Het is bijna altijd een goed idee om een bedankbriefje te sturen. Als u ooit twijfelt over het wel of niet verzenden van een notitie, vergis u dan aan de kant van het verzenden ervan. Het verzenden van een bedankbriefje zal mensen aanmoedigen om u - en andere werkzoekenden - opnieuw te helpen, dus dit is een belangrijk hoffelijk gebaar.
Bedankt brieven hoeven niet ingewikkeld of overdreven lang te zijn en kunnen worden geschreven in de vorm van een formele zakelijke brief, als een e-mail of als een met de hand geschreven Bedankkaart.
Wat op te nemen in uw brief
Het is duidelijk dat de belangrijkste informatie die u in uw notitie wilt opnemen, uw waardering is voor de hulp die uw vriend of collega heeft geboden. Wees specifiek over wat de persoon heeft gedaan en hoe het je heeft geholpen bij het zoeken naar werk. Bedank hen voor hun hulp en als ze persoonlijke vrienden zijn, wilt u misschien aanbieden om de gunst terug te geven als dit ooit mogelijk is.
Persoonlijk bedankbriefje Voorbeeld
Zie hieronder voor een voorbeeld van een persoonlijke bedankbrief die u kunt sturen naar mensen die u hebben geholpen bij het zoeken naar een baan , evenals tips over hoe en wanneer u uw brief moet verzenden en welke informatie u daarin moet opnemen.
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte voornaam, (of heer / mevrouw achternaam als u ze niet goed kent)
Bedankt voor alle hulp die u mij hebt geboden tijdens mijn zoektocht naar een baan.
Ik waardeer de informatie en het advies dat u heeft gegeven, evenals de verbindingen die u met mij hebt gedeeld. Uw expertise en hulp zijn van onschatbare waarde tijdens dit proces.
Nogmaals, heel erg bedankt. Ik waardeer oprecht uw vrijgevigheid.
Beste wensen,
Handtekening (hard copy letter)
Uw naam
Het beste formaat voor een persoonlijke bedankbrief
Er zijn drie basisopties voor het verzenden van een bedankbrief. Dit is wat u over elke advertentie zou moeten weten:
- Zakenbrief : dit is een goede optie voor meer formele verbindingen - perfect voor mensen die u hulp hebben aangeboden maar die u normaal niet op een sociale basis ziet. U moet contactgegevens voor zowel u als de ontvanger van de brief opnemen, een aanhef en een gratis afsluiting . Bekijk het bovenstaande voorbeeld of lees meer informatie over het opmaken van een zakelijke brief . Vergeet niet om de brief persoonlijk te ondertekenen en natuurlijk, om deze brief te verzenden, moet u het postadres van uw contactpersoon hebben.
- Een e-mail bedankt: als u een bedankbericht per e-mail verzendt, vergeet dan niet om uw naam op te nemen en dank u (FirstName LastName - Thank You) in de onderwerpregel van de e-mail. Of voeg gewoon je voornaam toe en bedankt (FirstName - Thank You) als je de persoon goed kent. Dit is een goede optie voor zowel formele als informele verbindingen. Je kunt het gebruiken om een voormalige collega of een vriend te bedanken die je heeft geïntroduceerd bij een verbinding. Hier vindt u meer informatie over het verzenden van e-mail, bedankbrieven en richtlijnen voor het schrijven van professionele e-mailberichten .
- Een bedankkaart: een andere optie is om een bedankkaart te verzenden. Gebruik mooie stationaire of bedankkaart en je beste handschrift. Dit is een meer persoonlijke optie. Het verzenden van een handgeschreven bedankbriefje komt vaker voor in sommige branches, zoals non-profitorganisaties en uitgeverijen, dan in andere. Gebruik uw gezond verstand als een handgeschreven notitie goed wordt ontvangen. Vergeet niet om zorgvuldig te lezen. Het kan handig zijn om eerst je aantekening te typen en te spellingcontrole en deze vervolgens naar je notecard te kopiëren.
Stuur je bedankbrief meteen
Richt uw bedankbriefje snel nadat u de hulp hebt ontvangen - dezelfde dag als mogelijk, vooral als u een zakelijke brief of een bedankkaart verzendt. Wacht niet te lang, want een late bedankbrief lijkt misschien een bijzaak, of erger nog, je zou kunnen vergeten de brief helemaal te verzenden.