Mogelijk hebt u ervaringen gehad met de persoon die u ertoe heeft gebracht te geloven dat de positie waarnaar zij op zoek zijn niet goed zou passen.
Misschien weet u niet genoeg over de functie om een sterke ondersteuning voor de kandidaat te kunnen bieden. Het kan zijn dat je gewoon niet de tijd hebt om een goed doordachte referentie te schrijven.
Enkele tips voor het afwijzen van een referentieverzoek
Wanneer u een verzoek om een aanbeveling moet weigeren, probeer dit dan zo snel mogelijk te doen. U moet de persoon zo veel mogelijk tijd geven om alternatieve verwijzingen te maken als u er geen kunt opgeven .
Probeer in uw brief zo tactvol mogelijk te zijn en geef de persoon een reden voor uw afwijzing. Het is beter om het verzoek af te wijzen dan een lauwe goedkeuring te schrijven.
Als je kunt, voeg dan positieve feedback toe. Bieden om op een andere manier te helpen; misschien kun je wat advies geven voor het zoeken naar werk voor hun doelgroep , of een wederzijdse kennis aanbevelen die een meer geschikte persoon is om ze te steunen.
Hier zijn enkele voorbeeldbrieven die een verzoek om een referentie afwijzen.
Briefvoorbeelden voor afwijzing van referentieverzoek
voorbeeld 1
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Adres
Stad, staat, postcode
Geachte heer Smith,
Ik ben blij om te horen dat je geïnteresseerd bent in een baan in de uitgeverswereld. Ik heb niet het gevoel dat ik lang genoeg met je heb samengewerkt om je een nauwkeurige referentiebrief te schrijven voor je zoektocht naar werk.
Als u echter vragen heeft over het zoeken naar werk in de uitgeverijsector, zou ik ze graag willen beantwoorden.
Oprecht,
Uw naam
Voorbeeld 2
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Adres
Stad, staat, postcode
Geachte mevrouw Jones,
Ik ben blij te horen dat u solliciteert voor een verkooppositie bij XYZ Company. Helaas, omdat ik niet de gelegenheid heb gehad om uw werk op dit gebied te observeren, zou ik niet in staat zijn de kracht van goedkeuring te bieden die een van uw nauwere collega's zou kunnen bieden.
Veel succes met je nieuwe onderneming.
Oprecht,
Uw naam
Voorbeeld 3
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Adres
Stad, staat, postcode
Geachte heer Black,
Ik heb je verzoek om een aanbevelingsbrief ontvangen. Ik geloof dat je beter geholpen zou zijn om een referentie te gebruiken die meer vertrouwd is met je cursussen op een gebied dat te maken heeft met de IT-positie bij ABC Systems dan ik.
Ik ben blij een algemene karakterreferentie te kunnen leveren, maar ik zou niet direct kunnen spreken met uw kwalificaties voor deze functie.
Vriendelijke groeten,
Uw naam