Tips voor goede referenties voor een baan
Het is belangrijk dat u bereid bent om een lijst met werkreferenties te verstrekken die kunnen getuigen van de vaardigheden en kwalificaties die u hebt voor de baan waarvoor u solliciteert. Misschien wil je ook een paar referentiebrieven bij de hand hebben.
Het is een goed idee om vooruit te plannen en uw referenties op orde te krijgen voordat u ze nodig hebt. Het zal tijd besparen als je op het laatste moment een lijst samenstelt.
Houd er rekening mee dat een positieve goedkeuring je kan helpen een baanaanbieding te plaatsen , en een negatieve referentie kan je kansen echt schaden. Zorg daarom voor een sterke lijst met referenties die alles weten over uw sterke punten en over de banen waarvoor u solliciteert.
Tips voor de beste referenties
Het kost wat tijd en voorbereiding om een lijst met sterke referenties te verzamelen. Hier zijn enkele stappen die u kunt nemen om ervoor te zorgen dat u referenties selecteert die u lovende beoordelingen zullen geven:
Vraag de juiste mensen. Voormalige bazen, collega's, klanten, verkopers en collega's maken allemaal goede professionele referenties . Dat geldt ook voor universiteitsprofessoren . Als je net begint aan het personeelsbestand of als je al een tijdje niet hebt gewerkt, kun je karakter- of persoonlijke referenties gebruiken van mensen die je vaardigheden en attributen kennen.
Dit kunnen vrienden , buren, mensen met wie u zich vrijwillig hebt aangemeld en meer omvatten.
Het belangrijkste is om alleen mensen te vragen waarvan u weet dat ze u een positieve referentie geven. Probeer ook mensen te vragen die betrouwbaar zijn - u wilt weten dat uw referenties tijdig op werkgevers zullen reageren.
Houd rekening met het verwijzingsbeleid van bedrijven. Sommige werkgevers zullen geen referenties geven.
Vanwege zorgen over rechtszaken, kunnen ze alleen uw functie, de datum van indiensttreding en de salarisgeschiedenis vermelden . Als dat het geval is, wees dan creatief en probeer alternatieve referentie-schrijvers te vinden die bereid zijn om met je kwalificaties te spreken.
Vraag van tevoren. Het is belangrijk om iemand van tevoren te vragen of ze bereid zijn om een referentie te zijn. Probeer het te vragen zodra u met het zoeken naar een baan begint (als dat niet eerder is). Op deze manier kunt u een lijst met referenties gereed hebben voor een werkgever. Als je een referentieletter nodig hebt, vraag die persoon dan zo snel mogelijk, zodat hij of zij zich niet gehaast voelt.
De beste manier om een referentie te vragen is om te zeggen: "Voel je dat je mijn werk goed genoeg kent om als referentie te dienen?" Of "Voel je je op je gemak als ik een goede referentie krijg?" Dit zal ervoor zorgen dat de enige mensen die 'ja' tegen je zeggen, zullen degenen zijn die je een positieve referentie zullen schrijven.
Geef de nodige informatie. Wanneer iemand instemt met een referentie, geef hem of haar dan alle informatie die nodig is om u een positieve referentie te geven. Geef ze een bijgewerkt CV. Vertel hen naar welke soorten banen u kijkt, zodat zij weten welke vaardigheden en ervaringen van u ze moeten benadrukken. Als u weet dat een bepaalde werkgever contact met u opneemt, geeft u uw referenties informatie over de baan en de werkgever.
Als u een referentiebrief nodig hebt voor een bepaalde taak, geeft u uw referentie alle benodigde informatie over waar u de brief naartoe moet sturen en wanneer de deadline is.
Maak uw referentielijst. Zodra u uw referenties heeft, maakt u een document met die referenties. De lijst met referenties mag niet worden opgenomen in je CV . Maak liever een afzonderlijke referentielijst. Houd het klaar om aan werkgevers te geven tijdens uw sollicitatiegesprek. Neem drie of vier referenties op, samen met hun functietitels , werkgevers en contactgegevens.
Nadat u uw referentielijst heeft gemaakt, controleert u deze twee keer. Ik ken iemand met een typfout in het telefoonnummer van de topreferentie op haar lijst. Onnodig te zeggen dat de werkgever het contact niet kon bereiken.
Houd een aantal aanbevelingsbrieven beschikbaar. Veel werkgevers zullen niet geïnteresseerd zijn in schriftelijke referentiebrieven.
Ze willen je referenties via de telefoon of via e-mail beantwoorden. Het is echter nog steeds een goed idee om een aantal referentiebrieven beschikbaar te hebben voor werkgevers die ze wel willen hebben. Als je van school gaat of je baan verlaat (zolang je op een positieve noot vertrekt), kun je je werkgever om een referentiebrief vragen. Op deze manier kan hij of zij de brief schrijven terwijl je werk nog vers in zijn hoofd is.
Vraag een referentie wanneer u van baan verandert. Zelfs als u niet om een geschreven brief vraagt, moet u elke keer dat u van baan verandert een referentie aanvragen. Vraag, voordat u vertrekt, uw supervisor (en misschien een of twee collega's) of hij of zij in de toekomst als referentie voor u zal dienen. Op die manier kunt u een lijst met referenties maken van mensen die u mogelijk jaren later niet hoeft te vinden.
Onderhoud uw referentienetwerk. Onderhoud uw referentienetwerk met periodieke telefoontjes, e-mails of notities om updates te krijgen en te geven. Dit is een belangrijke manier om ze op de hoogte te houden van uw leven (en uw zoektocht naar werk). Als je nieuw bent in hun gedachten, zullen ze je meer specifieke en positievere aanbevelingen geven.
Het is prima om nee te zeggen. Een potentiële werkgever moet uw toestemming vragen voordat u contact opneemt met uw referenties , hoewel dat niet allemaal gebeurt. Het is volkomen aanvaardbaar om te zeggen dat u zich er niet prettig bij voelt dat uw huidige werkgever op dit moment wordt gecontacteerd. Dit is vooral belangrijk wanneer u momenteel in dienst bent - u wilt uw werkgever niet verrassen met een telefoongesprek met het controleren van uw referenties. Hebben echter wel een lijst met beschikbare alternatieve referenties.
Houd je referenties up-to-date (en bedank ze). Laat uw referenties weten waar uw zoektocht naar een baan staat. Vertel ze wie ze voor referentie zou kunnen bellen. Wanneer u een nieuwe baan krijgt, vergeet dan niet om een bedankbriefje te sturen naar degenen die u een referentie hebben gegeven . Zelfs als u niet onmiddellijk wordt ingehuurd, neem dan de tijd om uw referenties op te volgen . Ze zullen het op prijs stellen om op de hoogte te worden gehouden van uw status.