Met de fenomenale groei van het wereldwijde web en de ontwikkeling van revolutionaire mobiele technologieën in het afgelopen decennium zijn de mogelijkheden voor professionals in veel bedrijfstakken om ten minste parttime (zo niet fulltime) van huis te werken exponentieel toegenomen. Veel bedrijven hebben ontdekt dat er meerdere voordelen zijn om hun werknemers te laten telewerken wanneer dit mogelijk is.
In 2017 bieden veertig procent meer werkgevers nu telewerkmogelijkheden dan in 2010.
Werknemers die mogen telewerken , genieten vaak van een beter evenwicht tussen werk en privéleven en hebben de neiging meer bereid te zijn om overuren te maken, 's avonds of in het weekend wanneer zij dit in het comfort van hun eigen kantoor aan huis kunnen doen. Als je technisch onderlegd bent en het gevoel hebt dat je het type persoon bent dat productief zou kunnen werken zonder direct toezicht, dan is het logisch om je werkgever een verzoek te sturen om deeltijds te werken vanuit huis.
Maar voordat u deze e-mail verzendt, moet u serieus rekening houden met de voor- en nadelen van telewerken. Heb je een betrouwbare computer- en internetverbinding? Als u thuis jonge kinderen hebt, wie zal ze dan bekijken, zodat u zich kunt concentreren op uw werk? Ben je in staat om zelfstandig te werken, of mis je de sociale interactie rond de waterkoeler op kantoor?
Als je weet dat je goed kunt gedijen en een positieve bijdrage kunt leveren in een deeltijd telewerkgebied, is je volgende stap om je werkgever hiervan te overtuigen.
In uw e-mail moet u een strategisch plan indienen met de voordelen voor uw werkgever van het feit dat u af en toe thuis kunt werken. Zal het het bedrijf geld besparen? Zo ja, hoeveel? Hoe zou u hiermee uw productiviteit kunnen verhogen?
Het volgende is een voorbeeld van een e-mailbericht waarin wordt gevraagd om deeltijds te kunnen werken vanuit huis.
In de brief staat dat de werknemer op informele basis deeltijds vanuit huis heeft gewerkt. Het vraagt om een formele werk-van-huis regeling op een part-time basis. Als u liever full-time thuis werkt, is hier een voorbeeld van een verzoek om te beoordelen .
Wanneer u een verzoek indient om thuis te werken, moet u vermelden hoe u uw taakverantwoordelijkheden krijgt als u niet op kantoor werkt. Een overzicht voor uw werkgever hoe u zich voorstelt dat uw nieuwe parttime telewerkplanning er uit zou zien.
Wees ook zo flexibel mogelijk, zodat uw manager over haalbare opties beschikt die zouden zorgen voor een ononderbroken personeelsdekking van het kantoor.
Als u toestemming vraagt om tijdelijk vanuit huis te werken, zoals in de zomer, moet u dit verduidelijken in uw e-mailbericht.
Voorbeeld van een e-mailbericht waarin u part-time deelt om van huis uit te werken
Subject Line: Verzoek om deeltijds te werken vanuit huis
Beste Emily,
Zoals je weet, heb ik af en toe een paar dagen van huis gewerkt. Ik heb ondervonden dat mijn productiviteit aanzienlijk is toegenomen, omdat onderbrekingen in mijn thuiskantoor beperkt zijn en ik me dus uitstekend op mijn werkzaamheden kan concentreren.
Zoals u weet, is de bureauruimte op ons kantoor zo beperkt dat we vaak 'stoten tegen de ellebogen' zijn. Klanten hebben me verteld dat ze het onvermijdelijke achtergrondgeluid tijdens onze telefonische vergaderingen afleiden.
Ik heb echt het gevoel dat ik hen betere service kan bieden vanuit mijn thuiskantoor. Als ik twee of drie dagen per week thuiswerk, zou dat ook betekenen dat je op die dagen mijn parkeerkosten niet hoeft te betalen. Ik zou ook extra uren kunnen werken, indien nodig, in de tijd dat ik normaal van en naar mijn werk zou rijden.
Zou er een mogelijkheid zijn om twee of drie dagen per week vanuit huis te werken? Ik waardeer mijn tijd op kantoor, en geloof dat mijn uren daar belangrijk zijn. Ik denk echter dat ik net zo effectief, zo niet meer, kan zijn door een paar dagen per week vanuit huis te werken. Natuurlijk zou ik flexibel zijn in welke dagen het beste werkte voor jou en de rest van ons personeel. Ik zou er ook voor zorgen dat ik altijd beschikbaar was om binnen een oogwenk naar kantoor te komen, mocht je me nodig hebben om dit te doen als iemand ziek was of een onverwacht project mijn aanwezigheid daar nodig had.
Hartelijk dank voor uw aandacht.
Amy
Meer over thuiswerken: tips om je baas te vragen of je thuis kunt werken