Als u echter wat onderzoek doet en nog steeds niet zeker weet aan wie u uw brief richt, is het beter om veilig te zijn en een generieke begroeting te gebruiken .
Het is ook acceptabel om een brief zonder begroeting te starten. Lees advies over hoe u een gedrukte en e-mail sollicitatiebrief kunt behandelen, samen met voorbeelden van aanhef en formaten.
Opties voor het adresseren van een sollicitatiebrief
Als u niet zeker weet naar wie u uw sollicitatiebrieven wilt sturen, heeft u enkele opties. De eerste is om de naam te achterhalen van de persoon met wie u contact opneemt. Als de naam niet is opgenomen in de vacaturelijst, kunt u de titel van de vacaturebeheerder op de bedrijfswebsite opzoeken. Als er een telefoonnummer is, kunt u ook bellen en een administratieve assistent om de naam van de personeelsverantwoordelijke vragen.
Als u de naam van de contactpersoon bij het bedrijf niet kunt vinden, kunt u de aanhef van uw sollicitatiebrief achterlaten en beginnen met de eerste alinea van uw brief of een algemene aanhef gebruiken.
Hoe een sollicitatiebrief zonder contactpersoon wordt geadresseerd
Er zijn verschillende begroetingen voor algemene sollicitatiebrieven die u kunt gebruiken om uw brief aan te pakken.
Deze algemene begroeting van sollicitatiebrieven vereist niet dat u de naam van de personeelsverantwoordelijke kent.
In een onderzoek bij meer dan 2000 bedrijven, vond Saddleback College dat werkgevers de volgende groeten verkozen:
- Beste inhuurmanager (40%)
- Aan wie het kan schelen (27%)
- Geachte heer / mevrouw (17%)
- Geachte medewerker Human Resources (6%)
- Laat het leeg (8%)
Bedenk wel dat termen als 'Aan wie het kan schelen' misschien verouderd lijken te zijn, dus de beste opties kunnen ofwel 'Dear Hiring Manager' zijn of helemaal geen begroeting opnemen. Begin gewoon met de eerste alinea van uw brief.
Hoe een sollicitatiebrief moet worden geadresseerd voor een niet-geslachtsgebonden naam
Als u wel een naam hebt maar niet zeker bent van het geslacht van de persoon, is een optie om zowel de voornaam als de achternaam in uw aanhef op te nemen, zonder enige titel die geslacht laat zien:
- Beste Sydney Doe
- Beste Taylor Smith
Met dit soort gender-ambigue namen kan LinkedIn een nuttig hulpmiddel zijn. Omdat veel mensen een foto met hun profiel toevoegen, kan een eenvoudig zoeken naar de naam en het bedrijf van de persoon binnen LinkedIn de foto van de contactpersoon mogelijk vergroten.
Nogmaals, u kunt ook de website van het bedrijf bekijken of de administratieve assistent van het bedrijf bellen voor meer informatie.
Welke titel te gebruiken
Zelfs als u de naam en het geslacht kent van de persoon aan wie u schrijft, denk goed na over welke titel u in uw aanhef zult gebruiken. Als de persoon bijvoorbeeld een arts is of een Ph.D. heeft, wilt u misschien uw brief aan Dr. Achternaam "in plaats van" Ms. Achternaam "of" Mr.
Achternaam. "Andere titels kunnen" Prof. "," Rev. "of" Sgt. "Zijn.
Ook, wanneer u een brief aan een vrouwelijke werkgever richt, gebruik dan de titel "Ms." tenzij u zeker weet dat zij de voorkeur geeft aan een andere titel (zoals "Miss" of "Mrs."). "Ms." is een algemene titel die geen burgerlijke staat aanduidt, dus het werkt voor elke vrouwelijke werkgever.
Hoe de aanhef te formatteren
Nadat u een aanhef hebt gekozen, volgt u deze met een dubbele punt of komma, een spatie en begint u de eerste alinea van uw brief. Bijvoorbeeld:
Dear Hiring Manager:
Eerste alinea van de brief.
