Het goede nieuws is dat u over het algemeen uw notitie per e-mail kunt verzenden - een papieren brief is meestal niet nodig.
De voordelen van het versturen van een e-mail Thank-You
Een bedankmailbericht heeft een aantal belangrijke voordelen ten opzichte van de ouderwetse papier-en-inktvarieteit van bedankbrief . Met een e-mail kunt u bijvoorbeeld meer doen dan uw potentiële werkgever herinneren aan uw kwaliteiten en vaardigheden - u kunt ze echt laten zien door een link op te nemen naar uw online portfolio , LinkedIn-account of professionele sociale netwerkprofielen.
Een ander voordeel van een bedankmail is dat u uw bedankbericht meteen kunt ontvangen, in plaats van te moeten wachten tot de postdienst een brief afgeeft. U kunt uw bedankmail op dezelfde dag zelfs schriftelijk en verzonden krijgen.
Dit is van cruciaal belang als je net hebt geïnterviewd voor een baan waarin de manager van het rekruteren snel een beslissing zal nemen. U wilt de brief verzenden wanneer de indruk van de interviewer van u nog steeds scherp is in zijn of haar geest.
U wilt ook dat de interviewer de brief leest voordat hij een wervingsbeslissing neemt. Dit betekent dat u het e-mailbericht of de brief binnen 24 uur na uw interview moet verzenden.
Stuur één e-mail naar elke interviewer
Wat als je door meerdere mensen wordt geïnterviewd? Vraag ten eerste om een visitekaartje aan het einde van het interview - op die manier heb je de contactgegevens voor elke bedankmail.
Stuur vervolgens individuele e-mailberichten naar elke persoon met wie je hebt geïnterviewd. Zorg er ook voor dat u uw bericht aanpast, zodat elke interviewer een uniek bedankbericht krijgt.
Wat op te nemen in uw e-mailbericht
In aanvulling op het bedanken van de persoon met wie je hebt geïnterviewd, wordt in het bedankbriefje benadrukt dat je de baan wilt zien, dus bekijk je bedankje als een vervolg-brief 'verkoop'. Met andere woorden, herhaal waarom je de baan wilt, wat je kwalificaties zijn, hoe je een belangrijke bijdrage kunt leveren, enzovoort.
De bedankmail is ook de perfecte gelegenheid om alles te bespreken wat van belang is dat uw interviewer nalaat te vragen. Als u bijvoorbeeld niet kunt uitleggen waarom u dacht dat u goed zou passen in de bedrijfscultuur, kunt u dit in de e-mail kort aangeven.
Gebruik tot slot uw brief om eventuele problemen en zorgen die tijdens het interview naar voren zijn gekomen te bespreken, inclusief onderwerpen die u nalaat zo grondig te antwoorden als u had gewild. Als je bijvoorbeeld denkt dat je een interviewvraag hebt verprutst, kun je je antwoord hier in meer detail uitleggen.
Houd er echter rekening mee dat de bedankbrief kort en to-the-point moet zijn. Een paar korte paragrafen zijn voldoende.
Hier zijn tips voor het schrijven van een sterke bedankmail.
Gebruik een professionele onderwerpregel
Geef in de onderwerpregel net voldoende informatie over waarom u de e-mail verzendt. Voeg de zinsnede "Dank u" toe en uw naam of de titel van de baan waarvoor u een interview hebt gedaan (of beide). Enkele voorbeelden van onderwerpregels zijn:
- Bedankt - Voornaam Achternaam
- Bedankt - Functie
- Bedankt - Voornaam Achternaam, functie
- Bedankt - Functie, Voornaam Achternaam
- Functietitel, Voornaam Achternaam - Bedankt
Hou het kort
Houd uw boodschap bondig. De interviewer wil geen lange bedankmail lezen. Focus op het zeggen van "dank u" en op het kort herhalen van uw interesse in de functie.
Bewerken, bewerken, bewerken
Vergeet niet om te corrigeren. Proeflezen is net zo belangrijk in e-mail als in andere correspondentie.
Zorg ervoor dat u de spelling en grammatica controleert. Bewaar ook zelf een kopie in uw Out-mailbox of "cc:", zodat u een kopie hebt van elk bericht dat u hebt verzonden.
