Een aanbevelingsbrief moet informatie bevatten over wie u bent, uw band met de persoon die u aanbeveelt, waarom zij gekwalificeerd zijn en de specifieke vaardigheden die zij hebben die u steunt.
Een persoonlijke aanbeveling richt zich op de persoonlijkheid en soft skills van de kandidaat en maakt gebruik van voorbeelden uit het leven van de kandidaat buiten het werk.
Wanneer worden persoonlijke referentiebrieven gebruikt?
Deze aanbevelingsbrieven zijn geschreven door mensen die sollicitanten buiten het werk kennen en op persoonlijk niveau met hun karakter en bekwaamheid kunnen spreken. Hoewel bedrijven meestal om referentieaanvragen van collega's vragen, vragen managers soms ook om een persoonlijke verwijzingsbrief.
Persoonlijke referentiebrieven zijn vaak vereist voor een grote aankoop, zoals een condominium, of voor onderwijsgerelateerde toepassingen. Ook moeten advocaten die willen worden toegelaten tot de balie een persoonlijke referentie indienen; de brief is ook vaak nodig voor andere beroepsverenigingen en leidende instanties.
Wanneer middelbare scholieren of hogeschoolstudenten zonder professionele werkervaring solliciteren voor een baan, vrijwilligerskansen of studiebeurzen, zullen ze karakterreferenties moeten presenteren in plaats van professionele referenties.
Deze kunnen worden ingewonnen bij leraren, clubleiders, pastores, begeleiders of andere volwassenen die bekend zijn met de persoonlijkheid en prestaties van de student.
Hier vindt u advies over hoe u een persoonlijke referentie kunt aanvragen en wie u moet vragen om deze te schrijven.
Richtlijnen voor het schrijven van een persoonlijke referentiebrief
Zoals met alle aanbevelingsbrieven, zou je alleen moeten instemmen met het schrijven van een persoonlijke referentiebrief als je je comfortabel voelt om de persoon te ondersteunen en in staat bent om een positieve en enthousiaste noot te schrijven.
Vermeld in uw brief informatie over hoe u de persoon kent. Deel ook details over de moraal en waarden, ervaring of achtergrond van de persoon zoals die van toepassing is op de situatie. Als je bijvoorbeeld schrijft voor een student die een fellowship aanvraagt, wil je hun academische talenten benadrukken. Als je schrijft voor iemand die op zoek is naar zijn allereerste winkelverkoop, concentreer je je op gedetailleerde beschrijvingen van zijn 'menselijke vaardigheden', arbeidsethos en persoonlijk charisma.
Persoonlijke referentie Lettermonsters
De volgende letters zijn voorbeelden van persoonlijke verwijzingsbrieven - gebruik ze als inspiratie bij het schrijven.
Voorbeeld persoonlijke referentiebrief # 1
Geachte mevrouw Lewis:
Ik schrijf om Ariel Jones aan te bevelen voor een functie bij de stad Smithtown. Ik ken Ariel al sinds haar kindertijd en zij is een hooggekwalificeerde kandidaat voor een baan bij de gemeente. Ze woonde het grootste deel van haar leven in Smithtown, en ze is nauw betrokken bij haar lokale gemeenschap, haar kerk en de scholen van haar kinderen.
Ariel heeft haar betrokkenheid bij de stad getoond als een lid van het College van Beroep en als een actieve deelnemer aan veel maatschappelijke inspanningen, waaronder de jaarlijkse fondsenwerving voor de Downtown Shelter voor daklozen, maaltijden op wielen en de halfjaarlijkse boekverkoop van onze bibliotheek .
Ariel zou een enorme aanwinst voor de stad zijn en ik beveel haar zonder voorbehoud aan. Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.
Oprecht,
Mary Smith
Voorbeeld persoonlijke referentiebrief # 2
Geachte heer Jones:
Ik schrijf deze referentie ter ondersteuning van Jason Craden. Jason was mijn collegiale kamergenoot en we zijn de afgelopen tien jaar vrienden geweest. Als je op zoek bent naar een slimme, getalenteerde en ijverige kandidaat, dan is Jason de perfecte match.
Als student was Jason altijd bezig met lessen - hij studeerde niet alleen om goede cijfers te behalen, maar ook uit een verlangen om het materiaal echt te begrijpen. Het was geen verrassing toen hij vergelijkbare kenmerken vertoonde zodra hij zich bij de werkwereld aansloot. Als vriend is Jason ondersteunend en zorgzaam. Toen mijn vader kort na ons afstuderen overleed, was Jason een van de eerste mensen die ik vertelde.
