De "Who, Why, Where, When, What, and How" van Recommendation Writing
Effectieve aanbevelingsbrieven bevatten de "Wie, Waarom, Waar, Wanneer, Wat, en Hoe" niet van de journalistiek, maar van zakelijke correspondentie.
In je brief moet je het volgende uitleggen:
- Voor wie je schrijft;
- Waarom u bereid bent namens hen te schrijven;
- Waar en wanneer u met hen samenwerkte;
- Wat is er zo speciaal aan hen (hun unieke sterke punten); en
- Hoe zij deze speciale kwaliteiten aan u hebben getoond.
De krachtigste aanbevelingsbrieven zijn die met specifieke voorbeelden en beschrijvingen van de talenten en bijdragen van de persoon voor wie je schrijft. Zoals elk goed stuk schrijven, moeten deze letters "tonen" hoe een persoon straalt in plaats van iemand te "vertellen" dat ze het doen.
Dus terwijl je gaat zitten om je brief te schrijven, bedenk dan wat je indruk heeft gemaakt over de persoon die je aanbeveelt - probeer ten minste drie unieke sterke punten te bedenken. Maak vervolgens specifieke voorbeelden van hoe ze deze kenmerken hebben weergegeven. Zijn ze bijvoorbeeld betrouwbaar? Zo ja, "hoe" hebben zij dit aangetoond - perfecte opkomst?
Vroeg aankomen en laat vertrekken? Hun bereidheid om tijdens hun vrije uren "op afroep" te zijn? Als je eenmaal hebt besloten deze voorbeelden, zou je brief bijna zichzelf moeten schrijven.
Hier zijn twee voorbeelden van de "5W's en hoe" aan het werk in een positieve aanbevelingsbrief.
Voorbeeld positieve aanbevelingsbrief (voor een vrijwilliger)
Voor wie het aangaat:
Kathleen Doe bood zich vier jaar aan op de afdeling Women's Health in het ZBD Community Hospital, waar ik hoofdverpleegkundige ben. Gedurende deze tijd was ze een betrouwbare vrijwilliger die nooit een dienst miste.
Kathleen was een aanwinst voor het ziekenhuis. Ze was altijd vrolijk en bereid om te helpen met elke taak. Bovendien was Kathleen gemotiveerd en geïnteresseerd in leren. Daarom begeleidde ze onze zorgteams vaak in hun rondes, zodat ze de status en behoeften van elke individuele patiënt kende.
Kathleen verplaatst zich vanwege familieomstandigheden en helaas zullen we niet langer het geluk hebben om haar diensten te hebben.
Ze zal worden gemist en ik raad haar ten zeerste aan voor een toekomstige werkgever of vrijwilligersorganisatie.
Oprecht,
John Smith, RN
Voorbeeld Positieve aanbevelingsbrief (voor een student)
Voor wie het aangaat:
Met veel enthousiasme beveel ik Joe Bloom aan voor opname in het College Scholars Program aan de Universiteit van Tennessee.
Ik was Joe's instructeur voor meerdere Engelse lessen gedurende zijn vier jaar op Morristown-Hamblen High School, inclusief AP English zijn Junior Year. In onze lessen vertoonde Joe een niveau van creativiteit, humor en analytische gedachten dat vrij zeldzaam is onder middelbare scholieren.
Zijn schrijf- en onderzoeksvaardigheden zijn echt fenomenaal - voor zijn grote essayproject in AP Engels, onderzocht en schreef hij een opmerkelijke studie van visuele beelden in het oeuvre van Edgar Allan Poe.
Joe's brede intellect is zodanig dat hij zich verveelt met de meeste eerstejaars en tweedejaars cursussen Liberal Arts. Hij is klaar om uit te gaan en uit te blinken in klassenwerk van de bovenste afdeling en bezit de zelfmotivatie om met succes een onafhankelijke cursus van honoursstudie te creëren en uit te voeren.
Joe's academische sterktes worden aangevuld door zijn bewezen leiderschapskwaliteiten - hij was twee jaar lang de drummuzikant van onze band en diende als vicepresident van de studentenraad en redacteur van ons jaarboek voor de middelbare school. Hij is ook erg actief in zijn kerk en in de Sierra-studentencoalitie.
Laat het me weten als ik meer informatie kan geven om de kandidatuur van Joe voor het College Scholars-programma te versterken.
Hij heeft een heel speciale vonk en ik vertrouw erop dat hij ver zal gaan om onze wereld een betere plek te maken.
Oprecht,
Jane Evans
Een tekenverwijzing aanvragen
Op zoek naar je eerste baan? Bezorgd over de referenties die uw werkgever u kan geven? Overweeg het gebruik van een karakterreferentie ( persoonlijke referentie ) naast of als een alternatief voor referentiebrieven voor werk.
Hoe een aanbevelingsbrief schrijven
Advies over het schrijven van een aanbevelingsbrief, inclusief wat te nemen in elk deel van de brief, hoe het te verzenden, en voorbeeldbrieven van aanbeveling voor werkgelegenheid en academici.
Aanbevelingsbrief Voorbeelden
Referentieletter en voorbeelden van e-mailberichten, waaronder academische aanbevelingen , zakelijke referentiebrieven en karakter-, persoonlijke en professionele referenties .
Reference Letter-voorbeelden
Voorbeeldreferentiebrieven en aanbevelingsbrieven, lettermonsters voor verwijzingen naar tekens en letters waarin om een referentie wordt gevraagd.