De onderstaande sjabloon toont het formaat van een typische referentiebrief. Dit formaat is geschikt voor een werkreferentie , maar ook voor een aanbeveling voor een afgestudeerde school . Er zijn ook reviewtips beschikbaar voor wat u in elk gedeelte van een standaardbrief moet opnemen.
Referentie Briefsjabloon
Begroeting
Als u een persoonlijke referentiebrief schrijft waarin u de naam van de ontvanger kent, neemt u een aanhef op (Geachte heer Marina, Geachte mevrouw Templeton, etc.). Als je een algemene brief schrijft, zeg dan "Aan wie het kan schelen " of neem eenvoudigweg geen aanhef op.
Paragraaf 1
In de eerste alinea van de standaardbriefsjabloon wordt uitgelegd wat uw relatie is met de persoon die u aanbeveelt, inclusief de manier waarop u ze kent en waarom u gekwalificeerd bent om een aanbevelingsbrief te schrijven om hen aan te bevelen voor tewerkstelling of schoolinschrijving. Doorgaans geeft dit deel van de brief aan hoe lang u de persoon kent, of geeft u de jaren op die u samenwerkte, de persoon onderwees, in dezelfde klas zat, enzovoort.
Lid 2
De tweede alinea van de standaardbriefsjabloon bevat specifieke informatie over de persoon over wie u schrijft, inclusief waarom zij gekwalificeerd zijn, wat zij kunnen bijdragen en waarom u een referentieletter verstrekt.
Je kunt en moet hier zinvolle anekdotes of details toevoegen. Dit soort korte voorbeelden zullen een gedenkwaardige context creëren die de persoon die u aanbeveelt helpt om zich te onderscheiden van zijn concurrenten.
Gebruik indien nodig meer dan één alinea om details te verstrekken.
Lid 3
Bij het schrijven van een specifieke brief waarin een kandidaat wordt verwezen voor een bepaalde vacature, moet de verwijzingsbrief informatie bevatten over hoe de vaardigheden van de persoon overeenkomen met de functie waarvoor hij solliciteert.
Onthoud dat u in feite de vaardigheden van deze persoon 'marketing' - en hoe beter hun vaardigheden overeenkomen met de functieomschrijving, hoe waarschijnlijker het is dat ze worden gecontacteerd voor een sollicitatiegesprek.
Vraag om een kopie van de vacature en een kopie van het CV van de persoon zodat je je referentieletter hierop kunt richten. Als u vervolgens dit materiaal hebt beoordeeld, vraagt u zich af: "Waarom denk ik dat [XXX] geschikt is voor deze functie?" Noteer een lijst met voorbeelden van hoe deze persoon de vaardigheden heeft getoond die zijn beschreven in de taakomschrijving, en gebruik deze om deze paragraaf te versterken en het 'pop' te maken.
Overzicht
Dit gedeelte van de standaardbriefsjabloon bevat een korte samenvatting van waarom u de persoon aanbeveelt. Vermeld dat u de persoon of u "ten zeerste aanbevelen" "aanbevelen zonder voorbehoud" of iets dergelijks.
Conclusie
De concluderende alinea van de standaardbriefsjabloon bevat een aanbod om meer informatie te verstrekken. U kunt een telefoonnummer toevoegen aan de alinea of het telefoonnummer en e-mailadres in het adresgedeelte van uw brief raadplegen ("Neem voor meer informatie contact op met mij op het telefoonnummer of e-mailadres hierboven vermeld"). Voeg een beleefd close toe en vervolgens uw naam en titel.
Oprecht,
Naam van de schrijver
Titel
Wat moet u opnemen in een referentiebrief?
Als u een referentiebrief voor iemand moet schrijven, vraagt u zich misschien af welke details u moet opnemen en wat u moet weglaten. Een referentieletter moet context bieden over wie u bent en wat uw connectie is met de persoon die u aanbeveelt.
Het is ook belangrijk om informatie op te nemen over waarom de persoon gekwalificeerd is en details over zijn of haar specifieke vaardigheden . Verstrek ook uw contactgegevens als het bedrijf of de school eventuele vervolgvragen heeft.
Wees eerlijk in je referentiebrief, omdat deze zowel op jou als op de kandidaat reflecteert - je moet niet een gloeiende referentie schrijven van iemand die je niet goed kent of die niet gelooft dat hij een goede werknemer zou zijn. Dat gezegd hebbende, vermijd negatief te zijn of fouten of zwakte te melden.
Als je sterke twijfels hebt over de kandidatuur van een persoon, wees dan eerlijk en laat hen weten dat je het niet prettig vindt om een referentie voor hen te schrijven.
Reference Letter-voorbeelden
Het is handig om steekproeven van referentiemateriaal te bekijken om te zien hoe andere schrijvers van verwijzingen hun aanbevelingen hebben verwerkt in het sjabloon met referentieletters; bezoek de bovenstaande link om een paar voorbeelden te bekijken.