Wat op te nemen in uw bericht
Open en eerlijk zijn zonder teveel details te onthullen, kan een uitdaging zijn, maar essentieel.
Als u een ernstig gezondheidsprobleem heeft, moet u het op een gegeven moment aan uw werkgever vertellen . Hoewel u voldoende informatie moet verstrekken zodat uw behoeften worden begrepen, wilt u uw manager of collega's niet onnodig belasten met te veel persoonlijke gegevens. Het is een fijne lijn - te veel onthullen kan beide kanten ongemakkelijk maken, en het is niet nodig.
Het kan het gemakkelijkst zijn als u een vriend op het werk hebt die u vertrouwt en u zich daar dichtbij voelt waarmee u uw nieuws kunt delen. Hoeveel u hen vertelt, hangt af van hoe dichtbij u bent en van uw comfortniveau op dit moment. Het is prima als je niet iedereen je diagnose en gevoelens wilt laten weten. Het enige dat u met uw collega's moet delen, i na professionele e-mail , zijn de feiten die van invloed kunnen zijn op hun werk, als gevolg van wijzigingen in uw planning.
Briefvoorbeelden Een collega informeren over een ziekte
In het eerste voorbeeld vraagt de werkster haar naast het bedanken van haar vertrouwde collega om hulp, ook of ze in staat zou zijn om vragen over de ziekte te behandelen met behoud van de vertrouwelijkheid.
Voorbeeld 1
Onderwerp: Bedankt en een verzoek om hulp
Beste Katrina,
Heel erg bedankt voor al je steun in de afgelopen weken, terwijl ik alle screening en tests heb doorlopen om mijn symptomen te diagnosticeren.
Mijn arts ontdekte dat ik een goedaardige cyste heb, maar dat moet worden geopereerd, een tijdje ver van het kantoor en mogelijk een langere periode van herstel.
Ik heb een gunst om van je te vragen. Zolang ik niet op kantoor ben, zou u dan als tussenpersoon voor de rest van onze collega's optreden? Ik weet dat mensen vragen zullen hebben en dat ze zich misschien niet op hun gemak voelen om me rechtstreeks te vragen, en ik ben misschien niet meteen aan het antwoorden. Ik vertrouw op uw oordeel en zou het op prijs stellen als u iedereen op de hoogte zou houden zonder iets te persoonlijk over mijn toestand of prognose te onthullen.
Wees alsjeblieft eerlijk over of je denkt dat dit iets is dat je voor mij kunt doen. Ik zal volledig begrijpen of dit je ongemakkelijk zou maken, en ik zal andere afspraken maken als dat zo is. Ik kan je ontmoeten om er tijdens de lunch één dag verder over te praten als je nog vragen hebt.
Vriendelijke groeten,
Jane
In het volgende voorbeeld deelt de werknemer minder intieme details, maar informeert een van zijn goede vrienden over zijn toestand.
Voorbeeld # 2
Onderwerp: ongelukkig nieuws
Beste John,
Ik weet dat jij en de rest van mijn vrienden op het werk zich waarschijnlijk afvroegen waarom ik de afgelopen weken zoveel afwezig ben geweest. Ik heb enkele tests ondergaan om de symptomen te evalueren die ik heb ervaren. Ze hebben ontdekt dat ik een aantal behandelingen nodig heb, en ik ben van plan die volgende week te beginnen.
In de komende paar maanden zal ik waarschijnlijk mijn werklast wat moeten verminderen, en ik heb dit al besproken met ons management. Ze hebben geregeld dat ik thuis kan werken en mijn uren hier op kantoor kan verminderen totdat mijn medische problemen zijn opgelost. Ze zijn ongelooflijk begripvol en ondersteunend geweest en ik geloof dat ik weer fulltime terug zal zijn voordat jullie me allemaal te veel gaan missen.
Ik laat het je weten omdat we een langdurige relatie hebben en ik beschouw jou als een vriend. Ik vind het niet prettig om over mijn ziekte te praten met het hele kantoor. Ik zou het op prijs stellen als u alleen de nodige feiten zou delen met iemand die zou kunnen informeren.
Ik waardeer je vriendschap en jouw discretie. Voel je vrij om me de komende weken op de hoogte te houden. Ik controleer e-mail en je kunt me altijd telefonisch bereiken.
Beste wensen,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212