Het onboarding-proces
Het onboarding-proces begint al voordat u iemand in dienst neemt.
Het gaat verder wanneer je de persoon in dienst neemt en wanneer ze beginnen te werken. En goed onboarding gaat nog een tijdje door nadat de nieuwe medewerker is gestart.
Begin voordat je gaat huren
Of u nu aan het werven bent voor een nieuwe functie of een medewerker die is vertrokken vervangt, de eerste fase van onboarding begint zodra u de bevoegdheid hebt om in te huren. Het is wanneer je begint te zorgen dat de fysieke omgeving klaar is. Dit zijn dingen die vereist zijn voor elke medewerker, dus u kunt ze van tevoren doen, omdat ze hetzelfde zijn, ongeacht wie u in dienst neemt.
- Maak de fysieke ruimte klaar.
Is er een kantoor of een bureau toegewezen? Is het in goede vorm? Als het een slot heeft, is daar de sleutel? Is er een telefoon? Is de telefoon verbonden? - Zorg dat de computer of andere benodigde hulpmiddelen gereed zijn.
Kun je de computer nu instellen of moeten ze er voor tekenen wanneer ze beginnen? Zorg ervoor dat IT over een computer beschikt en is gereserveerd voor uw nieuwe medewerker. Zorg ervoor dat ze de computer configureren met alle software en toegangsrechten die de persoon in deze taak nodig heeft.
- Is er een checklist?
Veel bedrijven hebben checklists die u door deze stappen kunnen leiden. Als die van jou dat niet doet, kun je die zelf maken in deze lijst.
Voordat de nieuwe werknemer begint
Nadat u de nieuwe inhuur hebt geselecteerd en voordat de persoon start, zijn er meer dingen die u kunt doen om het inboarden succesvoller te maken.
- Krijg de persoonlijke informatie.
U hebt de naam van de persoon, het sofinummer enz. Van de toepassing. Zorg ervoor dat je weet hoe ze moeten worden geadresseerd (bijv. Wil de persoon Bob of Robert worden genoemd). - Breng de ondersteuningsafdelingen op de hoogte.
Informeer Human Resources (HR), Payroll, Facilities, Information Technology (IT) en iedereen die de naam, titel, rapportagebegeleider en startdatum van de nieuwe medewerker moet kennen. Neem contact op met hen om ervoor te zorgen dat ze zich van tevoren voorbereiden op de aankomst en het inboezemen. - Voeg ze toe aan distributielijsten.
Zorg ervoor dat IT de benodigde e-mailaccounts maakt en vervolgens de nieuwe persoon toevoegt aan de e-maildistributielijsten die ze moeten hebben. U zult willen dat de nieuwe verhuurder de juiste e-mail ontvangt zodra deze start. - Checklist?
Nogmaals, er kan een checklist zijn voor elk van deze verschillende afdelingen. Als dit het geval is, download dan een kopie en gebruik deze om ervoor te zorgen dat ze zich voorbereiden. Als dat niet het geval is, make-up het dan en deel het met hen.
Wanneer de nieuwe werknemer begint
Er is meer van het onboardingproces dat moet worden voltooid zodra de werknemer start. Van het verwelkomen van hen tot het invullen van de nodige papieren en ze op hun nieuwe werkplek laten installeren. Er zijn specifieke details over hoe het onboarding-proces moet worden afgehandeld zodra de werknemer begint te werken.
Bottom Line
Hoe eerder u met het onboardingproces begint voor een nieuwe werknemer, des te groter is uw kans dat de nieuwe werknemer snel en goed in het bedrijf kan worden geïntegreerd.