Wanneer is het passend om een letter of Appreciation te sturen?
Er zijn een paar verschillende redenen waarom je je gedwongen voelt om een blijk van waardering te sturen, ook als je baas:
- Levert een handje: als uw manager u middelen biedt of een probleem oplost (bijvoorbeeld een parttime staflid om te helpen met een project, een nieuw stuk technologie of zelfs een gezamenlijke brainstormsessie).
- Is een persoonlijke gunst: misschien staat je baas je extra verloftijd toe of ben je begripvol met vrije dagen, ook al neem je ze mee tijdens een druk seizoen. Of misschien verbindt uw baas u met iemand in uw vakgebied die uw carrière verder kan helpen, of het kost wat tijd om u persoonlijk mentorschap of advies te geven.
- Geeft u een promotie, verhoging of bonus: terwijl het extra geld of de promotie afkomstig is uit de kas van het bedrijf, werd uw baas hoogstwaarschijnlijk instrumentaal gepleit om het te ontvangen.
- Biedt een kans op vooruitgang: het is niet alleen een verhoging of promotie die waardering verdient; je baas maakt je klaar voor die succesmetingen door belangrijke projecten en initiatieven in jouw richting te leiden. Zonder dat vertrouwen in je capaciteiten, is het moeilijker om met je talenten te pronken.
- Coördineert een verzameling voor u of een familielid: het is niet ongebruikelijk dat goede bazen de hoed opgeven voor bijdragen wanneer een medewerker een gelukkige persoonlijke gebeurtenis ervaart (zoals de geboorte van een kind, een bruiloft of een diploma ) of een trieste overgang (zoals de dood van een familielid). Wanneer dit gebeurt, is het meer dan gepast om een bedankbriefje naar uw baas te sturen, samen met een verzoek dat hij of zij uw dank uitspreekt aan al degenen die hebben bijgedragen.
- Kondigt aan dat hij of uw divisie of het bedrijf verlaat: als uw baas aankondigt dat zij uw divisie verlaten (door promotie of overplaatsing) of uw werkgever verlaat (vanwege pensionering, een nieuwe baan of een ontslag), is een geweldige tijd om een oprechte notitie te schrijven die uw dankbaarheid uitdrukt voor de dingen die zij voor u hebben gedaan. Vergeet niet om hen succes te wensen bij hun nieuwe inspanningen.
U kunt ook uw baas een blijk van waardering sturen wanneer u zelf de afdeling verlaat, of als u het bedrijf volledig verlaat .
Tips voor schrijven
Natuurlijk, als je naar je baas schrijft om dankbaarheid en waardering te uiten , moet je voorzichtig zijn met je toon. Je wilt ervoor zorgen dat je oprecht verschijnt - en niet als een sycophant.
Vermeld in je brief waarom je schrijft en geef een speciaal bedankje. Bijvoorbeeld: "Heel erg bedankt voor het organiseren van mijn baby shower en voor uw genereuze geschenk." of "Ik ben zo dankbaar voor deze eindejaarsbonus."
Het is niet nodig om een lange notitie te schrijven - houd uw boodschap kort en ter zake. Het belangrijkste is om je waardering te uiten. Voeg een gratis afsluiting toe aan het einde van uw brief, vóór uw naam.
Proeflezen zorgvuldig.
U kunt uw notitie verzenden als een handgeschreven kaart, een afgedrukte brief of een e-mail. Hier is een voorbeeldwaardering om als inspiratie te gebruiken bij het schrijven van je eigen appreciatiemerk.
Voorbeeld Bedankt Brief aan baas
Beste naam,
Ik waardeer uw begrip en steun ten aanzien van de wijzigingen die we aanbrengen in het projectplan.
Ik ben van mening dat deze veranderingen het huidige project zullen stroomlijnen en de organisatie ervan in de toekomst zullen vergemakkelijken.
Bedankt voor je vertrouwen in mij. Ik weet zeker dat je tevreden zult zijn met de resultaten.
Beste wensen,
Uw naam
Voorbeeld e-mail Waardering Bericht aan Boss
Als u een e-mailbericht verzendt, kan de onderwerpregel van het bericht eenvoudigweg bedankt zeggen:
Subject Line: Bedankt
Beste naam,
Ik wilde je even een briefje sturen om je te bedanken voor de kans die je me gaf om vorige week deel te nemen aan de professionele ontwikkelingsworkshop in Orlando - en ook voor het veiligstellen van mijn reis- en onkostenvergoeding voor deze reis.
De workshopsessies waren zowel informatief als inspirerend en ik kijk er naar uit om de dingen die ik heb geleerd met ons team te delen. Ik heb er vertrouwen in dat de processen die ik heb geïntroduceerd onze efficiëntie echt zullen verbeteren en de betrokkenheid van onze werkgroep bij onze projecten zullen vergroten.
Bedankt voor je vertrouwen in mij.
Ik weet zeker dat je tevreden zult zijn met de resultaten.
Beste wensen,
Uw naam
Voorgestelde lezing: meer waardering Brieven Voorbeelden | E-mail Dank je wel Brieven | Medewerker bedankt brieven