Niet alleen kwam hij naar buiten om in deze moeilijke tijd bij me te zijn, maar hij nam ook de last op zich van het overbrengen van het nieuws aan onze andere universiteitsvrienden. Jason heeft een talent voor het opbouwen en onderhouden van sterke, duurzame vriendschappen.
Deze vaardigheden om relaties op te bouwen zouden hem in staat stellen uit te blinken als een verkoper voor het ABC-bedrijf.
Jason zou een aanwinst zijn voor elk bedrijf en ik beveel hem van harte aan. Aarzel niet om contact op te nemen als u nog vragen heeft.
Oprecht,
Michael Smith
Persoonlijk advies Briefsjabloon
titel
Als u een brief schrijft, volg dan het juiste letterformaat . Begin met uw contactgegevens bovenaan de brief, gevolgd door de datum en vervolgens de contactgegevens van de werkgever.
Als u de brief als e-mail verzendt, hoeft u deze rubriek niet op te nemen. U zult echter een onderwerpregel moeten opstellen voor de e-mail. Vermeld in het onderwerp het doel van uw brief en de naam van de persoon waarover u schrijft. Als u weet voor welk beroep de persoon solliciteert, kunt u dat ook doen. Bijvoorbeeld Subject Line: Recommendation for Firstname Lastname, Account Analyst
Begroeting
Bij het schrijven van een aanbevelingsbrief, een aanhef opnemen (Geachte Dr. Joyner, Geachte mevrouw Merrill, etc.). Als u een algemene brief schrijft, richt u deze tot 'Aan wie deze aandacht kan geven ' of neem eenvoudigweg geen aanhef op en begin met de eerste alinea van de brief.
Paragraaf 1
In de eerste alinea van de persoonlijke aanbevelingsbrief wordt uitgelegd hoe u de persoon kent die u aanbeveelt (en hoe lang u ze kent) en waarom u gekwalificeerd bent om een brief te schrijven om werk of een graduate school aan te bevelen. Met een persoonlijke brief schrijft u een aanbeveling omdat u de persoon en zijn karakter kent.
Lid 2 (en 3)
De tweede alinea van een aanbevelingsbrief bevat specifieke informatie over de persoon over wie u schrijft, inclusief waarom zij gekwalificeerd zijn en wat zij kunnen bijdragen. Gebruik indien nodig meer dan één alinea om details te verstrekken.
Geef specifieke voorbeelden van keren dat de persoon specifieke kwaliteiten heeft aangetoond. Het is prima als dit geen werkgerelateerde voorbeelden zijn - je kent de persoon immers niet van een werkomgeving. Richt je op voorbeelden uit je relatie met die persoon.
Bij het schrijven van een brief waarin een kandidaat wordt verwezen voor een bepaalde vacature, moet de aanbevelingsbrief informatie bevatten over hoe de vaardigheden van de persoon overeenkomen met de functie waarvoor hij solliciteert. Vraag de kandidaat daarom vooraf naar de vacature, of vraag in ieder geval naar welke soorten banen de persoon solliciteert (als het een algemene aanbevelingsbrief is).
Conclusie met samenvatting
Dit gedeelte van de aanbevelingsbrief bevat een korte samenvatting van waarom u de persoon aanbeveelt. Vermeld dat u de persoon of u "ten zeerste aanbevelen" "aanbevelen zonder voorbehoud" of iets dergelijks.
Sluit de brief af met een aanbod om meer informatie te verstrekken. Voeg een telefoonnummer toe binnen de alinea of een andere contactvorm (zoals een e-mailadres).
Handtekening
Beëindig de brief met een aftekening zoals "Oprecht" of "Beste". Als u deze brief verzendt, besluit dan met uw handgeschreven handtekening, gevolgd door uw getypte handtekening.
Als dit een e-mail is, besluit met uw getypte handtekening. Onder uw handtekening, vermeld eventuele contactinformatie.
Een briefsjabloon gebruiken
Een sjabloon helpt je bij het inrichten van je brief. Sjablonen laten ook zien welke elementen u in uw brief moet opnemen, zoals introducties en alinea's over het hoofdgedeelte.
Gebruik een sjabloon als startpunt voor uw aanbevelingsbrief. U moet echter altijd flexibel zijn. U kunt alle elementen van de sjabloon aanpassen aan uw eigen behoeften. Als een briefsjabloon bijvoorbeeld slechts één hoofdgedeelte bevat, maar u wilt er twee opnemen, moet u dit doen.