Hoogleraren, met name zij die je in meerdere klassen hebben onderwezen, kunnen krachtige aanbevelingen doen voor werkgevers en voor graduate school. Ze hebben immers waargenomen dat je analyseert, schrijft, articuleert en aan groepen presenteert.
Hoogleraren kunnen ook getuigen van het algemene kaliber en de kwaliteit van uw werk. Veel professoren hebben een overvloed aan contacten in de professionele wereld, inclusief ex-studenten en adviserende cliënten, en ze hebben meestal een hoge mate van geloofwaardigheid met deze contacten.
Ontdek wie u moet vragen, welke informatie u in uw e-mail moet opnemen om een referentie aan te vragen en bekijk aanbevelingsverzoeken voor hoogleraren en academische adviseurs.
Wie moet een academische referentie aanvragen?
Mensen die bekend zijn met je academische werk en prestaties zijn uitstekende keuzes om aanbevelingen te vragen terwijl je aan je carrière begint. Je hebt misschien niet veel gerelateerde werkervaring op het door jou gekozen vakgebied, en je professoren kunnen spreken over de kennis en vaardigheden die je hebt gedemonstreerd en die je zullen helpen slagen in de sector die je target.
Indien mogelijk een referentieletter aanvragen van een professor of adviseur die u goed kent en uw werk en karakter respecteert.
Dat wil zeggen, verzoek niet om een referentie van een hoogleraar als u vaak te laat of afwezig was in de klas of geen goed cijfer ontving. Kies bij voorkeur iemand met wie je buiten het klaslokaal hebt gesproken - bijvoorbeeld tijdens kantooruren of bij afdelingsactiviteiten.
Respecteer ook de planningen van mensen - indien mogelijk, vraag een referentiebrief enkele weken voor het einde van het semester of wanneer je het nodig hebt.
Hoe vraag ik een aanbeveling van een professor
Zelfs als je al een positieve relatie hebt met je professor, is het belangrijk om tactvol te zijn als je om een aanbeveling vraagt . U moet er rekening mee houden dat hoogleraren een groot aantal studenten lesgeven.
Hoewel ze een zeer positieve algemene indruk van u kunnen hebben, zullen de meest overtuigende referenties van hen vereisen dat ze een behoorlijke hoeveelheid details geven om hun positieve beweringen te ondersteunen. U kunt hen helpen dit te bereiken door een deel van dit detail te verstrekken wanneer u uw verzoek indient.
Maak een samenvattingsdocument
Maak een samenvattend document waarin elke cursus die u hebt gevolgd met de docent wordt vermeld en verwijzingen naar documenten of projecten die u met succes hebt voltooid. Neem het cijfer voor individuele projecten op, evenals het algehele cijfer voor de cursus. Als u een aantal goed ontvangen papieren hebt bewaard, die met gloeiende opmerkingen in rood, moet u kopieën van die documenten bezorgen.
Geef uw cv op
Deel uw cv om de professor een samenvatting te geven van uw buitenschoolse prestaties en uw werkervaring. Beschrijf schriftelijk het soort banen dat u zoekt en de kwalificaties waarop u zich richt.
Voeg een sollicitatiebrief toe
Het toevoegen van een kopie van een begeleidende brief kan helpen bij dit proces.
Wijs indien mogelijk naar specifieke klassen of projecten waar u mogelijk enkele van de kernvaardigheden hebt getoond die u wilt dat de aanbeveling benadrukt.
Vraag indien mogelijk een vergadering aan
Als je nog op school zit of in de buurt van de campus woont, probeer dan een persoonlijke ontmoeting met de professor te regelen. Vraag of het lid van de faculteit het op prijs stelt om u te steunen als kandidaat voor de soorten banen waarvoor u solliciteert en vraag vervolgens of u tijdens kantooruren kunt stoppen of een kop koffie kunt drinken om de zaak verder te bespreken. Volg dan een e-mail of een brief naar uw toekomstige facultaire referentie met de bijgevoegde documenten.
Zorg ervoor dat u precies aangeeft wat u van hen vraagt, bijvoorbeeld om een algemene aanbevelingsbrief voor uw referentiebestand te schrijven, om een aanbeveling voor een specifieke taak te schrijven of om toestemming te krijgen om ze als referentie op te nemen.
