Typen jobaanbiedingen
Bedrijven kunnen ook vacatures via e-mail of schriftelijk doen, afhankelijk van het bedrijfsbeleid en hoe het bedrijf met het aannemen van werk omgaat.
Als het aanbod wordt gedaan via de telefoon of e-mail, zal het hoogstwaarschijnlijk worden gevolgd door een formele sollicitatiebrief waarin de details van het aanbod worden bevestigd, waaronder enkele of alle van de volgende: functieomschrijving, salaris, voordelen, betaalde tijd uit, werkschema, rapportagestructuur, etc.
Het werkaanbod kan voorwaardelijk zijn , wat betekent dat het afhankelijk is van het voltooien van aanvullende stappen, zoals het doorstaan van een achtergrondcontrole of een drugstest.
De kandidaat kan ervoor kiezen om de jobaanbieding te accepteren en zal vervolgens ondertekenen en de brief terugzenden als een formele acceptatie van de functie. Als de aanbieding niet het compensatiepakket is dat de aanvrager verwachtte, kan hij of zij een tegenaanbieding doen of het aanbod weigeren .
Wat is opgenomen in een opdrachtaanbieding
Een sollicitatiebrief is een formeel schriftelijk document dat door een werkgever wordt verzonden naar een kandidaat-baan die is geselecteerd voor een baan. De brief bevestigt de details van het aanbod van werk: dit kan de functieomschrijving, salaris, voordelen en de datum waarop het dienstverband begint.
Een sollicitatiebrief komt meestal via e-mail of kan persoonlijk worden afgeleverd bij het voltooien van een succesvol tweede gesprek , hoewel vacatures ook via de telefoon kunnen worden verlengd.
Het is echter ook belangrijk om de arbeidsvoorwaarden schriftelijk te verkrijgen.
Jobaanbieding Briefvoorbeelden
Hieronder volgen voorbeelden van brieven met vacatures. De eerste voorbeelden vragen de ontvanger om te tekenen en een formele acceptatie terug te sturen.
Jobaanbieding Brief Sample # 1
Mr./Ms. Achternaam
Adres
Stad, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw.
Achternaam,
ABCD company biedt u graag de functie van Assistant Director, Customer Relations. Uw vaardigheden en ervaring zullen ideaal zijn voor onze klantenservice.
Zoals we hebben besproken, is uw startdatum 1 februari 20XX. Het startsalaris is $ 42.000 per jaar en wordt wekelijks betaald. Directe aanbetaling is beschikbaar.
Volledige medische dekking voor de familie zal worden verstrekt via het personeelsplan van onze onderneming en zal van kracht zijn op 1 maart. Tandheelkundige en optische verzekeringen zijn ook beschikbaar.
ABCD biedt een flexibel uitbetalingsplan met vakantie, persoonlijk en ziekteverlof. De time-off loopt op voor uw eerste jaar met één dag per maand en neemt vervolgens toe op basis van uw ambtstermijn bij het bedrijf.
U komt 90 dagen na uw startdatum in aanmerking voor het bedrijfspensioenplan.
Als u ervoor kiest om deze jobaanbieding te aanvaarden, onderteken dan alstublieft het tweede exemplaar van deze brief en stuur het mij zo snel mogelijk terug. Wanneer uw bevestiging is ontvangen, sturen wij u formulieren voor personeelsbeloningen en een medewerkershandboek met informatie over onze pensioenregelingen en pensioenplan.
We kijken ernaar uit u te verwelkomen in het ABCD-team.
Laat het me weten als je nog vragen hebt of ik kan aanvullende informatie verstrekken.
Oprecht,
Voornaam Achternaam
Directeur, Human Resources
ABCD Company
____________
Hierbij accepteer ik de Assistant Director, Customer Relations positie.
_____________________________
Handtekening
_____________________________
Datum
Jobaanbieding Brief # 2
Uw naam
Jouw titel
Bedrijfsnaam
Adres
Plaats, staat, postcode
Datum
Naam
Adres
Plaats, staat, postcode
Beste Magnolia,
Met veel genoegen schrijf ik u om u de functie van Senior Software Engineer bij GMCD Solutions aan te bieden. Uw ervaring en enthousiasme zullen een aanwinst zijn voor ons bedrijf.
Lees het bijgevoegde document met uw salaris en voordelen, en teken waar aangegeven. Keer binnen vijf werkdagen terug in de bijgevoegde enveloppe. We zullen contact met u opnemen zodra we het papierwerk hebben ontvangen met betrekking tot uw startdatum.
We kijken ernaar uit u te verwelkomen als onderdeel van het GMCD-team!
Vriendelijke groeten,
Amy Green
Human Resources Director
GMC-oplossingen
Jobaanbieding Briefsjablonen
Microsoft-vacaturesjablonen zijn online beschikbaar via Microsoft Office Online, als download voor Microsoft Word-gebruikers, of zijn beschikbaar in uw Word-programma om te gebruiken om een standaard jobaanbieding te bekijken of te maken. Geen Microsoft-gebruiker? Google Documenten heeft ook gratis sjablonen die beschikbaar zijn voor brieven, inclusief een opdrachtsjabloon.
Een jobaanbieding accepteren
Typisch, moet de werknemer ondertekenen en de brief teruggeven als een formele aanvaarding van de functie.
Wanneer je de brief ontvangt, heb je verschillende opties: je kunt het ter plekke accepteren (maar houd er rekening mee dat er nog veel moet worden overwogen voordat je het meteen accepteert), je kunt er een korte periode aan doen (idealiter niet meer dan een paar werkdagen) om te reageren, of u kunt onderhandelen over de voorwaarden van de arbeidsvoorwaarden . Misschien kunt u zelfs voordelen en extraatjes bespreken .
Als je tijd nodig hebt om het werkaanbod te evalueren voordat je het accepteert, is dat prima, maar het is erg belangrijk om het bedrijf te laten weten dat je tijd nodig hebt, in plaats van te wachten om te reageren. Als u te lang wacht, kan het bedrijf denken dat u niet geïnteresseerd bent en kan het aanbod doorgeven aan een andere kandidaat.
Een jobaanbieding afwijzen
Als de klus gewoon niet goed is, kun je de jobaanbieding ook weigeren, maar het is belangrijk om dit op een beleefde en professionele manier te doen, zodat je geen bruggen met het bedrijf verbrandt. Als je op het hek zit over hoe je moet reageren en niet zeker weet of je de baan moet weigeren of moet onderhandelen, dan is hier wat advies .
Lees meer: onderhandelen, accepteren of weigeren van een jobaanbieding Hoe een jobaanbieding te accepteren | Hoe een werkaanbieding evalueren