Voorbeeld van ontslagbrieven en e-mails voor aannemers en klanten
Ontslagbrieven dienen verschillende doelen : ze laten de andere partij weten waar ze aan toe zijn, stellen hen in staat om de werklast te dekken en onderhouden de relatie tussen de contractant en de werkgever.
Uiteindelijk is elke branche een kleine industrie, en wordt er steeds meer over geschreven: om een professionele reputatie te behouden, is het het beste om attent te zijn bij het verlaten van een baan.
Er zijn echter enkele verschillen tussen de ontslagbrief die u als een voltijdse werknemer zou sturen en de ontslagbrief die u als freelancer of contractant zou sturen. In dit stuk bekijken we een voorbeeld van een ontslagbrief die is gebruikt om een klant te informeren dat u een bedrijf verlaat en niet langer met zijn account werkt, plus voorbeelden van brieven wanneer u geen contract verlengt of dat u ontslag neemt als een onafhankelijk bedrijf aannemer.
Wat op te nemen in uw brief
Uw ontslagbrief moet het volgende bevatten:
- De datum waarop u ontslag neemt
- Wie behandelt het account ( als u naar de klant van een bedrijf schrijft )
- Wat de klant moet doen als hij een vraag heeft
- De reden waarom je vertrekt ( optioneel )
Voorbeeld van ontslagbrief aan klanten
Zie hieronder voor een voorbeeld van een ontslagbrief om klanten te informeren dat u verder gaat.
Zorg ervoor dat uw manager het goedkeurt voordat u de brief verzendt, zodat zowel het bedrijf als de klant duidelijk zijn wat er tijdens uw afwezigheid zal gebeuren.
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Ik schrijf om u te informeren over mijn ontslag bij WES Financial. Dit betekent natuurlijk dat ik niet langer met uw account werk. Eind deze maand verlaat ik WES Financial, dus mijn laatste dag is 31 augustus 20XX.
Ik wil u verzekeren dat uw account helemaal niet zal lijden, omdat al mijn klanten worden overgedragen aan mijn gewaardeerde collega Michael Smith. Hij heeft meer dan 20 jaar bij WES gewerkt en ik heb er alle vertrouwen in dat je het goed zult vinden. Hij zal uw portefeuille blijven onderhouden zoals ik heb, tenzij u in de toekomst meer wilt diversifiëren.
Als je vragen hebt over mijn ontslag, aarzel dan niet om me te e-mailen tot de 31ste. Daarna zal Michael graag een vergadering voor je plannen om aan de verandering te wennen.
Heel erg bedankt voor uw begrip in deze kwestie. Het was een plezier om voor je te werken en ik wens je het allerbeste bij je inspanningen. Wees gerust dat uw geld in goede handen is.
Uw handtekening ( papieren versie )
Uw getypte naam
Functietitel
Bedrijf
Voorbeeld van niet-verlenging van contractbrief
Gebruik dit ontslagbrievenvoorbeeld om een verkoper te adviseren dat u uw contract met het bedrijf niet zult vernieuwen.
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Overweeg deze brief alsjeblieft onze formele terugtrekking uit ons contract met Upstate Consultants. Dit contract verloopt op 31 juli 20XX en we zullen niet worden verlengd voor 20XX.
Onze relatie met Upstate was een ongelooflijke ervaring. U bent een waardevolle hulpbron voor ons bedrijf geweest en we waarderen het werk dat u voor ons als klanten hebt gedaan echt. Ik heb enorm genoten van het werken met zo'n unieke groep mensen, en ik ben erg dankbaar voor de tijd die we hebben gedeeld.
Ik zal altijd al het werk waarderen dat je voor ons hebt gedaan bij Upstate Consulting. Laat het me weten als ik iets kan doen om losse eindjes aan elkaar te knopen. Ik wens u allen het beste.
Oprecht,
Uw handtekening ( papieren versie )
Uw getypte naam
Functietitel
Bedrijf
Onafhankelijke Aannemer van Aanmeldbrief Voorbeeld
Wanneer u ontslag neemt als onafhankelijke contractant is het niet nodig om een specifieke opzegtermijn te geven, maar kennisgeving wordt altijd op prijs gesteld.
Vermeld in uw ontslagbrief uw beschikbaarheid voor extra werk voorafgaand aan uw ontslag, indien aanwezig.
Het volgende is een ontslagbrief van een onafhankelijk aannemer die u kunt verzenden via e-mail, als e-mailbijlage of in een e-mailbericht. Pas de brief aan op uw persoonlijke omstandigheden.
Onderwerp: Uw naam - Ontslagneming
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Beste [klantnaam],
Bedankt voor de mogelijkheden voor freelance werk dat je me hebt verstrekt. Ik waardeer de projecten, maar ik neem ontslag bij het werk als een onafhankelijke aannemer om fulltime in loondienst te werken.
Ik zal de komende twee weken beschikbaar zijn als je opdrachten hebt waarvoor je mijn hulp wilt.
Als u nog vragen heeft over de projecten die ik heb voltooid, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen op 555-122-1234 of uwnaam@email.com.
Oprecht,
Uw handtekening ( papieren versie )
Uw getypte naam
Een e-mailbericht verzenden
Als je je brief e-mailt , is de inhoud van je bericht hetzelfde, maar de indeling is iets anders. Bij het e-mailen van een ontslagbrief:
- Laat de alinea's weg met het adres van de klant en die van uzelf.
- Kies een duidelijke, gemakkelijk te begrijpen onderwerpregel , bijvoorbeeld 'Jane Smith-ontslag'.
- Houd uw boodschap bondig. Lezers hebben kortere aandachtspunten voor het verwerken van online content. Drie paragrafen zouden moeten volstaan.
- Wees professioneel. Test uw bericht en vermijd emoticons of gekke lettertypen.
- Wees beleefd. Voeg een aanhef en een afsluiting, details over uw vervanging of de overgang toe en bedank de klant voor de gelegenheid.
Meer lezen: meer ontslagbriefsamples | Ontslagbrief Schrijftips | Ontslag Do's en Don'ts