Een effectieve vervolgbrief of e-mailbericht moet meer bevatten dan een plichtmatige uitdrukking van dankbaarheid voor de mogelijkheid om te interviewen. Werkgevers zullen vaak uw professionaliteit en motivatie inschatten om met hen samen te werken op basis van de kwaliteit van uw communicatie na uw vergadering.
Het is belangrijk om strategisch te denken over uw vervolgbrief.
Onderdelen van een effectieve follow-upbrief
Dit is wat u moet opnemen in een vervolgbericht voor een interview om uw kansen op een tweede sollicitatiegesprek of een sollicitatie te vergroten .
1. Breng uw hoge interessegraad over
De eerste stap bij het schrijven van een effectieve vervolgbrief is om de werkgever te laten weten dat u de baan wilt. Gebruik uw e-mailbericht om vast te stellen dat de vergadering uw interesse in de functie heeft bevestigd.
Wees specifiek en verwijs naar enkele van de informatie die de interviewer heeft gedeeld over de rol die de aantrekkelijkheid van werken met de organisatie verhoogde.
Voorbeeld: "Uw uitleg over de essentiële rol die deze persoon zou spelen bij de introductie van uw volgende generatie software, diende om mijn toch al hoge interesse in de baan te vergroten."
2. Communiceer waarom de baan een uitstekende pasvorm is
Neem een korte verklaring op waarin staat dat de baan uitstekend bij past.
Noem enkele van de belangrijkste sterke punten die u in staat zouden stellen om uit te blinken in de rol. Pas uw lijst zo veel mogelijk aan op de meest kritische kwalificaties voor de functie.
Voorbeeld: "Na een ontmoeting met u is het duidelijk dat deze rol uitstekend zou passen gezien mijn gevoel voor evenementplanning, het vermogen om de activiteiten van vrijwilligers te coördineren en passie voor het creëren van publiciteitsinhoud."
3. Voeg meer informatie toe om uw kandidatuur te ondersteunen
Was er iets dat je wenste dat je tijdens het interview had gezegd, maar dat je niet de kans had om te vermelden? Maak van deze gelegenheid gebruik om informatie te verstrekken die u niet hebt gedeeld tijdens het interview. Deze verklaring kan een verwijzing bevatten naar een item dat niet door de interviewer is onderzocht, of u kunt meer informatie geven over een vraag die u stomp vond.
Voorbeeld: "Ik heb nagelaten te vermelden dat ik een geavanceerde Excel-workshop heb voltooid en ik heb er alle vertrouwen in dat ik spreadsheets met complexe macro's kan genereren."
Voorbeeld: "Ik heb verder nagedacht over uw vraag over mijn nadruk tijdens de eerste dagen van mijn tewerkstelling indien ingehuurd. Een andere focus voor mij zou een poging zijn om elk personeelslid te ontmoeten om hun beoordeling van de sterke en zwakke punten van de eenheid te horen ."
4. Verstrek informatie aangevraagd door de werkgever
Af en toe krijgt u de gelegenheid om wat onderzoek uit te voeren en deze informatie in combinatie met uw brief te presenteren.
Voorbeeld: als de werkgever u heeft gevraagd hoe u een VUT-programma zou kunnen structureren in een interview voor een functie van Human Resources Manager, kunt u een samenvatting samenstellen waarin de belangrijkste onderdelen van een dergelijk programma worden beschreven, zoals u kunt lezen in de literatuur over best practices.
Reageren met gedetailleerde informatie, laat zien hoe u vergelijkbare uitdagingen aankon als u werd aangenomen en laat zien dat u zeer gemotiveerd bent om de klus te klaren.
5. Vraag om de baan
Leg een duidelijke verklaring af dat u de baan wilt als u hebt geconcludeerd dat u een redelijk aanbod zou accepteren. Als alles gelijk is, kan een indicatie dat u de baan zou accepteren u een voorsprong geven op andere kandidaten.
Voorbeeld: "Het is mij duidelijk dat deze baan de juiste stap is om mijn carrière op dit moment in te nemen en ik hoop binnenkort een aanbod van u te ontvangen."
6. Zeg Bedankt voor de mogelijkheid
Natuurlijk is het belangrijk om bedankt te zijn voor de tijd en aandacht. U moet uw dank uitspreken voor de gelegenheid om de interviewer te ontmoeten, voor eventuele aanpassingen die zijn gemaakt om het interview te vergemakkelijken, samen met een laatste herhaling van uw interesse.
Voorbeeld: "Ik waardeer de mogelijkheid om over deze opwindende baan te leren, met name uw uitleg over de cruciale rol die deze persoon zou spelen bij de introductie van uw volgende generatie software, diende om mijn toch al hoge interesse in de baan te vergroten."
Wacht niet om uw bericht te verzenden
Om een positief effect te hebben op het wervingsbesluit van het bedrijf, stuurt u uw e-mail zo snel mogelijk na uw vergadering door.
Anders kan het komen nadat evaluaties van kandidaten al zijn afgerond. Lees voordat u op Verzenden klikt deze richtlijnen voor het verzenden van professionele e- mailberichten om ervoor te zorgen dat de uwe perfect is.
Bekijk een voorbeeld: Email Follow Up Letter
Lees meer: moet u een bedankje sturen voor al uw interviewers | Interview Bedankt Brief Voorbeelden