Een persoon kan om een persoonlijke aanbeveling vragen als hij niet veel werkervaring heeft, of als hij vindt dat zijn werkgever geen positieve referenties kan schrijven.
Een aanbevelingsbrief moet informatie bevatten over wie u bent, uw band met de persoon die u aanbeveelt, waarom zij gekwalificeerd zijn en de specifieke vaardigheden die zij hebben die u steunt.
Een persoonlijke aanbeveling richt zich op de persoonlijkheid en soft skills van de kandidaat en maakt gebruik van voorbeelden uit het leven van de kandidaat buiten het werk.
Lees hieronder voor een briefsjabloon met persoonlijke aanbevelingen. Gebruik deze sjabloon als een leidraad voor het schrijven van uw aanbevelingsbrieven, zorg ervoor dat alle relevante informatie is opgenomen.
Een briefsjabloon gebruiken
Een sjabloon helpt je bij het inrichten van je brief. Sjablonen laten ook zien welke elementen u in uw brief moet opnemen, zoals introducties en alinea's over het hoofdgedeelte.
Gebruik een sjabloon als startpunt voor uw aanbevelingsbrief. U moet echter altijd flexibel zijn. U kunt alle elementen van de sjabloon aanpassen aan uw eigen behoeften. Als een briefsjabloon bijvoorbeeld slechts één hoofdgedeelte bevat, maar u wilt er twee opnemen, moet u dit doen.
Persoonlijk advies Briefsjabloon
titel
Als u een brief schrijft, volg dan het juiste letterformaat .
Begin met uw contactgegevens bovenaan de brief, gevolgd door de datum en vervolgens de contactgegevens van de werkgever.
Als u de brief als e-mail verzendt, hoeft u deze rubriek niet op te nemen. U zult echter een onderwerpregel moeten opstellen voor de e-mail. Vermeld in het onderwerp het doel van uw brief en de naam van de persoon waarover u schrijft.
Als u weet voor welk beroep de persoon solliciteert, kunt u dat ook doen. Bijvoorbeeld Subject Line: Recommendation for Firstname Lastname, Account Analyst
Begroeting
Bij het schrijven van een aanbevelingsbrief, een aanhef opnemen (Geachte Dr. Joyner, Geachte mevrouw Merrill, etc.). Als u een algemene brief schrijft, richt u deze tot 'Aan wie deze aandacht kan geven ' of neem eenvoudigweg geen aanhef op en begin met de eerste alinea van de brief.
Paragraaf 1
In de eerste alinea van de persoonlijke aanbevelingsbrief wordt uitgelegd hoe u de persoon kent die u aanbeveelt (en hoe lang u ze kent) en waarom u gekwalificeerd bent om een brief te schrijven om werk of een graduate school aan te bevelen. Met een persoonlijke brief schrijft u een aanbeveling omdat u de persoon en zijn karakter kent.
Lid 2 (en 3)
De tweede alinea van een aanbevelingsbrief bevat specifieke informatie over de persoon over wie u schrijft, inclusief waarom zij gekwalificeerd zijn en wat zij kunnen bijdragen. Gebruik indien nodig meer dan één alinea om details te verstrekken.
Geef specifieke voorbeelden van keren dat de persoon specifieke kwaliteiten heeft aangetoond. Het is prima als dit geen werkgerelateerde voorbeelden zijn - je kent de persoon immers niet van een werkomgeving.
Richt je op voorbeelden uit je relatie met die persoon.
Bij het schrijven van een brief waarin een kandidaat wordt verwezen voor een bepaalde vacature, moet de aanbevelingsbrief informatie bevatten over hoe de vaardigheden van de persoon overeenkomen met de functie waarvoor hij solliciteert. Vraag de kandidaat daarom vooraf naar de vacature, of vraag in ieder geval naar welke soorten banen de persoon solliciteert (als het een algemene aanbevelingsbrief is).
Conclusie met samenvatting
Dit gedeelte van de aanbevelingsbrief bevat een korte samenvatting van waarom u de persoon aanbeveelt. Vermeld dat u de persoon of u "ten zeerste aanbevelen" "aanbevelen zonder voorbehoud" of iets dergelijks.
Sluit de brief af met een aanbod om meer informatie te verstrekken. Voeg een telefoonnummer toe binnen de alinea of een andere contactvorm (zoals een e-mailadres).
Handtekening
Beëindig de brief met een aftekening zoals "Oprecht" of "Beste". Als u deze brief verzendt, besluit dan met uw handgeschreven handtekening, gevolgd door uw getypte handtekening.
Als dit een e-mail is, besluit met uw getypte handtekening. Onder uw handtekening, vermeld eventuele contactinformatie.
Hoe een aanbevelingsbrief schrijven
Advies over het schrijven van een aanbevelingsbrief, inclusief wat te nemen in elk deel van de brief, hoe het te verzenden, en voorbeeldbrieven van aanbeveling voor werkgelegenheid en academici.
Aanbevelingsbrief Voorbeelden
Referentieletter en voorbeelden van e-mailberichten inclusief academische aanbevelingen ; zakelijke referentiebrieven ; en karakter, persoonlijke en professionele referenties .
Hoe vraag ik een aanbevelingsbrief
Advies over wie u om een aanbeveling moet vragen, wanneer moet vragen en hoe u uw verzoek moet inlijsten. Lees ook hoe u e-mail kunt gebruiken om een aanbeveling aan te vragen en welke aanvullende informatie u aan de aanbevelingsschrijver moet geven.