Maak kennis met de nieuwe regels voor het werken met stagiaires
Als u een werkgever bent en probeert te zorgen dat u een veilig stageprogramma volgt dat voldoet aan de onderstaande richtlijnen, volgen hier een paar aanbevelingen.
Zorg ervoor dat de ervaring onder toezicht staat
Je zult dit hieronder lezen, maar een stage moet een begeleide leerervaring zijn. Stagiairs mogen niet alleen op kantoor achtergelaten worden en moeten altijd een aanspreekpunt hebben tijdens hun werk. Ze moeten ook weten (en begrijpen) hoe ze contact moeten opnemen met hun directe leidinggevende en begrijpen hoe (en wanneer) zij feedback zullen ontvangen.
Stel tijden in voor evaluatie
Alle werkgevers moeten drie evaluaties plannen met hun stagiairs. Eén moet worden gehouden na twee weken, een andere halverwege, en de laatste aan het einde van de stage. Onthoud dat feedback cruciaal is om de stagiair te leren, zodat ze van deze ervaring kunnen leren.
Schakel de werkbelasting in
Vergeet niet dat stagiaires zijn als sponzen. Het zijn geen werknemers (met gespecialiseerde vaardigheden) en ze zouden moeten leren over verschillende delen van uw bedrijf.
Rotatieprogramma's zijn een geweldige manier om een leerervaring te creëren
Federale richtlijnen om te volgen
De nieuwe federale richtlijnen over stages kunnen van invloed zijn op het aantal aangeboden stageplaatsen. Op basis van de Fair Labor Standards Act (FLSA), die is ingesteld om ervoor te zorgen dat alle werknemers op zijn minst een redelijk minimumloon krijgen, kraakt de federale regering op onbetaalde stages om werkgevers te ontmoedigen om gratis stagiairs te laten werken.
Volgens het ministerie van arbeid moeten de volgende zes wettelijke criteria worden toegepast bij het bepalen of een stage moet worden betaald.
1. De stage (ook al omvat deze de feitelijke werking van het bedrijf van de werkgever) moet vergelijkbaar zijn met die in een onderwijsomgeving.
2. De stage-ervaring komt ten goede aan de stagiair, niet aan de werkgever.
3. De stagiair mag gewone werknemers niet verplaatsen, maar moet onder nauw toezicht van het bestaande personeel werken.
4. De werkgever die de training verzorgt, mag geen direct voordeel halen uit de activiteiten van de stagiair en (bij gelegenheid) kan zijn werking feitelijk worden belemmerd.
5. De stagiair heeft niet noodzakelijkerwijs recht op een baan aan het einde van de stage.
6. De werkgever en de stagiair begrijpen dat de stagiair geen recht heeft op loon voor de tijd die hij in de stage doorbrengt.
Om een stage academisch te laten zijn, wordt verwacht dat studenten die stage lopen in combinatie met hun schoolcursussen praktijkervaring opdoen. De ervaring moet hen helpen de kennis en vaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn om toegang te krijgen tot hun vakgebied. De nieuwe federale richtlijnen kunnen van invloed zijn op de kwaliteit van stages, omdat volgens een van de criteria de werkgever geen direct voordeel haalt uit de activiteiten van de stagiair.
Wat de nieuwe richtlijnen betekenen voor studenten
Het onderscheid dat de Nieuwe Richtlijnen willen afdwingen, is dat stages voor educatieve training zijn in plaats van dat stagiairs het werk van reguliere werknemers doen. Veel werkgevers besteden veel tijd aan het trainen en begeleiden van hun stagiairs en hebben niet veel profijt van het feit dat ze een stage hebben voltooid. Helaas zijn er andere organisaties die van stagiairs verwachten dat ze instappen en het werk van een vaste medewerker doen. Een ongelukkig (en vermijdbaar) gevolg van de strikte naleving van de nieuwe richtlijnen en het interpreteren van de kwestie van de legaliteit van onbetaalde stages kan het voor studenten moeilijker maken om in de toekomst een stageplaats te vinden.