Wat is verlof van afwezigheid?
Een verlof (LOA) is een langere periode vrij van je werk. Afhankelijk van de organisatie, kunt u gewoon vragen om vrij te nemen van uw werk.
Of er kan een formeel proces volgen dat u moet volgen om goedgekeurd te worden voor een verlof.
Behalve voor bladen gedekt door de Family and Medical Leave Act (FMLA), militaire plicht, juryrecht en enkele andere bijzondere omstandigheden, is uw werkgever niet verplicht om uw verzoek goed te keuren - noch zijn zij verplicht om betaald persoonlijk verlof te verstrekken.
Voordat u om verlof vraagt
Ongeacht waarom u om verlof vraagt, is het belangrijk om het verzoek goed te behandelen om minimale terugslag te creëren en uw goede reputatie op het werk te behouden.
Het aanvragen en verkrijgen van een verlof als je in een informele omgeving werkt, kan net zo eenvoudig zijn als tegen je baas zeggen: "Ik heb een verlof nodig. Zou het mogelijk zijn om twee maanden vrij te nemen van het werk?" Op meer formele werkplekken moet u mogelijk uw aanvraag per bedrijfsbeleid inlijsten. Het bedrijf kan richtlijnen hebben voor wie in aanmerking komt voor verlof en wanneer en hoe vaak een verlof kan worden opgenomen.
Voordat u een verzoek indient, moet u vertrouwd raken met het verlof-afwezigheidsbeleid van uw bedrijf. Je moet ook een goed geoefende verklaring bij de hand hebben.
Neem een beslissing voordat u het onderwerp aansnijdt over wat uw volgende zet zal zijn als uw verzoek wordt afgewezen.
Hoe om verlof van afwezigheid te vragen
Hier zijn enkele tips voor het aanvragen van verlof, met lettervoorbeelden die u kunt gebruiken om ideeën op te doen voor uw eigen correspondentie.
1. Ken uw rechten voorafgaand aan het plannen van een gesprek met uw werkgever. Onderzoek het beleid van uw organisatie met betrekking tot de afwezigheid van bladeren en bepaal of uw situatie onder het beleid wordt behandeld.
- De Family and Medical Leave Act (FMLA) verplicht werkgevers om werknemers vrijaf te geven (zonder betaling) voor ernstige familie- en persoonlijke medische aandoeningen die zorg behoeven, evenals de geboorte, adoptie of plaatsing van een kind in pleegzorg en noodsituaties voortkomend uit de actieve militaire plicht van een familielid.
- Medewerkers hebben ook recht op een verlof wegens juryrecht of een actieve militaire dienst.
- Werkgevers hoeven u echter geen verlof te geven omdat u er gewoon een wilt.
2. Voorzie uw werkgever van zoveel mogelijk doorlooptijd vóór het begin van uw verlof. Vooraankondiging zal het voor uw werkgever gemakkelijker maken om de leegte te vullen die uw vertrek heeft achtergelaten en ze waarschijnlijker te maken uw verzoek te aanvaarden.
3. Start het proces met uw directe supervisor. U wilt niet dat uw directe supervisor het nieuws van Human Resources of het hoger management eerst hoort. Vergeet bovendien niet uw wens om een verlof af te sluiten voor collega's tot u het opruimt met uw manager.
Word kan zich snel verspreiden in een kantoor en voor het beste antwoord, moet u eerst met uw directe leidinggevende praten voordat u het onderwerp met iemand anders aansnijdt.
4. Beschrijf uw verzoek schriftelijk voordat u uw leidinggevende ontmoet, zodat hij of zij uw verzoek kan verwerken voor een discussie. U kunt uw verzoek via e-mail indienen voorafgaand aan uw persoonlijke vergadering. Vergeet niet de redenen voor uw verzoek op te nemen en verduidelijk alles wat u bereid of in staat bent te doen om de overgang te vergemakkelijken, inclusief het trainen van uw vervanger, het schrijven van een procedurehandleiding en het beantwoorden van vragen terwijl u weg bent. Bekijk deze tips voor het verzenden van professionele e-mailberichten en -brieven voordat u uw eigen brief begint.
5. Voorzie uw eerste verzoek niet van juridische vereisten. Laat uw werkgever voelen dat zij de touwtjes in handen hebben en u in staat stellen om het verlof uit goede wil op te nemen.
Indien nodig kunt u later met de hulp van uw afdeling Personeelszaken een beroep doen op eventuele juridische bescherming, maar legaliteit mag niet in uw eerste verzoek naar voren komen.
6. Plan een persoonlijke ontmoeting met je baas op een moment dat hij of zij de minste stress ondervindt, indien mogelijk. Als je om verlof vraagt wanneer je baas zich overweldigd voelt, geeft hij of zij je misschien een "geenszins" manier.
Op een dag dat de zaken amper lijken te lopen met alle hens aan dek, zal een verlofaanvraag geen ontvankelijk publiek vinden. Wees tactvol en geduldig. Ja, het is belangrijk om zoveel mogelijk doorlooptijd te bieden, maar u moet ook strategisch zijn over de beste tijd om uw verzoek in te dienen.
