Gebruik deze sjabloon als een gids wanneer u uw eigen taakomschrijvingen ontwikkelt
Hier is een handige functieomschrijvingssjabloon om u een beginpunt te geven bij het schrijven van uw eigen functieomschrijvingen. De functiebeschrijvingen die aan deze sjabloon zijn gekoppeld, zijn gebaseerd op deze sjabloon voor taakomschrijving, dus u kunt ze als voorbeelden van elke sectie bekijken.
Titel van Job
Positie beschrijving:
Schrijf een beschrijving van één zin met wat de functie doet binnen uw organisatie.
Voorbeeld: de Human Resources Manager leidt en beheert de algehele levering van Human Resources-services, -beleid en -programma's voor een bedrijf. De HR-directeur binnen een klein tot middelgroot bedrijf levert dezelfde of een deel van de Human Resources-functie binnen een groot bedrijf.
Grote verantwoordelijkheidsgebieden
Gebruik opsommingstekens om een opsomming te geven van de belangrijkste gebieden waarop uw taak betrekking heeft.
Een Human Resources Manager kan bijvoorbeeld verantwoordelijkheden opnoemen die een dergelijke lijst omvatten, maar die geen volledige lijst zijn.
De belangrijkste gebieden die de Human Resources Manager beheert, kunnen zijn:
- Ontwikkeling van de personeelsafdeling
- Managers adviseren over problemen met betrekking tot het managen van mensen
- Werknemersgerichtheid, managementontwikkeling en training
- Prestatiebeheer en verbeteringssystemen
- Organisatieontwikkeling en verandermanagement
- Werkgelegenheid en naleving van wettelijke en bestuursrechtelijke overwegingen
- Beleidsontwikkeling en documentatie
Primaire doelen:
Behalve wat de persoon in de positie doet, geef een opsomming van de primaire doelen en doelstellingen van de functie voor de algehele bijdrage aan de organisatie.
Een Human Resources Manager kan bijvoorbeeld items als deze opsommen:
- Bevorderen van de veiligheid en gezondheid van het personeel.
- Ontwikkel een superieur personeelsbestand .
- Ontwikkel de afdeling Human Resources .
- Ontwikkel een op medewerkers gerichte bedrijfscultuur die de nadruk legt op kwaliteit, continue verbetering en hoge prestaties .
Specifieke verantwoordelijkheden van de baan
Neem alle items op die zijn opgenomen in de hoofdgebieden van verantwoordelijkheid en geef de details op. Begin met het gebruik van het opgesomde hoofdverantwoordelijkheidsgebied en voeg de nodige details toe om de werkverwachtingen en producten duidelijk te maken op elk belangrijk verantwoordelijkheidsdomein. Een HR-manager kan bijvoorbeeld een verantwoordelijkheid beschrijven, de ontwikkeling van de afdeling Human Resources , zoals deze:
Ontwikkeling van de afdeling Human Resources
- Houdt toezicht op de implementatie van Human Resources-programma's door personeel van Human Resources. Bewaakt de administratie volgens vastgestelde normen en procedures. Identificeert kansen voor verbetering en lost eventuele discrepanties op.
- Houdt toezicht op en beheert het werk van het rapporteren van personeelszaken. Moedigt de voortdurende ontwikkeling van het personeel van personeelszaken aan.
- Ontwikkelt en bewaakt een jaarlijks budget dat personeelsdiensten, erkenning van medewerkers , ondersteuning van sportteams, filantropisch geven door bedrijven en administratie omvat.
- Selecteert en superviseert personeelsadviseurs, advocaten en trainingsspecialisten en coördineert het bedrijfsgebruik van verzekeringsmakelaars, verzekeringsmaatschappijen, pensioenbeheerders en andere externe bronnen.
- Voert een doorlopend onderzoek uit naar alle beleidsmaatregelen, programma's en praktijken van Human Resources om het management op de hoogte te houden van nieuwe ontwikkelingen.
