Er is nooit een verplichting om iemand een referentie te geven. Als je niet op een positieve en enthousiaste manier eerlijk kunt getuigen van de kwalificaties en vaardigheden van de persoon, kun je beter niet opgeven dat je een referentie voor hen opgeeft.
Er zijn manieren om het verzoek beleefd en diplomatiek af te wijzen zonder de persoon die u heeft gevraagd te schaden. De kunst is om dit te doen zonder uw weigering te laten klinken als een persoonlijke kritiek of een professionele afwijzing.
Hoe een referentieverzoek af te wijzen
Als je wordt gevraagd om een aanbeveling te schrijven of een aanbeveling te doen en je niet op je gemak voelt om dit te doen, zijn hier een paar manieren om beleefd maar direct nee te zeggen.
Wat te zeggen als je de persoon niet goed kent
Als iemand om een referentie vraagt en je de persoon niet zo goed kent, of als je je niet op je gemak voelt om ze aan te bevelen, kun je gewoon zeggen: "Het spijt me, maar ik heb niet het gevoel dat ik je goed genoeg ken (of ik heb niet lang genoeg met u gewerkt) om u een nauwkeurige en grondige aanbeveling te geven. "
Als de persoon de kwestie nastreeft, leg dan eenvoudig uit dat uw integriteit en professioneel merk overeenstemmen met elke aanbeveling die u doet, en u voelt zich eenvoudigweg niet op uw gemak met het schrijven van de aanbeveling.
Wat te zeggen als u geen referentie wilt opgeven
Als je de persoon goed kent, maar niet het gevoel hebt dat je hem een positief advies kunt geven, kun je eenvoudigweg zeggen: "Ik heb niet het gevoel dat ik de beste persoon ben om je een aanbeveling te doen", en misschien een suggestie doen voor een andere persoon ze kunnen het vragen.
Voel je niet slecht als je nee zegt. Soms is het moeilijk om een manier te vinden om het verzoek beleefd af te wijzen, maar je zou openhartigheid waarderen als iemand die je om een aanbeveling had gevraagd, zou weigeren. Het is beter om helemaal geen aanbeveling te geven dan een slordige of zelfs een negatieve referentie te geven , wat sommige mensen doen zonder te overwegen hoe het individu, professioneel of psychologisch, de persoon zal beïnvloeden die het hen heeft gevraagd.
Wat te doen als het personeelsbeleid referenties verbiedt
Het is een triest feit dat er in onze litigieuze samenleving een groeiende tendens is voor bedrijven om beleid vast te stellen dat het verlenen van referenties en aanbevelingen aan personeel verbiedt . Deze beleidslijnen zonder referentie zijn ontwikkeld vanwege de vele gevallen waarin werknemers een werkgever hebben gedagvaard voor het verstrekken van een negatieve referentie.
Neem contact op met de afdeling Human Resources van uw organisatie om na te gaan of een dergelijk beleid inderdaad is ingevoerd. Als dat het geval is, kunt u aan de persoon die om de aanbeveling vraagt, uitleggen dat de enige informatie die u van hen zou mogen krijgen, een bevestiging zou zijn van hun functie, data van indiensttreding en salarisgeschiedenis. Het zou dus in hun eigen belang zijn als ze iemand anders zouden vinden om een referentie voor hen te geven.
Briefvoorbeelden Een aanbevelingsverzoek afwijzen
Hier zijn voorbeeldbrieven en e-mailberichten die u als model kunt gebruiken om het verzoek te weigeren.
- Email Reference Request Rejection
- LinkedIn-referentie Verzoek afwijzing
- Referentieverzoek Weigeringsbrief Monster
Zoals altijd bij het gebruik van deze voorbeeldvoorbeelden, moet u de brief aanpassen aan uw eigen omstandigheden en uitdrukkingsvorm. Denk er ook aan consideratief en oplettend te zijn in de taal die u gebruikt bij het weigeren van een referentie - het mag op geen enkele manier de kritiek op de persoon die het verzoek doet opheffen.
Gebruik altijd "I" -verklaringen in plaats van "u-uitspraken": "Ik heb het gevoel dat ik u niet goed genoeg ken" in plaats van "U hebt niet echt een indruk op mij gemaakt". Het onderhouden van een respectvolle en volwassen dialoog zal een lange weg naar het minder pijnlijk maken van de moeilijke weigering van een referentie.