Of u een briefje van een arts nodig heeft hangt af van uw bedrijf en uw specifieke situatie.
Lees hieronder voor advies over wanneer u een nota van uw arts moet ontvangen en hoe u eventuele ziekten en verwondingen voor uw werkgever kunt documenteren.
Wanneer krijg ik een aantekening van de dokter
Elk bedrijf heeft zijn eigen beleid over de vraag of werknemers een doktersbrief moeten indienen wanneer zij een ziektedag nemen. Bedrijven hebben ook hun eigen beleid over de vraag of u de notitie moet indienen op de dag van of na uw terugkeer op het werk.
Veel bedrijven hebben geen doktersbrief nodig voor het missen van een of twee dagen werk, maar hebben misschien een notitie nodig als u langere tijd afwezig bent.
Raadpleeg daarom uw personeelsafdeling of uw medewerkershandboek om te zien wat het beleid van uw bedrijf is met betrekking tot doktersnotities.
Als u twijfelt of uw bedrijf een briefje nodig heeft, laat de arts u dan altijd een briefje schrijven terwijl u zich in het kantoor van de dokter bevindt. Uw arts kan de diagnose van uw ziekte niet zonder uw toestemming bekendmaken, maar hij of zij kan de noodzaak van uw bezoek aantonen, een langere afwezigheid aanbevelen en eventuele speciale accommodaties vermelden die u nodig heeft om weer aan het werk te gaan.
Het excuus van een arts kan u ook enige bescherming bieden in het geval dat het bedrijf besluit om uw afwezigheid te gebruiken als reden om promotie in te houden of zelfs te ontslaan. Zieke en gewonde werknemers hebben bepaalde beschermingen volgens de Amerikaanse wetgeving en een letsel of ziekte die is gedocumenteerd door een zorgverlener kan u de documentatie bezorgen die nodig is om uw werk te behouden.
Aantekeningen van artsen en uitgebreid medisch verlof
Als u een ziekte heeft waarvoor u gedurende een bepaalde periode moet worden ontslagen, moet u waarschijnlijk een doktersbrief ontvangen die u aan uw werkgever kunt geven. De notitie helpt u ervoor te zorgen dat u alle voordelen van de Family and Medical Leave Act (FMLA) krijgt.
In uw notitie hoeft uw arts de specifieke aard van uw ziekte niet bekend te maken, onder de bescherming geboden door de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Uw arts moet mogelijk echter een lijst maken met de datums waarop u behandelingen krijgt of anders niet naar het werk kunnen gaan.
Zorg ervoor dat u het beleid van uw bedrijf met betrekking tot verlengd verlof kent en maak uzelf bekend met FMLA, indien van toepassing.
Aantekeningen van artsen en gehandicapten
Als u een verwonding hebt die speciale accommodaties op uw werkplek vereist, heeft u waarschijnlijk ook een arts nodig om uw behoeften te documenteren in een brief aan uw werkgever of op een door uw werkgever verstrekt formulier.
Net als bij een ziekte, hoeft u uw specifieke verwonding niet te onthullen, maar uw arts moet mogelijk de accommodaties vermelden die u op het werk nodig zult hebben.
Maak uzelf vertrouwd met het beleid en de bescherming die uw bedrijf biedt in zijn handboek, evenals de Americans with Disabilities Act (ADA).
Doe het niet nep
Zorg ervoor dat wanneer u een excuus van een arts verstrekt voor een afwezigheid, het in feite een legitiem is. Er zijn oplichting, briefhoofd en notities online beschikbaar; ze werken echter niet het risico. Een vervalste doktersbrief kan ertoe leiden dat u uw baan verliest.
Schrijf uw eigen afwezigheidsbrief
Sommige kantoren vereisen geen doktersbrief voor het missen van een of twee dagen werk, maar ze vereisen wel dat je een afwezigheidsincuse of e-mail stuurt. Neem contact op met uw personeelsafdeling om te zien of u een afwezigheidsincuse-brief moet indienen, in welke indeling u deze moet verzenden en naar wie u deze moet sturen.
Als uw werkgever een excuusbrief bij afwezigheid nodig heeft, lees dan hier voor een lijst met excuses voor ontbrekend werk . Lees deze afwezige excuuslettervoorbeelden en gebruik ze om uw eigen afwezigheidsbrief of e-mail te schrijven.
Gerelateerde artikelen: Voorbeeldmedewerkersbrieven | Antwoorden op uw vragen over FMLA | Excused Absences from Work