- Leidt de ontwikkeling van afdelingsdoelen, doelstellingen en systemen om het bedrijfsplan van de organisatie te ondersteunen.
- Bepaalt afdelingsmetingen waarmee de HR-afdeling de verwezenlijking van de strategische doelen van het bedrijf kan ondersteunen.
- Regisseert de voorbereiding en het onderhoud van dergelijke rapporten die nodig zijn voor het uitvoeren van de functies van de afdeling. Bereidt periodieke rapporten voor beheer voor, indien nodig of gevraagd, om strategische doelvaardigheden te traceren.
- Ontwikkelt en beheert programma's, procedures en richtlijnen om het personeelsbestand op één lijn te brengen met de strategische doelen van het bedrijf.
- Neemt deel aan vergaderingen van leidinggevenden, management en bedrijfsmedewerkers en woont andere vergaderingen en seminars bij als nodig om de doelen van de organisatie en de afdeling te bereiken
- Met de CEO en CFO wordt jaarlijks de filantropische en liefdadigheidsinstelling en gemeenschapsbereik van het bedrijf gepland.
Vereiste kennis, vaardigheden en capaciteiten
Noteer in deze sectie van de functiebeschrijving elke essentiële verantwoordelijkheid die de functiehouder op bevredigende wijze moet kunnen vervullen om het werk met succes te kunnen doen. Merk op dat deze vereisten representatief zijn, maar niet allesomvattend, van de kennis, vaardigheden en bekwaamheden die vereist zijn om deze taak uit te voeren. Redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies uit te voeren.
Taakvereisten
- Brede kennis en ervaring in:
- Bovengemiddelde vaardigheden in:
- Uitstekende vaardigheden in:
- Demonstratievermogen om:
- Demonstratievermogen om:
- Demonstratievermogen om:
- Algemene kennis van:
- Ervaring in:
- andere:
Onderwijs en ervaring
- Diploma of gelijkwaardige ervaring:
- Jarenlange ervaring:
- Gespecialiseerde training in:
- Actieve relaties:
- Andere vereisten (certificeringen, enzovoort):
Fysieke eisen
Deze fysieke eisen zijn representatief voor de fysieke vereisten die een werknemer nodig heeft om de essentiële functies van het werk met succes uit te voeren. Er kan redelijke accommodatie worden gemaakt om mensen met een handicap in staat te stellen de beschreven essentiële functies uit te voeren.
Voorbeeld: tijdens het uitvoeren van de verantwoordelijkheden van het werk, moet de werknemer praten en horen. De werknemer moet vaak zitten en hun handen en vingers gebruiken, hanteren of voelen.
De werknemer moet zo nu en dan staan, lopen, met armen en handen reiken, klimmen of balanceren en bukken, knielen, hurken of kruipen. Visievaardigheden die vereist zijn om deze taak uit te voeren, zijn onder meer een nauwe blik.
Werkomgeving
Voorbeeld: tijdens het uitvoeren van de verantwoordelijkheden van het werk, zijn deze kenmerken van de werkomgeving representatief voor de omgeving die de functiehouder zal tegenkomen. Redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan om mensen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies van het werk uit te voeren.
Tijdens het uitvoeren van de taken van deze functie, wordt de medewerker af en toe blootgesteld aan bewegende mechanische onderdelen en voertuigen. Het geluidsniveau in de werkomgeving is meestal stil tot matig. De doorgang van werknemers door het werkgebied is gemiddeld en normaal.
Conclusie
Deze functiebeschrijving is bedoeld om informatie over te brengen die essentieel is voor het begrijpen van de omvang van de functie en de algemene aard en het niveau van het werk dat door de bazen in deze functie wordt verricht. Maar deze functiebeschrijving is niet bedoeld als een uitputtende lijst van kwalificaties, vaardigheden, inspanningen, taken, verantwoordelijkheden of arbeidsomstandigheden die verband houden met de functie.
Disclaimer: houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is alleen bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.