Dat gezegd hebbende, er zijn absoluut factoren die uw kansen om vroegtijdig uit het werk te komen kunnen helpen of doen verminderen. De organisatiecultuur , uw relatie met uw leidinggevende en uw werkgeschiedenis in termen van aanwezigheid en punctualiteit zullen allemaal van invloed zijn op hoe een vroegtijdig vertrek door uw werkgever wordt waargenomen. Sommige werkgevers verwachten bijvoorbeeld dat werknemers vroeg melden en laat op kantoor blijven om hun toewijding te bewijzen, terwijl anderen werknemers aanmoedigen om hun welzijn te behouden en een gezonde balans tussen werk en privé te behouden .
In het algemeen zullen werknemers die door supervisors en collega's als toegewijd worden beschouwd, eerder op de werkplek worden behandeld en in sommige gevallen speciale privileges krijgen. Het bedrijfsbeleid kan zorgen voor excuses voor afwezigheid gedurende een deel van de werkdag.
Medewerkers die werk overslaan, laat aankomen of vroeg weggaan zonder een goede reden, zullen waarschijnlijk moeite hebben om hun verzoeken goedgekeurd te krijgen.
Hier leest u hoe u uw werk voortijdig kunt verlaten zonder dat uw aanvraag invloed heeft op uw reputatie als werknemer.
Tips voor het vragen aan uw supervisor
Hoe u vroeg vroeg vertrekt, heeft ook invloed op hoe uw aanvraag wordt ontvangen. De beste aanpak in veel situaties is om uw actie in te delen als een verzoek, in plaats van uw supervisor eenvoudig te laten weten dat u vroegtijdig zult vertrekken.
Het is handig als u vermeldt hoe uw werk tijdens uw afwezigheid wordt behandeld, zoals een collega die vragen behandelt. Door een update te geven over projecten met op handen zijnde deadlines, kunnen supervisors ook geruststellen dat uw afwezigheid een minimale impact heeft. Vermeld, indien relevant, hoe u de tijd goedmaakt door thuis te werken of dat u van plan bent om vroeg te komen.
Afhankelijk van de persoonlijkheid van uw leidinggevende, kan het ook helpen om aan te geven hoe dit uw prestaties op de lange termijn ten goede zal komen. Bijvoorbeeld: "Als ik nu voor deze afspraak met de tandarts zorg, hoef ik daar niet mee om te gaan als we volgende maand bezig zijn met dat grote project."
Let ook op wanneer u vroeg vroeg vertrekt. Als het een trage week is, is uw aanvraag waarschijnlijker. Probeer te vermijden om te vragen om vroeg weg te gaan als je leidinggevende of team gestrest, overwerkt of bezig is met een belangrijk project. Als u een e-mail of een aantekening moet verstrekken waarin uw afwezigheid wordt gedocumenteerd, vindt u hier een voorbeeld van een e-mailbericht en de brieven die u kunt gebruiken.
Goede excuses voor het vroegtijdig verlaten van het werk
Hoewel er zowel legitieme als onwettige excuses zijn om het werk vroegtijdig te verlaten, onthoud dat de reactie van uw werkgever zal waarschijnlijk meer afhangen van uw positie als werknemer dan van de reden die u verstrekt.
Hoe vaker u probeert vroeg weg te gaan, hoe moeilijker het zal zijn om dit zonder kritiek te doen, ongeacht of uw redenen kloppen. Uiteindelijk moet je eerlijk zijn over waarom je wilt of vroeg moet vertrekken. Hoewel het afhankelijk is van de cultuur van uw bedrijf, zal hij of zij de situatie begrijpen en een verzoek indienen om af en toe vroeg te vertrekken, zolang u een goede reputatie heeft en uw leidinggevende een rationele, empathische persoon is.
Hier zijn algemeen aanvaarde redenen om het werk vroegtijdig te verlaten:
- Religieuze verplichtingen of gemeenschapsgerelateerd werk, zoals vrijwilligerswerk op een evenement dat wordt aangeboden door een lokale organisatie zonder winstoogmerk (vooral als uw organisatie vrijwilligerswerk aanmoedigt).
- Zakelijke netwerkactiviteiten, waaronder deelname aan een lokale kamer van koophandelvergaderingen, of het bijwonen van evenementen of congressen in de industrie (vooral als netwerken met potentiële zakelijke partners wordt gewaardeerd door uw werkgever).
- Klantgerelateerde verplichtingen, zoals reizen naar een klantopdracht die de volgende dag vroeg zal plaatsvinden of een uitstapje maken met een belangrijke klant.
- Beroepsontwikkeling, zoals het bijwonen van een workshop of het vroegtijdig verlaten van een klas of werken aan een groepsproject voor een cursus die uw begeleider u heeft aangemoedigd te nemen.
- Aan productiviteit gerelateerde verzoeken, waaronder uw werk naar een nabijgelegen coffeeshop of bibliotheek brengen om te focussen of vroeg weggaan (wanneer het werk voltooid is), nadat u de avond ervoor laat op kantoor bent geweest.
- Werkgerelateerde activiteiten, zoals een sollicitatiegesprek als u op de hoogte bent gesteld van een toekomstige ontslag bij uw huidige werkgever.
- Familieverplichtingen, waaronder plotse ziekte, een ongeluk of overlijden, of als u vroegtijdig een kind moet ophalen als hun school vroegtijdig is gesloten of als ze ziek zijn. (Op sommige werkplekken kunt u mogelijk ook vroeg vertrekken om uw kind (of huisdier) naar de arts (of dierenarts) te brengen.U kunt alleen de flexibiliteit en het begrip van uw leidinggevende beoordelen.)
