Wanneer je een bedankbrief schrijft, denk je misschien dat dit het midden van de notitie is - het deel waar je op een persoonlijke en specifieke manier dankbaarheid uitdrukt - dat is de meest uitdagende sectie om te componeren.
Dank u wel dat briefgroeten en sluitingen misschien niet zo belangrijk lijken. Maar vergeet niet dat als het gaat om het bedanken van brieven, de formaliteiten ook belangrijk zijn. Dat komt omdat brieflezers bepaalde verwachtingen hebben van de stijl en toon van uw brief.
U moet dus altijd een beleefde afsluiting en een passende begroeting opnemen in een bedankbriefje.
De afsluiting van uw brief is een formele manier om de waardering te onderstrepen die u in het hele lichaam van de bedankbrief uitsprak.
Hoe u een bedankbrief beëindigt
Of het nu een eenvoudig "Dank u" of een formeler "Dank u voor uw hulp in deze kwestie" is, de afsluitende verklaring in uw bedankbrief moet altijd worden gevolgd door een komma. Sla dan een regel over en schrijf uw naam op. Als u een brief schrijft die u wilt afdrukken en e-mailen, laat u twee spaties open tussen de gratis sluiting en uw getypte naam, waar u uw naam in pen tekent.
Sluitingsopties voor bedankbrieven
De volgende opties hebben betrekking op verschillende omstandigheden en zijn goede manieren om een bedankbrief te sluiten:
- Met dankbaarheid
- Met oprechte dank
- Uw hulp wordt zeer op prijs gesteld
- Erg bedankt
- Hartelijk bedankt
- Dankbaar
- Dankbaar voor jou
- Dank je
- Bedankt voor je tijd
- Bedankt voor uw begrip
- Bedankt voor je aanbeveling
- Bedankt voor je hulp in deze kwestie
- Het beste
- Beste wensen
- oprecht
- Hoogachtend
- Met dank en waardering
- Met dank
Hoe de Right Closing Phrase te kiezen
Elk van de hierboven genoemde opties zijn geschikt.
Sommige zijn meer formeel, terwijl andere zachter en een beetje warmer van toon zijn. (Het is subtiel, maar "Vriendelijk bedankt" heeft een andere impact dan de meer formele uitdrukking, "Bedankt voor uw hulp in deze kwestie.") De mate van formaliteit die u gebruikt, is afhankelijk van uw ontvanger. Als ze een vriend of een bekende zijn, ken je persoonlijk - of zelfs een sollicitant met wie je het gevoel had dat je een goede verstandhouding hebt opgebouwd - is het prima om de warmere toon te gebruiken.
Als u echter een zakenpartner of iemand die u nog nooit hebt ontmoet bedankt, moet u de meer formele, conservatieve zinnen gebruiken. Lees uw hele brief door en probeer na te denken welke toon u overbrengt om u te helpen bij het selecteren van het juiste sluitingsgevoel.
De andere componenten van een bedankbrief voor een sollicitatiegesprek
Er is veel meer dan een succesvolle bedankbrief dan gewoon een passende afsluitzin toevoegen! Hier is advies over wat u moet opnemen in de andere secties van de bedankbriefjes die u moet schrijven na het voltooien van sollicitatiegesprekken met potentiële werkgevers:
- Aanhef: op dezelfde manier dat het ongepast is om een zakelijke brief met "XOXO" te sluiten, moet u ervoor zorgen dat uw openingsgroet niet al te casual of bekend is. Er zijn verschillende begroetingen die je kunt gebruiken, waaronder de meest voorkomende optie: "Beste".
- Zeg bedankt: dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar u zult uw bedankbrief met waardering willen openen - als u een bedankbrief schrijft na een sollicitatiegesprek, moet u de interviewer bedanken omdat hij u de gelegenheid heeft gegeven om te interviewen, en om de tijd te nemen om te kletsen over de aard en vereisten van de functie.
- Vermeld uw interesse: bij het opstellen van de follow-up dankt u aantekeningen na sollicitatiegesprekken, de openingsparagraaf van uw brief is ook een goede gelegenheid om uw interesse in de functie uit te drukken en / of te herbevestigen. (Houd er rekening mee dat als interviewers tussen twee kandidaten kiezen, het enthousiasme hun beslissing kan beïnvloeden.)
- Sta open voor uw kandidatuur: hoewel u met vriendelijke groet de grootste reden voor uw bedankbrief hebt, is de brief ook een gelegenheid om interviewers eraan te herinneren waarom u een sterke kandidaat bent . Gebruik de tekst van de e-mail om uw relevante vaardigheden en ervaring te herhalen. Terugbellen naar het gesprek is hier handig. In het ideale geval zal uw bedankbriefje specifiek zijn voor de betreffende positie en niet generiek zijn.
- Herhaal uw dank: Sluit uw brief door de ontvanger nogmaals te bedanken.