7. Als een gedeeltelijk verlof u in staat stelt om uw doelen te bereiken, onderzoek dan de haalbaarheid van het verminderen van uw uren naar deeltijd. In sommige gevallen verdient een gedeeltelijk verlof de voorkeur voor alle betrokkenen. Een deeltijd voorstel kan voor uw werkgever aanvaardbaarder zijn en u zult wat cashflow behouden.
8. Overweeg in dezelfde zin of een tijdelijke werk-van-huisregeling in plaats van een volledig verlof geschikt zou kunnen zijn voor uw situatie. Als u bijvoorbeeld voor een ziek familielid moet zorgen, is telewerken misschien iets voor u. Of misschien werkt u vier dagen per week vanuit huis en komt u op een dag voor een wekelijkse check-in of voor vergaderingen. Houd rekening met verschillende alternatieven die u kunt indelen als uw werkgever openstaat voor andere opties.
9. Geef een einddatum aan, indien mogelijk in uw situatie, zodat uw leidinggevende het comfort heeft te weten wanneer u terugkeert. Uw verzoek zal waarschijnlijk veel beter gaan als u een idee kunt geven over wanneer u terugkeert. Zelfs als u geen exacte datum kunt opgeven, is het toch beter om uw werkgever een algemeen tijdschema te geven van hoe lang u verwacht te zijn verdwenen.
10. Plan uw financiën voordat u uw aanvraag indient. Zorg ervoor dat u uw rekeningen kunt betalen zonder de normale cashflow uit uw baan. Normaal gesproken kun je een verzoek om verlof om financiële redenen intrekken, maar als dat mogelijk is, moet je je schamen.
11. Maak een afspraak met een vertegenwoordiger van Human Resources om na te gaan wat de implicaties zijn voor uw voordelen als u verlof opneemt. Als u verlof opneemt om redenen die onder de FMLA vallen, is uw werkgever verplicht om de dekking van de gezondheidszorg te blijven verlenen. U bent echter nog steeds verantwoordelijk voor dezelfde werknemersbijdrage aan de premie die u vóór uw vertrek hebt betaald.
12. Plan uw volgende stappen voordat u uw aanvraag indient. Als je werkgever nee zegt, ga je dan verder met je werk of moet je permanent vertrekken? De volgende stappen variëren aanzienlijk, afhankelijk van uw redenen voor het verlof en als u het verzoek indient vanuit 'wil' of 'uit'. Hoe dan ook, u moet een idee hebben over hoe u reageert als uw verzoek wordt afgewezen.
Geschikt voor medisch verlof van afwezigheid
Volgens het Amerikaanse ministerie van arbeid dekt de wet FMLA werknemers die gedurende ten minste twaalf maanden voor hun werkgever hebben gewerkt; gedurende het jaar voorafgaande aan de aanvang van hun verlof ten minste 1.250 uur hebben gewerkt; en werk op een locatie waar ten minste 50 werknemers werkzaam zijn op de locatie of binnen 75 mijl van de locatie.
Gedekte werkgevers zijn onder meer overheidsinstanties, waaronder staats-, lokale en federale werkgevers en scholen, samen met werkgevers in de privésector die 50 of meer werknemers in dienst nemen gedurende ten minste 20 werkweken in het lopende of voorafgaande jaar. Uw werkgever kan ook ziekteverlof opnemen. Neem contact op met uw manager of personeelsafdeling voor meer informatie en geschiktheidsinformatie.
Brief Voorbeeld Verzoek om afwezigheid van een baan te vragen
Deze voorbeeldbrief van het verlof geeft om persoonlijke redenen een schriftelijk verzoek om verlof van het werk. De brief biedt aan om vragen te beantwoorden terwijl de werknemer met verlof is en geeft een retourdatum voor het terugkeren naar het werk.
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Ik zou om persoonlijke redenen een verlof van 30 dagen willen aanvragen. Als het mogelijk is, wil ik op 1 juli het werk verlaten en op 1 augustus terugkeren.
Als dit wordt goedgekeurd, reis ik gedurende deze periode, maar ik assisteer graag met vragen via e-mail of telefoon.
Hartelijk dank voor uw aandacht.
Oprecht,
Uw handtekening (papieren versie)
Uw getypte naam
Medisch verlof van afwezigheid Verzoek om een brief Voorbeeld
Geachte heer Smith:
Ik wil om medische redenen verlof aanvragen. Ik krijg op 1 september een hernia-operatie en verwacht ongeveer drie weken later weer te gaan werken.
Ik kan indien nodig schriftelijke documentatie van de chirurg verstrekken.
Hartelijk dank voor uw aandacht.
Oprecht,
Uw naam
Meer voorbeelden van brieven
Moet u om een andere reden om verlof vragen? Bekijk om meerdere redenen meer voorbeelden van brieven waarin om verlof vanwege werk wordt gevraagd . Zorg ervoor dat u uw brief afstemt op uw persoonlijke en professionele omstandigheden, evenals het verlofbeleid van uw bedrijf.