Geef uw faculteitsleden zoveel mogelijk van tevoren op de hoogte. Tegen het einde van het semester kunnen ze worden belast met het beoordelen van papers en examens en het schrijven van aanbevelingen voor veel andere studenten.
Wat op te nemen in een e-mailverzoek
Bij het verzenden van het e-mailbericht wordt uw naam in de onderwerpregel vermeld. (Bijvoorbeeld: "Joe Smith: aanbevelingsverzoek.")
Als je de professor of adviseur niet goed kent, maak je je connectie duidelijk in de e-mail. Je kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ik heb genoten van je les op XYZ, waar ik in de herfst van 2017 aan heb deelgenomen." Het kan ook handig zijn om een samenvatting van gerelateerde cursussen en schoolactiviteiten op te nemen, samen met je cv en begeleidende brief.
Hoe meer gedetailleerde informatie u verstrekt, hoe gemakkelijker het zal zijn voor de referentie-schrijver om u te steunen.
E-mail Verzoek om een aanbeveling van een professor
Hier is een voorbeeld van een e-mailbericht waarin een hoogleraar wordt gevraagd een aanbeveling voor werk te geven.
Onderwerp: aanbevelingsverzoek - Voornaam Achternaam
Beste professor LastName,
Ik heb enorm genoten en geprofiteerd van de vier lessen die ik de afgelopen drie jaar met je heb gevolgd. Ik hoopte dat je me misschien goed genoeg zou kennen en voldoende achting zou hebben voor mijn mogelijkheden om een algemene aanbeveling te doen voor mijn inloggegevensbestand.
Zoals je kunt zien in de bijgevoegde begeleidende brief, richt ik me op functies in de uitgeverswereld die zullen putten uit mijn schrijf- en bewerkingsvaardigheden, evenals uit mijn organisatorische vaardigheden.
Ik heb een samenvattingsblad bijgevoegd om je geheugen op te frissen over enkele van mijn sleutelwoorden, waaronder mijn thesis. Ik heb ook mijn cv bijgevoegd, zodat je over sommige van mijn prestaties buiten het klaslokaal op de hoogte bent.
Laat het me weten als u zich op uw gemak voelt bij het steunen van mijn kandidatuur voor banen in de uitgeverswereld. Ik beantwoord graag al uw vragen en geef nadere informatie die u kan helpen om uw aanbeveling te schrijven. Kunnen we elkaar tijdens uw kantooruren ontmoeten om dit verder te bespreken?
Heel erg bedankt voor alles wat je voor mij hebt gedaan en voor het nemen van de tijd om dit verzoek te beoordelen.
Oprecht,
Voornaam Achternaam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
E-mailaanbeveling Verzoek om een brief voor een adviseur
Onderwerp: Verzoek om Jessica Angel-aanbeveling
Geachte mevrouw Jones,
Ik schrijf u om te vragen dat u een referentie voor mij opgeeft terwijl ik aan het zoeken ben naar een baan. Zoals je weet, zal ik dit voorjaar mijn afstudeeronderzoek afronden en heb ik verschillende opwindende kansen ontdekt die ik aan het verkennen ben.
Als mijn student-adviseur en mentor denk ik dat een referentie van jou een potentiële werkgever informatie zou geven om mij als schoolbegeleider aan te bevelen.
Als u aanvullende informatie nodig heeft, kunt u contact met mij opnemen via e-mail of telefoon.
Hartelijk dank voor uw aandacht en steun.
Oprecht,
Jessica Angel
555-123-4567
jessicaa@aaa.com
Vergeet niet om dank u te zeggen
Nadat je professor de referentie heeft geschreven, moet je een bedankbriefje naar je referentie sturen , waarbij je de gunst erkent. U kunt een handgeschreven notitie of een e-mail verzenden.
Werk de voortgang van uw zoekactie bij
Houd uw docenten-leden op de hoogte van uw zoektocht naar een baan naarmate het vordert. Laat ze weten als een werkgever klaar lijkt om een referentiecheck uit te voeren. Je moet de professor ook een functieomschrijving en een kopie van je sollicitatiebrief sturen, zodat deze voorbereid zijn als ze een oproep ontvangen.