Deze aanbevelingsbrieven zijn van groot belang voor hun ontvangers. Als u wordt gevraagd er een te schrijven, is het belangrijk om details op te nemen die een sterke aanwijzing vormen voor de aanvrager.
(Als je je niet op je gemak voelt om de sollicitant te steunen, kun je beter weigeren om een brief te schrijven dan om iets lauw te schrijven.)
Hier is wat u moet weten om een effectieve brief te schrijven waarin een sollicitant wordt ondersteund.
Overweeg welk type brief u schrijft
Als u wordt gevraagd een referentie voor een specifieke taak op te geven , moet u de brief met de vereisten voor die specifieke taak in gedachten houden. Lees de posting of functiebeschrijving aandachtig door, op zoek naar specifieke vaardigheden en kennis die u kunt opnemen in de brief voor uw kandidaat. Noteer in uw brief waar de kwalificaties van de sollicitant overeenkomen met de verantwoordelijkheden van de functie.
Met een algemene aanbevelingsbrief , focus je op het type of de categorie banen waarvoor de persoon solliciteert. Uw voorbeelden in dit type brief zullen breder zijn en minder specifiek.
Verzamel informatie voordat je begint
Vraag de persoon voor wie u schrijft om u een kopie van de vacature en hun cv of curriculum vitae (CV) te bezorgen voordat u begint met het schrijven van uw brief.
Het kan ook nuttig zijn om hun begeleidende brief te herzien om te zien hoe zij hun kwalificaties voor de klus pitchen.
Wanneer u een meer algemene aanbeveling schrijft, vraag dan het onderwerp van uw brief om hun doelstellingen voor de werkgelegenheid te schetsen. Vraag hen om een voorbeeld of twee van de banen waarvoor ze solliciteren. Vraag hen ook hun meest verhandelbare activa te delen voor dat soort werk, vooral degenen die je misschien hebt gezien in je relatie met de persoon die je aanbeveelt.
Hoe meer informatie u heeft over de banen of soorten functies waarvoor de kandidaat solliciteert, hoe effectiever uw aanbeveling kan zijn.
Wat op te nemen in een aanbevelingsbrief
De eerste alinea van uw brief moet uitleggen hoe u de persoon kent voor wie u schrijft. Vermeld uw functietitel en de titel van het individu op het moment dat u interactie hebt gehad, evenals de aard van uw relatie, inclusief of u toezicht hield op de persoon die u aanbeveelt.
Meestal geeft u ook aan hoelang u de persoon kent.
Lichaam van de brief
De inhoud van uw brief moet verwijzen naar de vaardigheden , kwaliteiten, kennisgebieden en andere troeven van de persoon die u aanbeveelt. Begin met het maken van een lijst met de sterke punten die u in uw aanbeveling wilt overbrengen.
Stel vervolgens zinnen samen die bewijs van uw beweringen tonen - dit zal uw brief geloofwaardiger maken. Geef specifieke voorbeelden van gevallen waarbij u de kandidaat hebt geobserveerd met behulp van vaardigheden die zij benadrukken voor de personeelsverantwoordelijke.
Dit kan bestaan uit een project of een rol waarbij ze met succes een bepaalde vaardigheid hebben toegepast. Aanhalen van prestaties waarbij waarde aan uw organisatie is toegevoegd en de sterke punten beschrijven waarmee de persoon die resultaten heeft gegenereerd, kan bijzonder overtuigend zijn.
Hier vindt u meer informatie over wat u moet opnemen in een aanbevelingsbrief .
Briefsluiting
In uw slotverklaring kan het zeer effectief zijn om te vermelden dat u de persoon opnieuw zou inhuren. Of vermeld uw overtuiging dat de persoon een uitstekende toevoeging aan het bedrijf zou zijn.
Deel uw contactgegevens
Als onderdeel van uw slot kunt u ook een telefoonnummer en e-mailadres delen met een vermelding van uw enthousiasme om extra perspectief op de kandidaat te delen. Op die manier kunnen potentiële werkgevers gemakkelijk contact opnemen als ze vervolgvragen hebben.
Uw brief opmaken
Hier volgen richtlijnen voor het indelen van aanbevelingsbrieven, zoals lengte, indeling, lettertype en hoe u uw letters moet ordenen. Als dit de eerste keer is dat u een aanbevelingsbrief schrijft, is het misschien handig om een sjabloon te gebruiken.
Uw brief verzenden
Mogelijk wordt u gevraagd de brief te sturen naar de persoon die u aanbeveelt of rechtstreeks naar de werkgever. Als u via e-mail verzendt, voeg dan een kopie van uw brief bij aan het e-mailbericht als PDF- of Microsoft Word-document. De vacature of de werkgever zal doorgaans specificeren hoe de aanbeveling moet worden verzonden en naar wie deze moet worden verzonden.
Recensie Aanbeveling Lettermonsters
Weet je niet zeker wat je moet schrijven? Herzie brief van aanbevelingssteekproeven , met inbegrip van brieven voor werkgelegenheid, academische brieven van aanbeveling, en karakter en persoonlijke verwijzingsbrieven.
Wanneer u geen positieve aanbeveling kunt schrijven
Als je moeite hebt om een overtuigende brief voor een kandidaat eerlijk op te stellen, is het prima om het verzoek te weigeren. Het is eigenlijk beter om nee te zeggen dan om een brief te schrijven die de persoon die je aanbeveelt niet echt goedkeurt.
U kunt eenvoudig iets vaags zeggen, alsof u zich niet helemaal op uw gemak voelt bij het schrijven van een aanbeveling of als u niet beschikt over het soort belichting waarmee u de juiste soort brief kunt leveren. U kunt als volgt een aanbevelingsverzoek weigeren .