Wanneer u solliciteert naar een baan, is de manier waarop u uw begeleidende brief opmaakt belangrijk, omdat de brief een van de eerste indrukken is die u maakt bij een werkgever. In feite is de manier waarop u uw brief opmaakt bijna net zo belangrijk als wat u erin schrijft. Een sollicitatiebrief die verkeerd is opgemaakt of moeilijk te lezen is, kan u snel uit de groep kandidaten verwijderen, dus het is van cruciaal belang om evenveel aandacht te besteden aan de opmaak van uw brief als aan de inhoud ervan.
Onthoud dat "formatteren" factoren omvat zoals paginamarges, lettertype en -grootte, regelafstand, alinea- en sectieruimte en documenttype. Een brief zonder de juiste spatiëring tussen alinea's of met te veel tekst op een pagina ziet er bijvoorbeeld onoverzichtelijk uit, of een brief die is opgeslagen als een bestandstype dat niet bedoeld is voor een tekstdocument (zoals een .jpg of a .png) kan voorkomen dat de lezer deze opent en bekijkt.
Het is vooral belangrijk dat u zich houdt aan de standaardnormen bij het formatteren, aangezien communicatievaardigheden op bijna elk gebied van belang zijn, en als u er niet in slaagt om een leesbare begeleidende brief samen te stellen, zal dit zeker geen vertrouwen in uw mogelijkheden geven. Aan de andere kant, een sollicitatiebrief die correct is opgeslagen en voldoende witte ruimte gebruikt, een eenvoudig, redelijk groot lettertype en een passende aanhef en sluiting, zal een positieve indruk op uw potentiële werkgevers maken.
Hier vindt u informatie over richtlijnen voor het formatteren van opsommingstekens, zoals het instellen van paginamarges, het kiezen van een lettertype en -grootte, alinea- en sectieruimte en meer tips voor het opmaken van sollicitatiebrieven voor werk.
Cover Letter Format Voorbeeld
Jouw Contact Informatie
Naam
Adres
Plaats, staat, postcode
Telefoonnummer
E-mailadres
Datum
Contactinformatie voor werkgevers (als je die hebt)
Naam
Titel
Bedrijf
Adres
Plaats, staat, postcode
Begroeting
Geachte heer / mevrouw. Achternaam,
- Voorbeelden van sollicitatiebrieven : Opmerking: als u geen contactnaam hebt, kunt u de aanhef geheel overslaan. Of u kunt Dear Hiring Manager, To Whom It May Concern of een van de andere voorbeelden in de link gebruiken. In het ideale geval kunt u uw begeleidende brief aan een specifieke persoon adresseren. Onderzoek doen kan je helpen erachter te komen wie de meest geschikte persoon is om de brief te ontvangen. Opmerking: als u het geslacht van uw contactpersoon niet kent, kunt u de volledige naam van de persoon opschrijven, bijvoorbeeld 'Beste Cory Smith' of 'Beste Jordaanse parochie'.
Hoofdgedeelte van de sollicitatiebrief
De hoofdtekst van uw sollicitatiebrief laat de werkgever weten voor welke functie u solliciteert, waarom de werkgever u zou moeten selecteren voor een sollicitatiegesprek en hoe u dit zult opvolgen. Organiseer de hoofdtekst van uw sollicitatiebrief in de volgende paragrafen:
- Eerste paragraaf
De eerste alinea van uw brief moet informatie bevatten over waarom u schrijft. Vermeld de functie waarvoor u solliciteert en waar u de vacature hebt gevonden. Vermeld de naam van een gezamenlijk contact, als u er een heeft.
- Middelste alinea ('s)
Het volgende deel van uw begeleidende brief moet beschrijven wat u de werkgever te bieden heeft. Noem specifiek hoe uw kwalificaties overeenkomen met de baan waarvoor u solliciteert. Beschouw dit deel van de begeleidende brief als een plaats voor je fitheid als werknemer en laat zien wat jou tot een geweldige kandidaat maakt. Houd er rekening mee dat werkgevers meer geïnteresseerd zijn in wat u voor hen kunt doen dan een lijst met uw werkervaring. Maak het verband tussen uw kwalificaties en de functievereisten duidelijk . Gebruik dit gedeelte om uw cv te interpreteren - niet letterlijk herhalen.
