Wat op te nemen in een aanbevelingsbrief

Als u bent gevraagd om een aanbevelingsbrief te schrijven voor een baan of om academische redenen, worstelt u misschien om te weten welke informatie moet worden opgenomen en wat u moet weglaten. Deze sjabloon met aanbevelingsbrieven geeft het formaat van een standaard aanbevelingsbrief weer , met details over wat u in elke alinea van uw brief moet opnemen.

Welke informatie hoort bij een aanbevelingsbrief?

Een aanbevelingsbrief moet informatie bevatten over wie u bent, uw band met de persoon die u aanbeveelt, waarom zij gekwalificeerd zijn en de specifieke vaardigheden die zij hebben.

Waar mogelijk is het handig om specifieke anekdotes en voorbeelden te geven die uw steun illustreren. Stel bijvoorbeeld dat ze een prijswinnend essay hebben geschreven in plaats van simpelweg te verklaren dat een kandidaat een sterke schrijver is. Als iemand prijzen of speciale erkenning voor zijn prestaties heeft behaald, vermeld het dan.

Je doel is om een ​​sterke aanbeveling te schrijven die de persoon die je aanbeveelt, helpt om aangenomen of aangenomen te worden. Bij het schrijven van een specifieke brief waarin een kandidaat wordt verwezen voor een bepaalde vacature, moet de aanbevelingsbrief informatie bevatten over hoe de vaardigheden van de kandidaat overeenkomen met de functie waarvoor ze solliciteren.

Vraag om een ​​kopie van de vacature en een kopie van het CV van de persoon, zodat u uw aanbevelingsbrief hierop kunt richten. Probeer sleutelwoorden uit de vacaturelijst in uw aanbeveling te gebruiken. Bovendien moet de brief uw contactgegevens bevatten voor follow-up.

Wees voorbereid om vragen te beantwoorden over uw goedkeuring van de kandidaat. De volgende sjabloon kan worden gebruikt voor een arbeidsreferentie , evenals een referentie voor graduate school .

Letter of Recommendation Format

Hieronder staat een sjabloon met een voorbeeld van het formaat voor een aanbevelingsbrief. Een sjabloon kan u helpen met de lay-out van uw brief.

Het toont u welke informatie u moet opnemen en hoe u uw brief moet organiseren.

Lettersjablonen zijn goede startpunten voor uw eigen bericht, maar u moet altijd een brief bewerken die past bij uw situatie. U kunt ook voorbeelden van aanbevelingsbrieven bekijken om uw eigen aanbevelingsbrieven te maken.

Schrijver adres
Uw naam
Functietitel
Bedrijf
Adres
Stad, staat, postcode

Datum

Begroeting
Als u een persoonlijke aanbevelingsbrief schrijft , voeg een aanhef toe (Geachte Dr. Williams, Geachte mevrouw Miller, etc.). Als je een algemene brief schrijft, zeg dan " Aan wie het kan schelen " of neem eenvoudigweg geen aanhef op.

Lid 1 - Inleiding
In de eerste alinea van de aanbevelingsbrief wordt het doel van de brief uitgelegd, evenals uw relatie met de persoon die u aanbeveelt, inclusief hoe u ze kent, en voor hoe lang.

Lid 2 - Gegevens
De tweede alinea van de aanbevelingsbrief bevat specifieke informatie over de persoon over wie u schrijft, inclusief waarom zij gekwalificeerd zijn en wat zij kunnen bijdragen. Gebruik indien nodig meer dan één alinea om details te verstrekken. Neem waar mogelijk specifieke voorbeelden op die de kwalificaties van de persoon bevestigen.

Paragraaf 3 - Samenvatting
Dit gedeelte van de aanbevelingsbrief bevat een korte samenvatting van waarom u de persoon aanbeveelt. Vermeld dat u de persoon "ten zeerste aanbeveelt" of dat u "aanbeveelt zonder voorbehoud" of iets dergelijks.

Paragraaf 4 - Conclusie
De afsluitende alinea van de aanbevelingsbrief bevat een aanbod om meer informatie te verstrekken. U kunt een telefoonnummer in deze alinea opnemen. Een andere optie is om een ​​telefoonnummer en e-mailadres op te nemen in het adres van het retouradres of de handtekening van de brief.

Briefsluiting
Maak uw brief af met een formele afsluiting van uw brief en uw naam en titel. Als u een hardcopy van de brief mailt, vermeld dan uw handtekening onder uw getypte naam:

Oprecht,

Naam van de schrijver
Handtekening (voor papieren versie)
Functietitel

Wat op te nemen in een e-mailaanbevelingsbericht

Wanneer u uw aanbevelingsbrief per e-mail verzendt, kunt u het gedeelte 'Writer's Address' verwijderen en uw naam, adres, titel, e-mailadres en telefoonnummer opnemen in het handtekeninggedeelte van uw bericht:

Beste wensen,

Naam van de schrijver
Functietitel
E-mail
Telefoon
Bedrijf
Straatnaam, stad, provincie-postcode

Het onderwerp van uw bericht moet de naam van de kandidaat bevatten: Aanbeveling - Naam aanvrager.

Wat niet op te nemen in een aanbevelingsbrief

Als u zich niet op uw gemak voelt om iemand aan te bevelen - of het nu voor een baan is of voor een graduate school of voor iets anders - is het het beste om de persoon die de aanbeveling vraagt ​​te laten weten dat u het niet kunt schrijven , in plaats van een negatieve brief te schrijven. Dit geeft hen de mogelijkheid om iemand te zoeken die van harte een positieve aanbeveling kan doen.

Houd in gedachten dat je eigen reputatie in het spel is wanneer je een aanbevelingsbrief schrijft; je wilt iemand in een brief die je niet denkt goed te doen, niet goedkeuren, omdat het een negatief licht op je eigen oordeel kan werpen.

Je wilt ook niet in de brief liegen: overdrijf de prestaties niet. Overdreven complimenten kunnen de impact van uw aanbeveling verminderen. Maar wees ervan bewust dat, aangezien de meeste aanbevelingsbrieven erg positief zijn, elke kritiek erg merkbaar zal zijn.