Hetzelfde geldt voor formele zakelijke correspondentie als u eenmaal in dienst bent. Adresseer je brieven op de juiste manier, en je zult nooit bang hoeven te zijn dat je de interactie op het verkeerde been zet, voordat de ontvanger zelfs maar de kans krijgt om je bericht te lezen.
Eerst en vooral moet u weten dat wanneer u een brief schrijft of een e-mail verzendt voor werk of zakelijke doeleinden, het belangrijk is om de persoon die u schrijft formeel te adresseren, tenzij u ze bijzonder goed kent. Als u niet zeker weet of u een formeel en toevallig (voornaam) adres kiest, vergis u dan aan de kant van de veiligheid en gebruik de formele benaming.
Hoe een formele brief aan te pakken: meneer, dr., Mevrouw of mevrouw
De juiste titel voor het schrijven naar een man is Mr. Voor een vrouw, gebruik mevrouw mevrouw is professioneler dan mevrouw, zelfs als u weet dat de persoon naar wie u schrijft is getrouwd. Voor een arts of iemand met een doctoraat, gebruik Dr. Alternatief, u kunt ook "Professor" gebruiken als u schrijft aan een lid van een universiteits- of hogeschoolfaculteit.
Als u de genderidentiteit van de persoon die u aanspreekt niet kent, gebruik dan een genderneutrale begroeting en voeg eenvoudig hun voor- en achternaam toe, bijvoorbeeld 'Beste Tristan Dolan'. Het volgende is een lijst van voorbeelden van aanhef die geschikt zijn voor zakelijke en werkgerelateerde correspondentie.
Brief groet voorbeelden
- Geachte heer Smith
- Geachte heer Jones
- Geachte mevrouw Markham
- Lieve Kiley Doe
- Geachte Dr. Haven
- Beste professor Jones
Volg de begroeting met een dubbele punt of komma, een spatie en start vervolgens de eerste alinea van uw brief.
Bijvoorbeeld:
Geachte heer Smith:
Eerste alinea van de brief.
Een contactpersoon vinden
Je hoeft niet absoluut de naam te weten van de persoon die je aanspreekt - en we komen zo meteen bij die situatie - maar het doet geen pijn, vooral als je een sollicitatiegesprek probeert te scoren. Soms geven werkgevers geen contactnaam op in een advertentie. Als u de tijd neemt om te ontdekken wie uw contactpersoon is, toont dit een persoonlijk initiatief en een aandacht voor detail dat goed voor u spreekt wanneer uw cv wordt beoordeeld.
De beste manier om de naam van een contactpersoon bij het bedrijf te vinden, is om het te vragen. Als u zich een weg baant in een positie, is dit vrij eenvoudig - maak gewoon een notitie om uw vriend of collega te vragen naar de naam en het e-mailadres van de persoon met wie u het beste kunt praten. Behalve dat, bel dan het hoofdnummer van het bedrijf en vraag de receptionist naar de naam en contactgegevens van de HR-manager die verantwoordelijk is voor de aanwerving (of het hoofd van een dergelijke afdeling enz.).
Als geen van beide methoden werkt, kun je vaak de informatie vinden die je zoekt door een beetje internetplukken te doen. Begin met de website van het bedrijf en zoek naar vermeld personeel. Je ziet vaak een HR-contactpersoon.
Als dat geen resultaten oplevert, is het tijd om op LinkedIn te klikken en uitgebreid te zoeken naar functietitels en bedrijfsnamen. In het proces kun je zelfs een andere verbinding vinden met de persoon die je zoekt - nooit een slechte zaak, wanneer je probeert een mens naar je cv te laten kijken.
Wanneer u geen contactpersoon heeft
Als u geen contactpersoon bij het bedrijf hebt, laat de aanhef dan van uw sollicitatiebrief achter en begin met de eerste alinea van uw brief of gebruik een algemene aanhef .
Algemene begroetingen
- Voor wie het aangaat
- Beste inhuurmanager
- Geachte Human Resources Manager
- geachte meneer of mevrouw
Bijvoorbeeld:
Voor wie het aangaat:
Eerste alinea van de brief.