Hoe een e-mail-sollicitatie te adresseren
Inleners krijgen dagelijks veel e-mails. Maak het ze gemakkelijk om uw e-mail te scannen en op te volgen door een duidelijke onderwerpregel en een handtekening met uw contactgegevens op te nemen. Het is belangrijk om de begeleidende brief van de e-mail correct te behandelen, inclusief de naam van de persoon die de functie huurt voor een functie als u een contactpersoon heeft, om ervoor te zorgen dat uw brief wordt opgemerkt.
Subject Line of Email Message
Laat de onderwerpregel nooit leeg. De kans is groot dat als een personeelsmanager een e-mail zonder onderwerpregel ontvangt, deze deze verwijdert zonder zelfs de moeite te nemen deze te openen. Schrijf in plaats daarvan een duidelijk onderwerp dat je intenties aangeeft.
Noteer de vacature waarnaar u solliciteert in de onderwerpregel van uw e-mailbericht , zodat de werkgever ook weet voor welke functie u belangstelling heeft. Ze kunnen voor meerdere functies inhuren en u wilt dat ze de positie waarin u geïnteresseerd bent gemakkelijk kunnen identificeren.
De contactpersoon aanspreken
Er zijn verschillende begroetingen voor de begeleidende brieven die u kunt gebruiken om uw e-mailbericht te beantwoorden. Als u een contactpersoon bij het bedrijf hebt, richt u de brief aan mevrouw of de heer achternaam. Als u geen contactpersoon krijgt, controleert u of u de naam van de e-mailontvanger kunt bepalen .
Als u geen contactpersoon bij het bedrijf kunt vinden, kunt u de aanhef van uw sollicitatiebrief achterlaten en beginnen met de eerste alinea van uw brief of een algemene aanhef gebruiken .
Hoofdtekst van e-mailbericht
De hoofdtekst van uw sollicitatiebrief laat de werkgever weten in welke functie u solliciteert en waarom de werkgever u moet selecteren voor een sollicitatiegesprek. Hier verkoop je jezelf als kandidaat. Bekijk de vacature en voeg voorbeelden toe van uw kenmerken die nauw aansluiten bij de kenmerken waarnaar ze op zoek zijn. Wanneer u een begeleidende brief per e-mail verzendt, is het belangrijk om de instructies van de werkgever op te volgen over hoe u uw sollicitatiebrief moet indienen en kunt hervatten. Zorg ervoor dat uw sollicitatiebrieven voor e-mail worden geschreven, evenals alle andere documenten die u verzendt.
Conclusie
Als je je cv hebt bijgevoegd, vermeld dit dan als onderdeel van je conclusie. Beëindig vervolgens uw sollicitatiebrief door de werkgever te bedanken voor het overwegen van de functie. Informatie opnemen over hoe u zult opvolgen. Voeg een afsluiting toe en vermeld uw naam en uw e-mailhandtekening .
Handtekening
Uw e-mailhandtekening moet uw naam, volledig adres, telefoonnummer, e-mailadres en LinkedIn-profiel-URL bevatten (als u er een heeft), zodat het voor managers gemakkelijk is om contact op te nemen.
Voornaam Achternaam
Adres
Stad, staat, postcode
E-mail
Cel
LinkedIn
Bekijk Cover Letter-voorbeelden
Hier zijn voorbeelden van begeleidende brieven gericht aan een personeelsmanager, begeleidende brieven met een contactpersoon en meer voorbeelden om te bekijken.
- Geachte aanwervingbeheerder Sollicitatiebrief Voorbeeld
- Sollicitatiebrief met een contactpersoon
- Sollicitatiebrief met een verwijzing
- Cover Letter Format Voorbeeld
- Email Cover Letter Voorbeeld
- 120+ Cover Letter-voorbeelden
Spellingcontrole Namen
Tot slot, voordat u uw sollicitatiebrief verzendt, moet u absoluut controleren of u de naam van de rekruterbeheerder correct hebt gespeld. Dat is het soort kleine fout dat je een sollicitatiegesprek kan kosten.
Zorgvuldig proeflezen uw brief
Of u nu een e-mail verzendt of een afdrukbare sollicitatiebrief uploadt of bijvoegt, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw begeleidende brief en cv worden geschreven evenals elke andere zakelijke correspondentie . Als je kunt, laat een vriend dan proeflezen voordat je op send drukt om eventuele typefouten of grammaticale fouten op te halen.