Of het nu gaat om bedrijfsbeleid om een afwezigheidsinclusieve brief te eisen of niet, het is altijd een goed idee om gemiste werkdagen te documenteren, zowel voor uw administratie als voor de administratie van het bedrijf.
Op die manier, als er ooit een vraag zou rijzen over uw vrije tijd, zal uw dossier aantonen dat uw afwezigheden allemaal legitiem waren.
Hoe een e-mail of brief met werkafwezigheid te schrijven
De excuusbrief voor uw werk kan via papier of e-mail worden verzonden. Als u een brief binnen een kantoor verzendt, moet u in het begin de datum en de contactgegevens van uw leidinggevende of HR-manager vermelden.
- Uw onderwerpregel voor e-mail moet uw naam en 'Absence Excuse' bevatten.
- Begin uw brief altijd formeel : "Geachte mevrouw Jones" of "Beste Phyllis."
- De inhoud van uw brief moet kort en specifiek zijn, met vermelding van de reden voor uw afwezigheid, de datum, de duur en eventuele verklarende documentatie zoals dokters- of ER-papierwerk.
- Gebruik een beleefde en professionele afsluiting , zoals 'Oprecht' of 'Met vriendelijke groet'.
Vergeet niet dat zakelijke correspondentie er professioneel uit moet zien . Zelfs in een informeel kantoor, gebruik het juiste formaat voor uw brief en proef het voor verzending.
Onzorgvuldige fouten reflecteren negatief over uw professionele reputatie. Je wilt geen excuus voor een slecht geschreven afwezigheid om deel te worden van je werkbestand.
Voorbeeld werk afwezigheidsbrieven
Hier zijn voorbeelden van excuses voor afwezigheid om te beoordelen wanneer je een geschreven excuus moet indienen voor ontbrekend werk. Het is prima om de brief kort en eenvoudig te houden - zorg ervoor dat u de exacte datum van afwezigheid en de belangrijkste reden erachter vermeldt.
Voorbeeld # 1
Datum
Voornaam Achternaam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer Achternaam:
Accepteer deze brief als een schriftelijke kennisgeving dat ik op 1 augustus 20XX wegens werkgerelateerde ziekte niet naar het werk kon gaan.
Laat het me weten als ik verdere informatie of documentatie van het kantoor van onze arts kan verstrekken.
Oprecht,
Uw handtekening
Uw getypte naam
Monster # 2
Datum
Voornaam Achternaam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte mevrouw achternaam,
Ik schrijf om mijn afwezigheid te documenteren op 15 juli 20XX. Ik moest mijn zoon meenemen om zijn been te laten zetten na een blessure in zijn honkbalwedstrijd de vorige nacht.
Zie bijgevoegde documentatie van de pediatrische orthopedist. Laat het me weten als je aanvullende informatie nodig hebt.
Oprecht,
Uw handtekening
Uw getypte naam
Monster # 3
Onderwerp: Voornaam Achternaam - Absence Excuse
Geachte manager,
Aanvaard deze brief als documentatie van mijn afwezigheid op 9 augustus 20XX. Ik was op reis naar de begrafenis van mijn oma en ging daar naar toe.
Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met me op. Bedankt voor uw begrip.
Vriendelijke groeten,
Voornaam Achternaam
flastname@email.com
555-555-5555
Voorbeeld 4 (e-mailbericht)
Onderwerp: Roger Bledsoe - Absence Excuse
Geachte heer Garner,
Aanvaard deze brief als schriftelijke documentatie over mijn afwezigheid op 30 oktober 20XX. Zoals u weet, ben ik in een echtscheidingsprocedure en had ik vergaderingen met mijn advocaat en financiële planner.
Ik waardeer je steun en begrip. Laat het me weten als ik aanvullende informatie of documentatie kan verstrekken.
Vriendelijke groeten,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Voorbeeld 5 (e-mailbericht)
Onderwerp: Janet Nathan - Absence Excuse
Geachte mevrouw Blevens,
Accepteer deze e-mail als schriftelijke documentatie over mijn afwezigheid gisteren op 14 november 20XX. Tijdens de storm de avond ervoor viel er een boom op ons huis en ik moest afspreken met onze verzekeringsagent, een boomverzorger en een dakdekker.
Ik waardeer je steun en begrip. Als ik aanvullende informatie of documentatie kan verstrekken, zoals foto's van de schade, laat het me dan weten.
Vriendelijke groeten,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Meer afwezigheid Excuse Letters
Medewerkers moeten mogelijk een excuusbrief sturen als ze tijd missen van werk tot interview, om een afspraak met een arts bij te wonen of om andere redenen. Hier zijn meer voorbeelden van excuusbrieven die kunnen worden aangepast aan uw persoonlijke omstandigheden.