- Persoonlijke redenen: ziekte, bijvoorbeeld, of een aandoening zoals ernstige krampen, migraine, allergische reactie of een gebitsaandoening zoals een wortelkanaalbehandeling of kiespijn. Doktersafspraken of medische tests kunnen ook geldige redenen zijn om het kantoor te verlaten vóór sluitingstijd, hoewel u in het algemeen ernaar moet streven om deze buiten kantoortijden zo mogelijk in te plannen. (Als u het werk vroegtijdig moet verlaten voor een medische afspraak, kan het nuttig zijn om op te merken dat u hebt geprobeerd de afspraak vóór of na het werk of tijdens uw lunchpauze te plannen, maar er waren geen afspraken beschikbaar.)
- Dringende of belangrijke huis- en financiële problemen, waaronder een ontmoeting met een hypotheekassistent, het bijwonen van de afsluiting van de aankoop van een nieuw huis, noodproblemen bij u thuis, zoals een barstende pijp, gebroken oven, brand of inbraak, of de levering van meubels, apparaten of een ander item dat een handtekening vereist en moet plaatsvinden tijdens kantooruren.
Meer excuses : goede redenen voor ontbrekend werk
Slechte redenen om werk vroegtijdig te verlaten
Nogmaals, of uw baas uw verzoek om vroegtijdig vroeg te vertrekken al dan niet erg toestaat, hangt af van hoe u als medewerker wordt ervaren. Zet je bijvoorbeeld 100% van de tijd 100% in? Als het antwoord in wezen "ja" is, dan is de beste reden om vroeg weg te gaan een eerlijke reden. Dat gezegd hebbende, er zijn zeker enkele "slechte" redenen om als verklaring te geven waarom je graag vroeg zou vertrekken.
Deze redenen omvatten:
- Je verveeld voelen of niet genoeg te doen hebben .
- Kater zijn. Weggaan omdat je "ziek" bent is één ding, maar verwacht niet veel sympathie te krijgen voor een aandoening die je jezelf hebt aangedaan.
- Gaat naar een ontmoetingsplaats met vrienden. Zelfs als je beste maatje naar de stad komt, als je naar een optionele recreatieve activiteit moet vertrekken, zou je in de meeste bedrijven hiervoor een formele persoonlijke dag moeten nemen.
- Een sollicitatiegesprek voor een nieuwe baan (tenzij je bent ontslagen).
- Slecht nieuws ontvangen op het werk. Als je bijvoorbeeld niet tevreden bent met de melding over de salarisverhoging van volgend jaar, als je een minder dan uitstekend prestatieoverzicht hebt ontvangen of als je leidinggevende alleen maar kritiek op je project heeft gehad, moet je een teamplayer zijn en de rest van de dag doorkomen, ongeacht hoe ongemakkelijk het kan zijn.
- Je overweldigd voelen of gestrest raken. Je wilt het niet laten lijken alsof je stress niet aankan. Als u merkt dat u zich niet kunt concentreren op uw bureau, vraag dan om een vergaderruimte voor uzelf te reserveren voor een uur of vraag om uw werk naar een nabijgelegen coffeeshop te brengen.
- Naar een recreatieve activiteit gaan. Of je na het werk een softbalwedstrijd hebt of je hebt een yogales geboekt - tenzij het een door het bedrijf gesponsord evenement is, is het in de meeste gevallen niet acceptabel om om deze redenen het werk vroegtijdig te verlaten.
- Kleine persoonlijke problemen, zoals een gevecht met een vriend of een breuk met de vriendin waarmee je al twee weken aan het daten bent.
- Niet-dringende boodschappen die buiten het werk kunnen worden afgehandeld, zoals je haar laten doen, je olie laten verversen, boodschappen doen of naar de bank gaan, wanneer het online of tijdens het weekend kan worden gedaan.
Het belangrijkste is dat je niet profiteert van de flexibiliteit van je baas. Hoewel er zowel "goede" als "slechte" redenen zijn om vroeg weg te gaan, kan een "goede" reden die te vaak wordt gebruikt snel problematisch worden. Als u een legitieme, onvermijdelijke gebeurtenis voorziet die ervoor zorgt dat u het werk herhaaldelijk verlaat (bijvoorbeeld een afspraak voor een fysiotherapie die zich herhaalt in de loop van een maand, de herhaalde afspraak van een arts, enzovoort), moet u eerst uw baas en bereid een plan voor om ervoor te zorgen dat je werk gedekt is.
Blijf bij de feiten
Echt, de 'slechtste' reden om vroeg weg te gaan is nep. Je geloofwaardigheid (en je vermogen om vroeg weg te gaan) zal het niet goed doen als je in een leugen terechtkomt. Zelfs als je denkt dat je je sporen hebt afgedekt, is het niet de moeite waard het vertrouwen van je leidinggevende en je collega's te riskeren.
Uiteindelijk is de beste manier om ervoor te zorgen dat u vroegtijdig kunt stoppen wanneer dat nodig is, om dit verzoek alleen te doen als het geldig of noodzakelijk is. Probeer je best te doen en zorg voor een positieve relatie met je leidinggevenden, en wees eerlijk als iets je aanwezigheid vereist tijdens de werkuren. Hoe beter u staat bij uw baas, hoe groter de kans dat u vroegtijdig kunt stoppen met werken wanneer dat nodig is.
Meer over Time Off of Work: beste en slechtste excuses voor te laat zijn om te werken | Excuses voor de tijd nemen om te interviewen