U zult zich misschien verbazen over de hoeveelheid informatie die werkgevers over u kunnen leren. Er zijn echter ook enkele dingen die een werkgever absoluut niet kan vragen.
Er zijn geen federale richtlijnen die de vragen die werkgevers kunnen stellen beperken. Daarom, wat een toekomstige werkgever kan vragen, hangt af van de wetten in uw land.
Alleen omdat een vraag wordt gesteld, en het is legaal, betekent niet dat uw voormalige werkgever het moet beantwoorden. Houd er echter rekening mee dat er informatie is die openbaar beschikbaar is en die ook kan worden gecontroleerd.
Lees hieronder voor meer informatie over wat werkgevers wettelijk over u kunnen vragen, hoe voormalige werkgevers (en andere referenties) kunnen antwoorden en hoe u zich kunt voorbereiden op een achtergrondcontrole.
Waarom voeren werkgevers achtergrondcontroles uit?
Waarom willen werkgevers zoveel over u weten? Werkgevers zijn voorzichtiger dan ooit bij het binnenhalen van nieuw personeel. Ze voeren vaak achtergrondcontroles uit vóór de tewerkstelling om ervoor te zorgen dat er geen verrassingen wachten nadat ze een huurovereenkomst hebben gesloten. Het is veel gemakkelijker om iemand niet aan te nemen dan het is om ze te moeten beëindigen als er zich een probleem voordoet nadat ze zijn aangenomen.
Hoeveel informatie wordt gecontroleerd, hangt af van het wervingsbeleid van de werkgever en het type baan waarvoor u wordt overwogen.
Sommige bedrijven controleren de achtergrond van de aanvrager helemaal niet, terwijl anderen de aanvragers heel zorgvuldig onderzoeken.
Wat willen werkgevers weten?
Wat wil een potentiële werkgever van u weten? In sommige gevallen controleren bedrijven eenvoudig basisinformatie, zoals plaatsen en datums van tewerkstelling.
In andere gevallen zal het bedrijf om meer informatie vragen, die uw vorige werkgever en andere bronnen al dan niet openbaar kunnen maken.
Hier zijn enkele van de problemen die werkgevers kunnen onderzoeken bij het controleren van uw achtergrond, samen met informatie over wat illegaal is in sommige staten en wat minder vaak wordt gevraagd:
- Datum van indiensttreding
- Educatieve graden en data
- Functietitel
- Functieomschrijving
- Waarom de werknemer de baan heeft verlaten
- Of de werknemer om reden is beëindigd
- Of er problemen waren met de medewerker over verzuim of te laat komen
- Of de werknemer in aanmerking komt voor huur
- Salaris (veel werkgevers zullen deze informatie niet delen, in feite is het niet legaal om op sommige locaties te vragen )
- Prestatieproblemen en problemen (de meeste werkgevers weigeren deze informatie te delen uit angst voor rechtszaken wegens laster)
- Juridische of ethische overtredingen (sommige werkgevers zullen deze informatie niet delen om dezelfde redenen als hierboven vermeld)
- Kredietgeschiedenis (afhankelijk van de baan)
- Criminele geschiedenis (afhankelijk van de baan)
- Motorvoertuigrecords (afhankelijk van de taak)
Hoe kunnen werkgevers antwoorden?
Houd er rekening mee dat, zelfs als een werkgever om bovenstaande achtergrondinformatie vraagt en deze legaal is, de voormalige werkgever geen antwoord hoeft te geven.
Veel bedrijven beperken wat ze zullen onthullen over voormalige werknemers. Soms is dit uit angst voor rechtszaken wegens laster. Andere organisaties mogen geen informatie vrijgeven vanwege intern privacybeleid.
Veel bedrijven beperken hun personeel tot het eenvoudig delen van de datum van indiensttreding en functietitels wanneer er vragen worden gesteld over voormalige werknemers.
Als u zich zorgen maakt over wat een huidige of voormalige werkgever zou kunnen delen met een toekomstige werkgever over u, kunt u proactief zijn. Vraag tijdens een exit-interview (als u er een heeft) wat het bedrijfsbeleid is met betrekking tot informatie die zij aan werkgevers verstrekken. Als u het bedrijf al hebt verlaten, bel dan personeel en vraag het.
Sommige staten hebben beperkingen opgelegd aan wat werkgevers over u kunnen zeggen. Neem contact op met uw staatsbureau voor meer informatie over wat voormalige werkgevers legaal met anderen kunnen delen.
Achtergrondcontroles door derden
Wanneer werkgevers uw achtergrond (krediet, crimineel of verleden werkgever) controleren met een derde partij, wordt de achtergrondcontrole bovendien gedekt door de Fair Credit Reporting Act (FCRA). De FCRA is een federale wet die tot doel heeft eerlijke en nauwkeurige privé-achtergrondcontroles te bevorderen. De handeling bepaalt wat werkgevers kunnen vragen, ontvangen en gebruiken bij het uitvoeren van een achtergrondcontrole door een derde partij.
Lees meer: Werkgelegenheid Achtergrondcheques | Wat werkgevers over u kunnen zeggen | Hoe u zich kunt voorbereiden op een achtergrondcontrole