Als u iets extra speciaals wilt doen - en het is passend in uw bedrijf - kunt u de manager van de persoon op de notitie kopiëren. Op die manier is de manager (die waarschijnlijk de macht heeft om verhogingen, bonussen en promoties te geven) ook op de hoogte van de hulp van de collega.
Schrijven Bedankt Notes
Afhankelijk van de omstandigheden, wil je misschien een kaart of brief per post sturen om je collega te bedanken voor de hulp die ze je hebben gegeven bij een project. Dit kan een leuke touch zijn. Een kaart om op een prikbord of een bureau te plaatsen kan een blijvende herinnering aan waardering zijn, evenals een papieren exemplaar voor hun bestanden. Als u met de hand schrijft, bedenk dan dat u de datum in de rechterbovenkant van de notitie vermeldt.
Hoe dan ook, u besluit uw dank te sturen , uw brief zal dezelfde elementen bevatten. Je moet beginnen met een aanhef , en afhankelijk van je relatie kun je "Geachte" of "Hallo" kiezen, omdat dit een informeel briefje is tussen collega's.
Zoals in alle zakelijke correspondentie , gebruik geen afkortingen of jargon. De notitie kan informeel zijn, maar alle werkgerelateerde correspondentie moet een professionele toon behouden.
In de tekst van uw brief moet u een paar manieren noemen waarop hun expertise van waarde was voor uw project en hoeveel u de tijd waardeert die zij uit hun drukke schema hebben gehaald om hun hulp aan te bieden.
Bij jouw afsluiting is het altijd leuk als je kunt bieden om op de een of andere manier te beantwoorden. Anders kun je gewoon je dankbaarheid en plezier delen met de mogelijkheid om met hen samen te werken aan dit specifieke project.
Voorbeeld bedankt brieven voor hulp bij een project
Hier vindt u voorbeelden van e-mailberichten of brieven waarin een medewerker wordt bedankt voor hulp bij een project. Gebruik deze voorbeelden als richtlijn bij het maken van uw eigen brief of bericht en geef specifieke informatie over hoe de persoon heeft geholpen.
Voorbeeld 1
Subject line: Bedankt
Beste Eloise,
Hartelijk dank voor het aanbieden van uw hulp bij het aankomende Human Resources-project. Ik waardeer je bereidheid om te helpen buiten je huidige positie.
Het is handig om iemand te hebben die ervaring heeft met vergelijkbare problemen met eerdere projecten om begeleiding en richting te bieden.
Ik weet dat HR het fijn vindt om je hierbij te helpen.
Laat me weten of je iets van mij nodig hebt. Ik kan iemand beschikbaar stellen om je team te helpen terwijl je een paar dagen doorbrengt met het personeel van Human Resources.
Vriendelijke groeten,
Peter
Voorbeeld # 2
Subject line: Bedankt voor uw hulp!
Hoi Mike,
Ik wilde je bedanken voor het nemen van de tijd van je drukke agenda om de Finance-afdeling te helpen de jaarafsluiting te voltooien.
Ik weet dat het werk geen deel uitmaakte van je normale verantwoordelijkheden, maar je hulp was van onschatbare waarde om mijn afdeling te helpen om alles op tijd klaar te krijgen. Je expertise en enthousiasme werden beide op prijs gesteld in een tijd die stressvol kan zijn voor alle betrokkenen!
Wij waarderen uw inspanningen en danken uw manager ook voor het delen van uw schema met de afdeling Finance.
Beste wensen,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Voorbeeld # 3 (handgeschreven kaart)
27 maart 20XX
Beste Sophie,
Heel erg bedankt dat je vorige week al die extra uren hebt gehaald om me te helpen de nieuwe winkel op te zetten. Ik kan niet geloven hoeveel meer ruimte we hebben om tentoon te stellen, en de nieuwe keuken maakt het zo veel gemakkelijker om aan de vraag naar bruidstaarten te voldoen deze zomer!
Je bent altijd zo'n hulp en ik waardeer je steun op elke manier. Ik ben zo blij om je als mijn assistent te hebben en ik kijk er naar uit om met je samen te werken terwijl we met onze groeiende onderneming de volgende fase ingaan.
Vriendelijke groeten,
melisse