Voorbeeld van een e-mail Dankbetuigbrief om te verzenden na een sollicitatiegesprek
Het onderstaande voorbeeld geeft u een sjabloon om te gebruiken voor uw eigen bedankmail. Houd er rekening mee dat dit voorbeeld u alleen een idee geeft van hoe u uw e-mail kunt indelen en kunt laten zien welke informatie moet worden opgenomen. Je moet het aanpassen aan je eigen omstandigheden.
Subject Line of the Message: ( voorbeelden )
Bedankt - Interview met Assistant Account Executive
Email bericht:
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Ik heb vandaag met je gesproken over de assistent-account bij het Smith Agency. De baan lijkt een uitstekende match te zijn voor mijn vaardigheden en interesses.
De creatieve benadering van accountbeheer die u beschreef, bevestigde mijn verlangen om met u samen te werken.
Naast mijn enthousiasme zal ik de sterke schrijfvaardigheid, assertiviteit en het vermogen om anderen aan te moedigen om samen te werken met de afdeling, naar voren brengen.
Ik waardeer de tijd die je nam om mij te interviewen. Ik ben zeer geïnteresseerd in het werken voor jou en kijk ernaar uit van je te horen met betrekking tot deze functie.
Oprecht,
Uw naam
E-mailadres
Adres
Telefoonnummer
[LinkedIn URL]
[Website URL]
Bekijk meer voorbeelden: sollicitatiebriefjes met sollicitatiebrief
E-mail Bedankt Do's and Don'ts
Er is veel informatie in dit artikel, dus hier is een checklist met alles wat u zou moeten doen - en niet doen:
Do:
- Stuur uw e-mail meteen binnen 24 uur na het interview om de personeelsmanagers te bedanken en uw interesse te bevestigen.
- Neem al uw interviewers op of stuur afzonderlijke e-mails naar elke persoon die met u heeft gesproken. Houd er rekening mee dat als u het laatste doet, uw berichten enigszins moeten verschillen, zodat de ontvangers de notities later niet vergelijken en het gevoel hebben dat ze gewoon een kettingmail hebben ontvangen (zoals hierboven vermeld, is het een goed idee om visitekaartjes te verzamelen of te maken een notitie van de namen van interviewers tijdens de vergadering, om ervoor te zorgen dat u weet wie u moet aanspreken).
- Vermeld de naam van de positie in de onderwerpregel en de woorden 'dank u'. Dit zorgt ervoor dat de personeelsverantwoordelijke uw antwoord ziet en weet dat uw e-mail belangrijk is.
- Herinner de interviewer aan uw kwalificaties en vermeld daarbij alle sleutelwoorden in de oorspronkelijke vacatures (of die tijdens het interview zelf naar voren kwamen).
- Bied links naar uw online portefeuilles en andere professionele sites en netwerken.
Niet doen:
- Stalk uw interviewers . Een bedankmail en een follow-up een week of zo later zijn meer dan genoeg. Buiten dat, beveel je jezelf niet aan; je benadrukt ze. Vergeet niet dat het uw doel is niet alleen om de wervingsmanagers te laten zien dat u gekwalificeerd bent, maar om hen ervan te overtuigen dat ze met u willen werken. Door ze herhaaldelijk te achtervolgen met follow-up e-mails, wordt je zaak niet opgebouwd.
- Stuur alles waar je slecht uitziet. Dit omvat persoonlijke profielen van sociale media die onprofessionele foto's of gedrag bevatten. Err aan de zijkant van de voorzichtigheid bij het bepalen van dit. U ziet misschien niets mis met een foto van u die op een tropische vakantie van een margarita geniet, maar de personeelsverantwoordelijke voelt zich misschien anders.
- Wees te casual . Geen memes, internet acroniemen, etc.
- Stuur verkeerd gespelde, grammaticaal onjuiste e-mails , of iets dat niet is nagelezen door een vertrouwde vriend. Zelfs professionele editors maken fouten wanneer ze alleen proberen te werken. Neem een nieuwe reeks oogbollen om over je werk te kijken voordat je op 'verzenden' klikt.
Door een zorgvuldig bedachte e-mail direct na uw interview te sturen, bevestigt u de positieve indrukken die u tijdens uw gesprek hebt gemaakt, houdt u uw kandidatuur "top of mind" terwijl de definitieve beslissingen worden genomen en toont u aan dat u de juiste persoon bent. goede manieren en proactieve communicatievaardigheden die werkgevers in hun personeel wensen.
Meer tips voor na een sollicitatiegesprek : hoe te volgen na een sollicitatiegesprek | Tips voor het schrijven van Interview Thank-You-opmerkingen