Hoe de beste referentie te kiezen
Je hebt waarschijnlijk veel mensen die bereid zijn om als referentie voor je te fungeren, en het is een goed idee om na te denken over wie de beste zal zijn om je voor deze specifieke positie te ondersteunen.
Professionele referenties zijn een goede keuze, vooral omdat ze u in een zakelijke of werkomgeving hebben gezien. Ze kunnen getuigen van uw werkvaardigheden en van uw omgang met collega's en leidinggevenden. Ze kunnen zelfs een contactpersoon hebben bij uw doelonderneming.
Natuurlijk zijn er tijden dat het gebruik van een personage of persoonlijke referentie ook een goede keuze kan zijn. Als u niet veel ervaring hebt in het door u gekozen vakgebied, of als uw laatste supervisor niet uw grootste fan was, wilt u misschien referenties zoeken uit alternatieve bronnen. Als iemand die u kent persoonlijk contact heeft met uw doelonderneming, kan dat ook heel nuttig zijn.
Vraag om toestemming van de referentie
Nadat u uw lijst met de best mogelijke referenties voor uw zoektocht naar een baan hebt ingekort, wordt het tijd om toestemming te vragen om ze als referentie op te nemen.
Probeer personen te selecteren die goed kunnen praten over de kwalificaties die je bezit en waarmee je een uitstekende medewerker bent in het soort baan dat je zoekt.
Wat op te nemen in het e-mailbericht
Wanneer u schrijft om iemand om een aanbeveling te vragen, moet u verwijzen naar uw verbinding en uitleggen waarom u denkt dat ze een ideale referentie zouden zijn.
Zorg ervoor dat u uw contactgegevens vermeldt, zodat ze gemakkelijk contact met u kunnen opnemen als ze aanvullende vragen moeten stellen.
Het opnemen van een kopie van je cv en details over het soort baan waarin je geïnteresseerd bent, zal de referentieschrijver wat informatie geven die ze nodig hebben om een effectieve aanbevelingsbrief te schrijven. Hoe meer informatie u de persoon kunt geven, hoe gemakkelijker het voor hen zal zijn om een overtuigende brief te schrijven waarin uw kwalificaties worden onderschreven.
Als je de referentie op een specifieke datum nodig hebt, vermeld het dan. Geef de persoon die je vraagt zo veel mogelijk opmerkzaamheid. Het kan tijdrovend zijn om een goede referentie te schrijven en je wilt niet dat ze zich haasten om het voor elkaar te krijgen.
Ermee beginnen
Bedenk dat mensen het druk hebben en de meesten van ons elke dag honderden e-mails ontvangen. Zorg ervoor dat de ontvanger weet dat dit een prioriteit is door gebruik te maken van de onderwerpregel van uw e-mail. Zet je naam en wat je vraagt in de onderwerpregel van het bericht.
Bijvoorbeeld: " Onderwerp: Jeff Doe Reference Request" zal de lezer laten weten van wie het bericht is en waar het over gaat, waardoor uw kansen dat het wordt geopend en gelezen tijdig worden vergroot.
Begin uw verzoek met een aanhef en de naam van de persoon, gevolgd door een komma of puntkomma.
Begin op de volgende regel met de hoofdtekst. De inhoud van uw brief moet de aard en duur van uw relatie vermelden, vooral als het contact niet het contact is waarmee u vaak in contact bent. Je moet ook enkele details geven over je zoektocht naar werk, zoals wat de baan is, waarom je om hun goedkeuring vraagt en hoe deze baan een goede carrièrestap voor je is.
Tot slot : noem eventuele aanvullende materialen die u hebt bijgevoegd, zoals uw cv en een kopie van de functiebeschrijving of plaatsing. Vergeet hen niet te bedanken voor hun tijd en aandacht.
Uw e- mailafsluiting moet worden gevolgd door uw naam en contactgegevens.
Voorbeeld van een e-mail Verzoek om een referentie voor een job
Onderwerp: Paul Katcher - Referentieverzoek
Beste Joan,
Ik ben bezig een nieuwe functie te zoeken als software-architect en hoop dat je een referentie voor mij zal zijn.
Na jaren met u samengewerkt te hebben, geloof ik dat u potentiële werkgevers informatie over mijn vaardigheden kunt bieden die mijn kansen op het vinden van een baan zal vergroten.
Ik heb een bijgewerkte kopie van mijn cv bijgevoegd. Laat het me weten als er aanvullende informatie is die u nodig hebt om namens mij als referentie te fungeren.
Bedankt voor het nemen van de tijd om mijn verzoek te overwegen.
Vriendelijke groeten,
Paul Katcher
555-123-4567
paulk@email.com
Follow Through
Wanneer iemand akkoord gaat om u een referentie te geven, zorg er dan voor dat u meteen een bedankje stuurt. Het is belangrijk om de mensen in uw netwerk te laten weten dat u hun steun waardeert en dat u bereid bent om te antwoorden als daarom wordt gevraagd.