Bedrijven kunnen van werknemers verlangen dat ze een geschreven excuusbrief sturen of een e-mail sturen als ze tijd missen van hun werk voor doktersafspraken of om andere redenen.
Bovendien moet u mogelijk een formeel verlof schriftelijk aanvragen.
Als je een e-mail stuurt om te zeggen dat je vandaag niet op kantoor bent, zou een kort bericht voldoende moeten zijn om je baas hiervan op de hoogte te stellen. Als u echter een verlof aanvraag of een andere verlengde vrije tijd aanvraagt, moet u in uw verzoek meer gedetailleerde informatie verstrekken.
Stuur uw bericht zodra u weet dat u tijd nodig heeft om te werken. Hoe meer voorafgaande kennisgeving u kunt doen, hoe gemakkelijker het voor uw bedrijf is om uw werklast te dekken en hoe beter u ze kunt toewijzen om uw verzoek in te willigen.
Deze voorbeeldbrieven en e-mailberichten met excuses voor ontbrekend werk kunnen en moeten worden aangepast aan uw persoonlijke omstandigheden - u moet ze niet gewoon kopiëren en plakken. Zie ook hieronder voor tips over wat - en wat niet - op te nemen in uw verzoek om een verlofbrief.
Email Excuse Message Examples voor Missing Work
- Absence Excuse Email Message
- Arts Afspraak e-mail bericht
- Late for Work Apology Email
- Ziek dag e-mail bericht
Voorbeeldgeschreven brieven met excuses voor ontbrekend werk
- Absence Excuse Letter
- Verontschuldiging voor ontbrekende werkbrief
- Arts Benoemingsbrief
- Formele excuusbrief
Voorbeeldbrieven Verzoek om afwezigheid van werk op te nemen
Wat op te nemen in een verzoek om verlof van een afwezigheidsbrief
Als u vindt dat u verlof nodig heeft, zal uw werkgever van u verwachten dat u uitlegt waarom dit zo belangrijk voor u is. Uw afwezigheid zal hen beiden ongemak bezorgen en zal misschien ook tijd of geld kosten als ze gedwongen worden om een tijdelijke vervanging voor u te vinden. Uw brief moet dus een toereikende reden voor uw verzoek bevatten, ondersteund door de volgende logistieke details:
- De datum (s) waarop je niet beschikbaar bent om te werken.
- De datum waarop je weer aan het werk gaat, als je het weet.
- Een aanbod om te helpen terwijl u niet op kantoor bent, als dat haalbaar is.
- Een aanbod om alle uitstaande projecten / werk van een klant te voltooien voordat uw verlof begint, als de tijd dit toelaat.
- Een aanbod om documentatie te verstrekken als u een medisch of militair verlof aanvraagt.
- Het e-mailadres en / of telefoonnummer waarop uw werkgever contact met u kan opnemen als zij een vraag hebben.
- Alle andere aanvullende informatie die door het bedrijf wordt vereist als ze een formeel beleid hebben om ziekteverlof of verlof van uw werk aan te vragen.
Wat u niet moet opnemen in een excuus of afwezigheidsbrief
Denk goed na over hoeveel persoonlijke informatie u met uw werkgever wilt delen over uw excuus of verzoek om verlof.
U wilt niet dat zij denken dat u aan het twijfelen bent of dat uw afwezigheid de weg bereidt voor een permanent vertrek. Ofwel vermoedt u dat ze u ontslaan, vooral als u in een positie werkt waar de werkzekerheid niet is gegarandeerd en waar anderen zijn die uw schoenen gemakkelijk willen vullen.
- Neem niet te veel informatie op. U hoeft niet alle details van een medisch probleem of een persoonlijke crisis te verstrekken. Houd je brief kort en eenvoudig.
- Maak niets op of neem geen informatie op die niet kan worden geverifieerd. Blijf bij de feiten, want uw werkgever kan om een nota van uw arts vragen om uw verzoek te onderbouwen.