Een welkomstbrief aan boord dient om de status en begindatum van de nieuwe medewerker te bevestigen en hen te laten weten dat ze al een integraal onderdeel van het team zijn. Brieven kunnen bestaan uit onboarding papierwerk (afgedrukt, bijgevoegd of gekoppeld aan).
Welkombrieven geven nieuwe medewerkers ook aanwijzingen over wat ze kunnen verwachten op hun eerste dag, van wat ze moeten dragen naar wie ze zullen ontmoeten. Over het geheel genomen dient de brief om een nieuwe werknemer zich comfortabel en enthousiast te laten voelen voor zijn eerste dag op het werk.
Lees verder om erachter te komen welke informatie doorgaans wordt opgenomen in een welkomstbrief, samen met voorbeelden van zowel e-mails als aantekeningen op papier.
Wat op te nemen in een welkomstbrief
Naast het bevestigen van de startdatum, moet de brief ook informatie bevatten over waar de nieuwe medewerker op de eerste dag naartoe gaat (bijv. "Ga naar de receptie en vraag om Derrick."). Het kan ook aangeven wanneer de werknemer moet aankomen (bijv. "Onze werkdag begint meestal om 9.30 uur, maar voor uw eerste dag moet u er om 10.00 uur zijn, zodat ik u een rondleiding kan geven.").
Laat de werknemer weten of er iets is (bijv. Sociale zekerheid, bankgegevens, enz.) Die ze op de eerste dag moeten binnenbrengen of van tevoren moeten verstrekken.
U kunt ook links, bijlagen of uitgeprinte informatie opnemen over de missie van het bedrijf, aankomende projecten, enz.
Overweeg om informatie te delen over wat de nieuwe werknemer vanaf de eerste dag met het bedrijf mag verwachten. Bijvoorbeeld: "U zult uw ochtend doorbrengen met het invullen van papierwerk en het doornemen van oriëntatie met HR.
Daarna nemen we een welkomstlunch, dus je ontmoet het hele team, gevolgd door een een-op-een training met mij. "
De toon van de correspondentie moet uitnodigend zijn - u wilt dat de nieuwe werknemer zich graag bij het bedrijf wil voegen. Hieronder volgen voorbeelden van een welkom aan boord van e-mailberichten, samen met een brief, om naar een nieuwe medewerker te sturen. De brief moet afkomstig zijn van de directe manager, maar aanvullende opmerkingen kunnen afkomstig zijn van collega's.
E-mail Welkom bericht voorbeelden
Als u een e-mailbericht verzendt, kan de onderwerpregel van het bericht eenvoudig 'Welkom' of 'Gefeliciteerd' zeggen. Vervolgens kunt u in de e-mail enkele dingen die u op de eerste dag kunt verwachten kort vermelden en de begindatum bevestigen.
Voorbeeld 1
Subject Line: Welkom aan boord
Beste Jake,
Ik heet u van harte welkom op de boekhoudafdeling van XYZ Company. Ik vond het leuk om vorige week met je te praten en verheug me op je komst op 19 april.
Als je aankomt, zie je Nick bij de receptie. Hij neemt je mee om je ID te krijgen, je je werkruimte te laten zien en je kennis te laten maken met de rest van het personeel. We kijken er naar uit om met u samen te werken.
Welkom bij het team!
Vriendelijke groeten,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Voorbeeld # 2
Onderwerp: Welkom!
Beste Riley,
Ik was blij te horen dat u de functie bij ons bedrijf hebt aanvaard en dat u maandag 7 september bij ons zult zijn. Welkom aan boord!
Je zult de eerste paar weken nauw met me samenwerken, totdat je de routine hier leert kennen.
Ik kijk er naar uit om uw ideeën te horen en uw inbreng te krijgen. Aarzel niet om te bellen, sms'en of e-mailen als je nog vragen hebt voor je eerste dag.
Het beste,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Nieuwe medewerker Welkom aan boord van de brief
Uw naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Beste Jeanette,
We zijn erg blij u te mogen verwelkomen bij het verkoopteam hier bij Specialty Stones. Je gaat met ons mee in een opwindende tijd van het jaar, terwijl we ons drukste seizoen tegemoet gaan.
We zijn hoopvol dat dit met uw frisse ideeën en enthousiasme een van onze beste zomers ooit zal zijn!
Zoals we tijdens uw interview hebben besproken, verwachten we dit jaar een ongekende groei en rekenen we op u om ons te helpen er te komen.
Wanneer je op maandag 14 november aankomt, stop dan bij mijn kantoor en ik zal je laten zien aan de jouwe en je voorstellen aan Marc en Karen die buiten de stad waren toen je hier was voor je tweede interview. We kijken er allemaal naar uit om met je samen te werken en zijn er zeker van dat je goed bij dit team past. Welkom aan boord!
Ondergetekende,
Jeannete Cavenar
Lees meer: New Job Announcement Letters | Voorbeelden van felicitaties