uw tekst en de handtekening), zodat uw brief gemakkelijk te lezen is.
Een goede vuistregel is dat je altijd een goede hoeveelheid witte ruimte op het papier wilt . Dit voorkomt dat uw brief er te rommelig en moeilijk leesbaar uitziet.
Aantal woorden
Er is geen specifiek aantal woorden waar u op moet letten bij het schrijven van een begeleidende brief (tenzij de werkgever u een specifiek aantal woorden geeft). In plaats van je te concentreren op het aantal woorden, focus je op het maken van je sollicitatiebrief een pagina of minder, met een leesbaar lettertype en lettergrootte, en voldoende witte ruimte tussen alinea's en in de marges.
Misschien wilt u een uitgeprinte versie van uw sollicitatiebrief aan een vriend of familielid geven en vragen of de brief te omslachtig of te moeilijk is om te lezen.
E-mail onderwerpregel
Bij het verzenden van een e-mailvoorlichtingsbrief is het nog belangrijker om beknopt te zijn. De eerste paragraaf is waar lezers aandacht aan besteden bij het lezen van een e-mail.
De rest van het bericht is meestal magere. Twee paragrafen - een die als introductie dient en een die je kwalificatie voor de baan verklaart - en dan is een afsluiting voldoende.
U kunt ook uw sollicitatiebrief opvallen met een duidelijke, beknopte onderwerpregel per e-mail. Meestal wilt u de titel opnemen van de functie waarvoor u solliciteert en uw naam. Bijvoorbeeld: Editorial Assistant - John Smith.
Probeer indien mogelijk het vlees van je onderwerpregel (met name de functie en je naam) onder de 30 karakters te houden. Dit is ongeveer net zoveel als mensen kunnen zien op hun mobiele apparaten, wat vaak is hoe mensen hun e-mail checken.