Het schrijven van een aanbevelingsbrief hoeft geen moeilijk proces te zijn. In het ideale geval schrijf je de brief voor iemand die je verdient, dus hoef je alleen maar je positieve feedback op de kandidaat op papier te zetten. Er zijn echter standaard dingen die u zeker wilt vermelden in uw goedkeuring voor de kandidaat. Het volgen van een sjabloon kan ervoor zorgen dat u alle belangrijke punten in uw brief raakt, dus het zal zo effectief en informatief mogelijk zijn.
Wat te schrijven in een aanbevelingsbrief
Terwijl u zich voorbereidt om uw aanbevelingsbrief te schrijven , moet u ervoor zorgen dat u voldoende informatie hebt om mee te werken .
Vraag de persoon die u assisteert om u hun cv te bezorgen, een lijst met vrijwilligers- of buitenschoolse activiteiten waar zij leidinggevende functies bekleed hebben en een kopie van alle vacatures die zij toepassen.
U moet hen ook vragen u te waarschuwen wanneer ze uw aanbevelingsbrief hebben gebruikt, zodat u bereid bent om namens hen te spreken als een werkgever u belt voor aanvullende informatie.
Het onderstaande aanbevelingsbriefsjabloon toont het formaat van een typerende referentiebrief voor werk of voor educatieve doeleinden. Het formaat is geschikt voor een arbeidsreferentie, evenals een referentie voor universiteits- of graduaatstudies ( evaluatievoorbeelden ).
Aanbeveling Briefsjabloon
Jouw Contact Informatie
Uw naam
Jouw titel
Bedrijfsnaam of schoolnaam
Adres
stad
Staat, postcode
Datum
Begroeting
Als u een persoonlijke aanbevelingsbrief schrijft, voeg een aanhef toe (zoals Geachte heer Johnson, Geachte Dr. Jameson, etc.).
Als u een algemene brief schrijft, gebruikt u 'Aan wie het gaat ' of neemt u geen aanhef op. Als u geen aanhef opneemt, begint u uw brief met de eerste alinea.
Eerste paragraaf
De eerste alinea van een aanbevelingsbrief geeft uitleg over uw band met de persoon die u aanbeveelt, inclusief hoe u ze kent en waarom u gekwalificeerd bent om de persoon aan te bevelen voor werk of school.
Voorbeeld: "Ik ontmoette Susan toen zij een eerstejaarsstudent was in mijn cursus Inleidende economie aan de WVU. Tijdens haar studie op mijn afdeling had ik de mogelijkheid om met haar samen te werken aan verschillende onderzoeksprojecten waar ze optrad als mijn assistent. "
Tweede paragraaf
De tweede alinea van een aanbevelingsbrief bevat informatie over de persoon over wie u schrijft, inclusief waarom zij gekwalificeerd zijn voor een functie, wat zij kunnen bijdragen en waarom u ze aanbeveelt. Gebruik indien nodig meer dan één alinea om details te verstrekken.
Voorbeeld: "Bill studeerde cum laude af in de wijsbegeerte, altijd gefocust op hoe zijn toekomst zou evolueren. Hij wist dat hij al heel vroeg wilde promoveren en heeft onafhankelijk gewerkt, in groepen en als onderzoeksassistent. Ik geloof dat Bill een aanwinst voor je afdeling zou zijn, omdat hij een enorme hoeveelheid energie en enthousiasme brengt voor zijn studie. Hij is een zeer helder en gekwalificeerd persoon en een plezier om mee samen te werken. "
Derde alinea
Bij het schrijven van een brief waarin een kandidaat wordt aanbevolen voor een specifieke vacature, moet de aanbevelingsbrief informatie bevatten over hoe de vaardigheden van de persoon overeenkomen met de functie waarvoor hij solliciteert.
Vraag om een kopie van de vacature en een kopie van het CV van de persoon zodat je je brief daarop kunt richten.
Voorbeeld: "Ik geloof dat Christine een uitstekende aanvulling zou zijn op uw internationale verkoopteam. Toen ik met haar bij XYZ werkte, was ik onder de indruk van haar vermogen om de effectiviteit van onze producten aan onze klanten te communiceren en een verkoop te sluiten. Gedurende de twee jaar dat ik met haar samenwerkte, was ze persoonlijk verantwoordelijk voor het toevoegen van verschillende nieuwe klanten in Azië en Afrika. "
Overzicht
Dit gedeelte van de aanbevelingsbrief bevat een korte samenvatting van waarom u de persoon aanbeveelt. Gebruik uitdrukkingen als "sterk aanbevelen" of "aanbevelen zonder voorbehoud" of "kandidaat heeft mijn hoogste aanbeveling" om uw goedkeuring te versterken.
Voorbeeld: "Tijdens mijn kennismaking met Joanne was zij efficiënt, professioneel, georganiseerd en een fantastische teamleider. Ze heeft mijn hoogste aanbeveling voor de functie van officemanager bij DEF Inc. "
Conclusie
De afsluitende alinea van uw aanbevelingsbrief bevat een aanbod om meer informatie te verstrekken. Voeg een telefoonnummer toe binnen de alinea en geef het telefoonnummer opnieuw op en ook uw e-mailadres in het adresgedeelte van uw brief of onder uw handtekening.
Voorbeeld: "Neem gerust contact met me op via 123-456-7890 als u aanvullende informatie of verduidelijking nodig hebt."
Sluitend
Oprecht,
Naam aanvrager
Titel
E-mailadres
Telefoonnummer
Meer voorbeelden: professionele aanbevelingsbrieven | Persoonlijke aanbevelingsbrieven