Soms wordt u misschien gevraagd om een aanbeveling te schrijven voor een medewerker waarvan u denkt dat die niet werkte naar hun mogelijkheden of die voldoet aan de vereisten van de functie. In dat geval is het beste antwoord nee zeggen . Wees vriendelijk, vertel hen dat je je niet gekwalificeerd voelt om te spreken met de vaardigheden die vereist zijn in de nieuwe functie, of dat je geen tijd hebt om de brief echt de aandacht en inspanning te geven die het verdient.
Wat op te nemen in een referentiebrief of e-mail
Een referentiebrief van een medewerker kan een belangrijke troef zijn voor een kandidaat tijdens het sollicitatieproces. U kunt de manager in dienst bewijzen dat de kandidaat succesvol was in zijn vorige functie onder uw management en dat u als supervisor bereid bent hen te steunen. In een aanbevelingsbrief moet u proberen om specifieke voorbeelden van vaardigheden aan te bieden, evenals uw positieve getuigenis ter ondersteuning van de kwalificaties van de werknemer voor de nieuwe functie.
Wanneer een medewerker vraagt of je een referentieletter voor hem of haar wilt geven, vraag hem dan om een kopie van zijn cv en, indien mogelijk, kopieën van de vacatures waarop hij solliciteert.
Deze documenten geven u aanvullende informatie die u kunt gebruiken om een krachtige en effectieve referentiebrief te schrijven.
U hebt niet alleen meer informatie over de specifieke vaardigheden, training / opleiding en werkgeschiedenis van de werknemer, maar u kunt zich ook in uw brief concentreren op de specifieke vaardigheden en details die nauw aansluiten bij de kwalificaties waarnaar werkgevers op zoek zijn .
In een schriftelijke brief moet u uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens van de personeelsverantwoordelijke boven aan de pagina opnemen. Gebruik een aan het bedrijf aangepaste aanhef en begin uw brief met een inleiding waarin uw relatie met de kandidaat wordt uitgelegd, hoe lang u ze kent en waarom u gekwalificeerd bent om deze te steunen.
De tweede en mogelijk derde alinea biedt voorbeelden en anekdotes over hoe de persoon een aanwinst voor uw bedrijf was en wat u denkt dat ze in hun nieuwe positie zullen brengen. Probeer een zo gedetailleerd mogelijke beschrijving te geven in de toegestane ruimte. Beëindig uw brief met een professionele afsluiting en uw geschreven en / of getypte handtekening.
Een e-mail moet beginnen met een onderwerpregel met de tekst "Joe Smith-aanbeveling", zodat de werkgever onmiddellijk het doel van de e-mail begrijpt. U hoeft de datum niet op te nemen. Het hoofdgedeelte van de brief is hetzelfde, maar u moet uw contactgegevens opnemen na uw getypte handtekening. Het volgende is een voorbeeld van een referentiebrief die door een manager voor een werknemer is geschreven.
Joe Smith
Main St. Company
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu4 januari 20XX
Meneer Michael Regner
Manager
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Geachte heer Regner,
Het is mij een genoegen om Mike Aanvrager aan te bevelen. Ik ken hem al twee jaar in mijn hoedanigheid van assistent-manager bij Main St. Company. Mike werkte voor mij aan verschillende projecten als consultant en op basis van zijn werk zou ik hem beschouwen als een van de beste consultants die we ooit hebben gehad.
Mike onderscheidde zichzelf door voortdurend uitzonderlijk goed onderbouwde en goed geschreven rapporten in te dienen bij onze klanten. Mike is zeer intelligent en heeft uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden.
Als zijn prestaties in ons bedrijf een goede indicatie zijn van hoe hij zou presteren in uw bedrijf, zou hij een zeer positieve aanwinst zijn voor uw programma.
Als ik u verder kan helpen of u aanvullende informatie kan geven, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen op het hierboven vermelde e-mailadres.
Hoogachtend,
Joe Smith