Sample Absence-notities voor een bezoek van een arts
Workplace Afwezigheidsbeleid
Vraag altijd wat het algemene beleid is met betrekking tot afwezigheid en vertrek voor medische afspraken voordat u ze moet toepassen.
Ga er niet vanuit dat uw huidige werkplek hetzelfde beleid heeft als voorgaande. Beleid kan ook veranderen, dus de verstandigste manier is om uw leidinggevende, indien mogelijk, altijd op de hoogte te stellen dat u afscheid moet nemen van een medische afspraak. Een kennisgeving van een week is waarschijnlijk ruimschoots voldoende, tenzij u betrokken bent bij een deadline-kritisch project waarbij u weet dat uw afwezigheid zal worden gemist. Probeer in dit geval uw supervisor extra tijd te geven zodat er geschikte regelingen voor een vervanger kunnen worden gemaakt.
Wanneer schriftelijke kennisgeving vereist is, moet u mogelijk de brief schrijven of kan uw werkgever om een brief van uw arts vragen. De voorbeelden die hier worden gegeven, zijn alleen bedoeld als algemene richtlijnen, dus bewerk deze om aan uw persoonlijke situatie te voldoen en aan de vereisten van uw werkplek te voldoen.
Wat heeft uw werkplek nodig voor afwezigheidsnotities?
Mogelijk moet u uw leidinggevende vooraf op de hoogte stellen van geplande afspraken om u te verontschuldigen.
Als u dit niet hebt gedaan, kan uw afwezigheid disciplinaire gevolgen hebben. Voor noodafspraken kunt u echter achteraf een verontschuldigingsbrief indienen.
Sommige werkplekken kunnen een schriftelijke, ondertekende notitie vereisen, terwijl anderen een e-mail, fax of sms mogen accepteren. Verstuur of lever de notitie in zodra u weer aan het werk bent, omdat sommige werkgevers een tijdslimiet hebben om ze te ontvangen.
Uw werkgever kan ook een beleid hebben dat documentatie van de afspraak vereist, zoals een aantekening van de spreekkamer. Als dit het geval is, kunt u een dergelijk briefje aanvragen op het moment dat uw arts u opdraagt, of laat u het kantoor een nota nemen die lijkt op deze.
Voorbeeld doktersbezoekbrief
Heeft een gepland of een onverwacht bezoek van een arts u gedwongen om werk te missen zonder de kans te hebben uw werkgever vooraf te waarschuwen? Schrijf een brief die lijkt op de bezoekbrief van deze voorbeeldarts wanneer u schriftelijk moet melden dat u het werk hebt gemist vanwege een afspraak met een arts.
Datum
Naam
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Accepteer deze brief als een schriftelijke kennisgeving dat ik op maandag 15 juni 20XX niet aan het werk kon gaan vanwege een eerder geplande doktersafspraak.
Laat het me weten als ik verdere informatie of documentatie kan verstrekken.
Oprecht,
Uw handtekening (papieren versie)
Uw getypte naam
Een e-mailbericht verzenden
Als u uw melding liever e-mailt, moet u ervoor zorgen dat uw bericht professioneel wordt gelezen . Vermeld uw e-mailadres en een telefoonnummer waarop u bereikbaar bent, mocht uw werkgever vragen hebben.
Voorbeeld van een arts
Als uw werkgever schriftelijke documentatie van een doktersbezoek nodig heeft, heeft uw medische kantoor mogelijk een standaardkennisgeving op briefpapier die zij op verzoek kunnen afdrukken.
Als dat niet het geval is, moet u een excuus opstellen zoals in het volgende voorbeeld en laat uw arts het aan het einde van uw afspraak ondertekenen.
Datum
Naam van de arts
Adres
Plaats, staat, postcode
Voor wie het aangaat:
Gelieve deze brief te accepteren als documentatie die ik heb behandeld [naam van werknemer invullen] tijdens een afspraak in mijn kantoor op maandag 9 mei 20XX om 14:00 uur
Mocht u aanvullende bevestiging nodig hebben, neem dan gerust contact op met mijn binnendienst op (XXX) XXX-XXXX.
Oprecht,
Physician's Signature (papieren brief)
Naam van de arts, MD
Mogelijk zijn er extra stappen nodig
Het is mogelijk dat u uw afwezigheid in het tijdregistratiesysteem moet opvolgen en documenteren en verlof met terugwerkende kracht aanvragen. Op werkplekken met een strenger personeelsbeleid kunt u de status "afwezig zonder verlof" hebben totdat uw verlofaanvraag is ingediend en goedgekeurd.
Dit kan resulteren in disciplinaire acties door sommige werkgevers als u niet al hun procedures volgt.
Hoewel preventieve medische zorg en de behandeling van aandoeningen belangrijk zijn voor een gezond personeelsbestand, moeten er nog steeds problemen en tijdige aanwezigheid en beleid worden gevolgd. U kunt om vergeving smeken om een geplande afspraak één keer te vergeten, maar bij herhaalde voorbeelden kunt u een slecht beeld krijgen van uw werkgever.
Meer afwezigheid Excuse Letters
Medewerkers moeten mogelijk een excuusbrief sturen als ze de tijd missen van het werk om andere redenen dan ziekte. Voorbeelden van excuusbrieven voor verschillende omstandigheden kunnen worden aangepast aan uw persoonlijke en professionele situatie.