Referentiesjablonen voor Microsoft-gebruikers
Microsoft Word slaat deze verwijzingsbrieven voor werkgelegenheid op in het gedeelte Sjablonen van Microsoft Word.
U kunt deze online openen en via het Microsoft Word-programma op uw computer.
Lees hieronder voor informatie over hoe u deze brieven kunt openen en hoe u een sjabloon kunt gebruiken om uw eigen, gepersonaliseerde brief te maken.
Briefsjablonen gebruiken
Een sjabloon helpt je je brief op te maken . U ziet bijvoorbeeld waar u het adres van de ontvanger kunt opnemen, hoe u de alinea's in uw brief kunt wegruimen en hoe u zich aan het einde van de brief kunt afmelden. Het laat ook zien welk lettertype en welke lettergrootte je zou moeten gebruiken in je brief.
Sjablonen laten ook zien welke elementen u in uw brief moet opnemen, zoals het type informatie dat u moet opnemen over de persoon voor wie u de referentie schrijft.
Een sjabloon is erg handig als startpunt voor je eigen brief. U moet echter altijd uw brief personaliseren en aanpassen . Wanneer u een sjabloon gebruikt, typt u de tekst erbij en vervangt u deze met uw eigen informatie.
Typ bijvoorbeeld de voorbeeldnaam met uw eigen naam en contactgegevens.
U kunt ook een aantal wijzigingen in de indeling aanbrengen in de sjabloon, naar eigen inzicht. U wilt bijvoorbeeld de lettergrootte of -stijl wijzigen. Of, als de sjabloon vier hoofdtekstparagrafen bevat maar u er slechts drie wilt toevoegen, kunt u er één verwijderen.
U wilt ook de inhoud van uw brief personaliseren. Hoewel de sjabloon u enkele ideeën kan geven voor de taal die u wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat uw referentiebrief is gericht op de persoon voor wie u de brief schrijft.
Toegang tot lettertypen vanaf uw computer
Lees hieronder voor stapsgewijze instructies voor het openen van sjablonen uit Microsoft Word op uw eigen computer.
1. Open Microsoft Word en klik vervolgens op:
het dossier
Nieuw van sjabloon
2. Klik op:
Online-sjablonen (dit toont u een grotere verzameling dan wat u op uw computer hebt)
3. Klik op:
Brieven
Selecteer vervolgens de sjabloon die u wilt gebruiken. Hierdoor wordt een Microsoft Word-document geopend en kunt u beginnen met het personaliseren van de sjabloon. U kunt het vervolgens op uw computer opslaan onder een bestandsnaam zoals 'Referentiebrief voor voornaam achternaam'.
Merk op dat een andere optie is om naar een specifieke letter te zoeken met behulp van de balk "Zoeken" in de rechterbovenhoek van het vak "Nieuw van sjabloon". U kunt een zinsnede typen zoals "Letter of Reference" of "Reference Request" om te zien welke sjablonen in die categorie beschikbaar zijn.
Letterbrieven online openen
U kunt ook online naar Microsoft gaan voor toegang tot verschillende sjablonen. U kunt referentiemalplaatssjablonen vinden onder de categorie "Brieven", of u kunt zoeken naar een specifiek type sjabloon in de balk "Zoekbureaubladen" in de rechterbovenhoek van de pagina.
Blader door de verschillende standaardlettersjablonen en klik vervolgens op de lettertitel om een voorbeeld van het voorbeeld van de verwijzingsletter te bekijken en een korte samenvatting van de sjabloon te bekijken. U kunt op de knop "Downloaden" klikken om het document in Microsoft Word op uw computer te openen. U kunt de sjabloon dan aanpassen aan uw behoeften en deze op uw computer opslaan.
In plaats van het te downloaden, kunt u ook klikken op "Bewerken in browser" om het document in Word Online (Microsoft's online bewerkingsprogramma) te bewerken. U kunt het document opslaan in OneDrive (het online station van Microsoft) of een kopie downloaden naar uw computer.
Houd er rekening mee dat u over het algemeen een Microsoft-account moet hebben om toegang te krijgen tot deze online sjablonen. U hebt ook een Microsoft-account nodig om een sjabloon in Word Online te bewerken of een kopie naar OneDrive te downloaden. Als u geen account hebt, kunt u er eenvoudig online een maken.
Wanneer u op een online sjabloon klikt, wordt u gevraagd om in te loggen of een account aan te maken.
Houd er ook rekening mee dat niet alle sjablonen met alle versies van Word werken, dus controleer deze voordat u gaat downloaden. Er verschijnt een bericht naast de downloadknop om te adviseren of er beperkingen zijn. U moet bijvoorbeeld mogelijk de nieuwste versie van Word uploaden om toegang te krijgen tot een bepaalde sjabloon.
Gebruik de sjabloon om een aangepaste brief te maken
Nadat u een sjabloonbestand hebt gedownload of geopend, typt u de tekst in het bestand om uw eigen gepersonaliseerde referentiebrief te maken. Lees hier voor tips over het personaliseren van een referentiebrief.
Meer gratis Microsoft-sjablonen
Microsoft biedt lettersjablonen voor documenten voor het zoeken naar werk, die verder gaan dan alleen referenties.
Microsoft-briefsjablonen zijn beschikbaar als gratis download voor Microsoft Word- gebruikers of zijn beschikbaar in uw Word-programma, om verschillende letters te maken. Er zijn briefsjablonen voor begeleidende brieven, ontslagbrieven, referentiebrieven, bedankbrieven, interviewbrieven en een verscheidenheid aan andere zakelijke brieven.
Andere referentiebriefsjablonen
Er zijn andere sjablonen online die u kunt gebruiken om uw referentiebrief te schrijven. Hier is een gedetailleerd referentiemalplaatje dat het formaat van een standaardreferentieletter laat zien.
Meer over referenties: een referentievorm opmaken | Voorbeeldreferentiebrieven