Bij het beëindigen van een formele brief is het belangrijk om de juiste mate van respect over te brengen aan de persoon die de brief ontvangt.
U zou bijvoorbeeld een andere, meer conservatieve afsluiting gebruiken voor een onbekende ontvanger dan voor een zakenrelatie die u goed kent. Uw afsluiting en handtekening moeten net zo professioneel zijn als de rest van uw brief of e-mailbericht .
Wat is een gratis afsluiting?
Een gratis afsluiting, ook wel een gratis afsluiting genoemd, is de term die vóór uw handtekening is ingevoegd in een e-mailbericht of een formele brief. Deze aftekenzin toont uw respect en waardering voor de persoon die het verzoek in uw brief of e-mail overweegt. Hoewel het een zeer ouderwetse traditie is, wordt het gebruik van een gratis close- up nog steeds beschouwd als de rigueur bij het schrijven van formele zakelijke correspondentie.
Bij het schrijven of per e-mail verzenden van een sollicitatiebrief voor een baan of een zakelijke brief, is het aangewezen om een gratis afsluiting te gebruiken. Zorg ervoor dat je er een kiest, dat is professioneel in plaats van casual.
Formele voorbeelden voor het sluiten van brieven
De volgende opties zijn allemaal goede manieren om een formele brief te sluiten:
- Beste wensen,
- Beste wensen,
- Het beste,
- Mijn beste,
- Vriendelijke groeten,
- Hoogachtend,
- Hoogachtend,
- Oprecht,
- Hoogachtend,
- Dank je,
- Hoogachtend,
- Hoogachtend,
- Ondergetekende,
- Met vriendelijke groet,
- Van harte,
- Met dank,
- Met dankbaarheid,
- Met oprechte waardering,
- Met oprechte dank,
Welke gratis afsluiting is geschikt om te gebruiken?
Alle hierboven vermelde opties zijn geschikt voor gebruik in zakelijke correspondentie. Kies welke u wilt gebruiken op basis van hoe goed u de ontvanger kent en de omstandigheden achter uw brief schrijven. Beperk bijvoorbeeld opties die een vorm van dank bieden (zoals "Met waardering" en "Met dankbaarheid") voor gevallen waarin u om een gunst vraagt of waardering uitspreekt.
Je kunt denken aan "vriendelijke groeten", "vriendelijke groet", "hartelijk" en de variaties op deze sluiters als de kleine zwarte jurk van gratis sluit. U kunt niet verkeerd gaan om een van deze opties te kiezen - ze zijn altijd geschikt.
Houd er rekening mee dat als je iemand in de strijdkrachten schrijft, het in het leger gebruikelijk is om de gratis melding 'Zeer respectvol' of de afkorting 'V / R' te gebruiken.
Vermijd overdreven casual te zijn in uw gratis afsluiting
Je e-mailt niet met een vriend of stuurt een bedankbriefje naar een familielid. Gebruik geen incidentele handtekeningen zoals 'Love', 'Cheers', '' Later ',' Ciao 'of' Always '. Deze opties komen niet overeen met de formaliteit van uw brief. U wilt de professionele toon van uw correspondentie consistent houden, van de aanhef via de inhoud tot aan de aftekening.
Hoe het sluiten in te delen en uw handtekening op te nemen
Denk er altijd aan om de afsluiting op te volgen met een komma, zoals in de onderstaande voorbeelden. Uw getypte naam gaat na de gratis sluiting.
Als u een papieren brief verzendt, laat dan vier regels ruimte tussen de afsluitende en de getypte naam. Wanneer u de brief afdrukt, biedt dit u voldoende ruimte om uw naam in blauwe of zwarte inkt te ondertekenen tussen uw gratis sluit en uw getypte naam.
Als u een e-mail verzendt, laat dan een spatie tussen de gratis sluiten en uw handtekening.
Je kunt je titel onder je naam schrijven, evenals je telefoon- en e-mailadres. In e-mails kunt u een sectie met e-mailhandtekeningen met contactgegevens opnemen.
Nadat u klaar bent met het schrijven van een brief, moet u deze altijd proeflezen voor spelling-, grammaticale en interpunctie-fouten.
Om een goede indruk te maken, moet je brief feilloos worden opgebouwd.
Handtekening e-mailbericht:
Oprecht,
Tanisha Johnson
Verkoopmanager, ABC Industries
Gedrukte letterhandtekening
Beste wensen,
(geschreven handtekening)
Voornaam Achternaam
E-mailadres
Telefoon
Meer richtlijnen voor het schrijven van een formele brief
Bent u nog steeds niet zeker wat moet worden opgenomen (of niet opgenomen) in een formele brief? Van de juiste opmaak tot het adresseren van de brief, tips en begeleiding voor het schrijven van een formele zakelijke brief .
Lees meer: Een bedrijfsbrief opmaken | Voorbeelden van zakelijke briefsuccessen