Misschien wel de belangrijkste reden om een bedankbriefje te sturen, is dat wat de regels voor zakelijke etiquette dicteren. Mislukt de regels te volgen en de personeelsverantwoordelijke zal zich afvragen wat u anders niet zult doen.
Ga je je niet goed gedragen met klanten, slaag je er niet in om een teamspeler te zijn, houd je je niet aan het bedrijfsbeleid? Het verzenden van een bedankbriefje is een indicator dat u de spelregels kent.
Een bedankbrief is een kans
Het verzenden van een bedankje is ook een gelegenheid om te herhalen waarom u de beste persoon bent voor de taak. Het is een extra kans om ervoor te zorgen dat uw beste kwaliteiten opvallen in de geest van de interviewer. En het is een andere mogelijkheid om een goede indruk te maken. Dit is vooral handig als je bang bent dat sommige van je berichtpunten niet overkomen tijdens het interview.
Tips voor het schrijven van een bedankbrief
- Stuur uw bedankbrief binnen 24 uur na het interview. Zodra het interview voorbij is, terwijl het nog vers in je geheugen zit, noteer je je indrukken (zowel goed als slecht). Gebruik deze gegevens om uw notitie te personaliseren.
- Gebruik uw notitie om vragen te beantwoorden die u denkt dat de personeelsmanager mogelijk heeft en om kwaliteiten te benadrukken die u van de concurrentie onderscheiden.
- Herhaal uw interesse in de rol en bedank de interviewers voor hun tijd.
- Overweeg de cultuur van de organisatie wanneer u beslist hoe u uw aantekeningen verzendt . Moet u bijvoorbeeld afzonderlijke bankbiljetten, een groepsnota, een LinkedIn-posting, een handgeschreven notitie of een e-mail sturen? Ouderwetse organisaties waarderen persoonlijke, handgeschreven brieven, terwijl Millenial-startups tekst gebruiken of e-mail gebruiken.
Probeer geen salaris te onderhandelen in de bedankbrief . Houd je boodschap gericht op de vacature en je interesse in de functie. Er is voldoende tijd om te onderhandelen over het salaris zodra ze hebben besloten om een aanbieding uit te breiden.
- Controleer en controleer nogmaals of er grammaticale of spelfouten zijn. Laat een vertrouwde vriend je briefje proeflezen voordat je het verzendt. Zelfs professionele editors hebben moeite om hun eigen fouten te vangen.
- Stuur een notitie, ook als je niet geïnteresseerd bent in de baan. Respectvol uw aanvraag intrekken is beleefd en geeft de personeelsmanager een goede indruk van uw toekomst. U weet nooit wanneer u een sollicitatie voor een andere baan bij de organisatie wilt aanvragen of wanneer u bij een ander bedrijf een van de interviewers tegenkomt.
Voorbeeld Bedankt voor een introductie
Hier is een voorbeeldbrief die u kunt verzenden naar een persoon die een inleiding heeft gegeven aan de interviewer.
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Beste Simone,
Heel erg bedankt voor de kennismaking met Theodore Mannix van Cryptic Industries. Hij heeft me erg geholpen tijdens mijn zoektocht naar werk en heeft zelfs aangeboden me in contact te brengen met enkele van zijn collega's.
Ik heb goede hoop dat ik via deze nieuwe contacten snel een nieuw standpunt zal vinden.
Uw hulp en steun tijdens deze zoektocht wordt zeer op prijs gesteld. Het hebben van iemand met jouw kennis en ervaring om mee om te gaan heeft me veel zelfverzekerder gemaakt tijdens dit moeilijke proces.
Hoogachtend,
Bob
Een bedankbrief verzenden per e-mail
In de meeste gevallen is het prima om uw bedankbrief per e-mail te verzenden . Dit heeft verschillende voordelen ten opzichte van een ouderwetse papieren brief, en niet de minste daarvan is snelheid. Je kunt ook letterlijk je bericht in de lobby sturen voordat je het gebouw verlaat.
Afhankelijk van uw e-mailprogramma kunt u mogelijk ook een ontvangstbevestiging ontvangen. Als je deze optie niet hebt, kun je altijd bcc (dwz blind carbon copy) gebruiken, zodat je zeker weet dat de e-mail is doorgegaan.
Uw e-mailbericht moet dezelfde basisinformatie bevatten als een gewone bedankbrief, op enkele uitzonderingen na. Het is niet nodig om uw retouradres of het adres van uw contact op te nemen. Vermeld eenvoudig uw contactgegevens na uw handtekening.
Houd er ook rekening mee dat digitale lezers vaak korte aandachtsspannen hebben, dus wees kort en kom ter zake.
Dank u Letter Tips
Bedankt brieven schrijven
Hier is wat hulp bij het schrijven van bedankbrieven, waaronder dank.
Bedankt Briefsamples
Hier zijn een aantal voorbeelden die je kunt gebruiken bij het schrijven van bedankbrieven, of het nu gaat om een baan bij een bedrijf of een stage.