Als uw brief wordt gebruikt als onderdeel van een werktoepassing, vraagt u de student om u een kopie te sturen van de functieomschrijving waarvoor zij solliciteren, de naam en e-mailadres of het adres van de werkgever en een kopie van het CV van de student (als ze er een hebben).
Als dit niet het geval is, vraag dan om een lijst met activiteiten waar de student bij betrokken is. Dit zou u voldoende informatie moeten geven om mee te werken terwijl u uw brief schrijft.
Probeer in de body van de brief de kwaliteiten van de student te benadrukken die volgens jou het meest direct spreken over de kwalificaties en vaardigheden die een werkgever of een universiteit zoekt.
Sluit uw brief door te vermelden dat u de student aanbeveelt en bied aan om indien nodig aanvullende informatie te verstrekken. Hoewel de student mogelijk geen formele werkervaring heeft, kunt u een sterke referentie geven op basis van de capaciteit waarin u ze kent.
Wat op te nemen in de referentie
- Hoe je het individu kent
- Hoe lang je de persoon kent
- Wat de student heeft bereikt
- Waarom u ze aanbeveelt
- Hoe u contact kunt opnemen voor vervolgvragen
Zie hieronder voor zowel een voorbeeldletter als een werkreferentiebrief voor een student.
Sample Character Reference Letter voor een student
Het volgende is een voorbeeldkarakteristiek voor een student die helper van een moeder was en werd geassisteerd in een winkel.
Voor wie het aangaat:
Ik heb het genoegen gehad om Katherine Kingston acht jaar in dienst te nemen. Tijdens de jaren van onze kennismaking heb ik met Katherine in vele hoedanigheden gewerkt. Ze is mijn moeders helper sinds de geboorte van mijn eerste kind vijf jaar geleden. Haar verantwoordelijkheden in deze rol zijn sindsdien aanzienlijk toegenomen met de daaropvolgende toevoeging van ons tweede kind.
Katherine babysits en entertaint beide kinderen (nu een kleuter en een peuter) voor drie middagen elke week. Ze is ook behulpzaam en flexibel over het zorgen voor de kinderen, zowel 's avonds als in het weekend.
Katherine is ook betrokken geweest bij verschillende taken bij mijn detailhandel, een speciaalzaak die vrouwen past voor producten voor mastectomie, compressie, zwangerschap en borstvoeding.
Haar ervaringen, naast de klantinterface, omvatten het werken aan inventarissen, het schrijven van onze nieuwsbrief en het bijwerken van onze mailinglijst en website.
Katherine is een intelligente, verantwoordelijke en aantrekkelijke jonge vrouw. Ze is altijd snel op de been, met verstandige reacties in alle omstandigheden waarin ik haar heb gezien. Ik heb er alle vertrouwen in dat ze in staat is om elke situatie met oplettendheid en volwassenheid aan te kunnen.
Neem contact met mij op jjohnson@yahoo.com of op 555.234.1234 als u vragen hebt die ik voor u kan beantwoorden.
Oprecht,
Jill Johnson
Voorbeeldreferentiebrief voor een middelbare schoolstudent
Het volgende is een voorbeeld van een referentiebrief voor de werkgelegenheid geschreven voor een middelbare schoolstudent die op zoek is naar een baan.
Geachte heer Sullivan,
Ik begrijp dat Mary Smith een baan als receptioniste heeft aangevraagd bij je B & B voor het komende zomerseizoen.
Mary heeft de afgelopen twee zomers als serveerster in mijn restaurant gewerkt. Ze is een harde werker, altijd op tijd en opgewekt. Ik ben onder de indruk van haar vermogen om te managen in hectische tijden, altijd in controle te blijven en de klanten tevreden te houden. Ze kan goed opschieten met haar collega's en met het managementteam.
Mary is een slimme jonge vrouw en ik weet zeker dat ze zal uitblinken in welke baan ze ook onderneemt. Ik kan haar met enthousiasme aanbevelen voor de functie die je hebt geopend.
Laat het me weten als je nog meer vragen hebt. Ik kan bereikt worden op 555-111-1234 of anthony.white@mail.com
Vriendelijke groeten,
Anthony White
Een e-mailverwijzing verzenden
Wanneer u uw referentie in een e-mail verzendt, vermeldt u de naam van de student in het onderwerp van het bericht:
Onderwerp: Katherine Kingston - Referentie
Referentieartikelen en advies: karakter en persoonlijke referenties | Referenties aanvragen | Voorbeeldbrieven van referentie | Zullen werkgevers uw referenties controleren? | Referenties schrijven