- Laatste alinea
Sluit uw begeleidende brief af met het bedanken van de werkgever voor het overwegen van u voor de functie. Informatie opnemen over hoe u wilt opvolgen. Eventueel kunt u in het kort aangeven waarom u goed bij de functie past.
Gratis sluiten
Hoogachtend,
Handtekening
Handgeschreven handtekening (voor een papieren brief)
Getypt handtekening
De eenvoudigste manier om een sollicitatiebrief te formatteren
De eenvoudigste manier om een letter op te maken, is door eerst de letter te schrijven en deze vervolgens te formatteren. Zodra u alle inhoud (contactgegevens, waarom u solliciteert en gekwalificeerd bent, handtekening, enz.) Op de pagina hebt, kunt u de marges, het lettertype en de uitlijning eenvoudig aanpassen. Hier is een overzicht van elke sectie.
- Contactsectie : hoe u uw contactgegevens opneemt, is afhankelijk van hoe u uw sollicitatiebrief verzendt. Als je een brief uploadt of mailt, plaats je de informatie boven aan de pagina. Met een begeleidende brief per e-mail moet uw contactgegevens onder uw handtekening liggen.
- Werkgeversadres : hoe u de begeleidende brief behandelt, hangt af van de hoeveelheid informatie die u over de werkgever hebt.
- Aanhef : een aanhef is de begroeting die u aan het begin van een begeleidende brief opneemt. Hier leest u hoe u een aanhef kunt schrijven, inclusief wat u moet gebruiken als u niet de naam van een contactpersoon voor een lijst hebt.
- Body : De hoofdtekst van een sollicitatiebrief bevat de secties waarin u uitlegt waarom u geïnteresseerd bent en gekwalificeerd bent voor de functie waarvoor u solliciteert. Dit is wat u in elke sectie of uw brief moet opnemen.
- Paragrafen en lijsten met opsommingstekens : een meer traditionele begeleidende brief bevat geschreven alinea's waarin uw kwalificaties worden beschreven. Een andere optie is om een opsommingsteken op te nemen van de specifieke kwalificaties die u voor de taak hebt.
- Sluitingen : wanneer u een sollicitatiebrief schrijft of een e-mail stuurt om een sollicitatie te plaatsen, is het belangrijk om uw sollicitatiebrief op professionele wijze te sluiten. Hier leest u hoe u uw brief kunt sluiten met de les.
Opmaakopties voor begeleidende brieven
Hier zijn enkele opmaaktips waarmee u rekening moet houden wanneer u uw brief schrijft:
- E-mail versus hardcopy: de voorbeeldbrief hierboven is opgemaakt voor een afgedrukte afgedrukte kopie. Als u uw begeleidende brief e-mailt, moet u bijzondere aandacht besteden aan de onderwerpregel van uw e-mail. Bekijk meer tips voor het opmaken van uw sollicitatiebrief .
- Lettertype keuzes: De details tellen mee als omslagbrieven, dus kies een professioneel lettertype in een formaat van 10 of 12 punten. Dit is geen tijd om emoticons of emoji's uit te breken!
- Tussenruimte: uw letter moet uit één spatie bestaan. Neem een spatie op tussen elke alinea en in het algemeen een spatie tussen elk gedeelte van de letter. (Dat wil zeggen dat er een spatie moet zijn tussen het adres en de datum, en dan opnieuw tussen de datum en de aanhef.) In een begeleidende brief met e-mail, waar veel secties zijn weggelaten, wilt u een spatie tussen de aanhef opnemen en tussen elke alinea en een andere spatie voor je gratis afsluiting.
- Proofreading: Weet je nog die aantekening over details die in begeleidende brieven tellen? Zorg ervoor dat u fouten voorkomt door uw brief zorgvuldig te corrigeren. Gebruik de spellingscontrole van uw tekstverwerker om veelvoorkomende fouten te ontdekken en overweeg dan om uw brief hardop te lezen (of door een vriend te laten beoordelen) om extra fouten te ontdekken. Hier zijn richtlijnen voor het proeflezen van uw begeleidende brief .
Bekijk Cover Letter-voorbeelden
Voorbeelden van sollicitatiebrieven voor verschillende soorten banen , soorten werkzoekenden en soorten sollicitaties. Begin vervolgens met het schrijven van uw sollicitatiebrief in vijf eenvoudige stappen .