Wat u moet weten over jobreferenties

by Alison Doyle

Referenties voor werk zoeken en gebruiken

Of u nu op zoek bent naar een baan, een promotie zoekt, een carrière opbouwt of uw bedrijf uitbreidt, het is belangrijk om referenties te hebben die kunnen instaan voor uw capaciteiten.

Soms moet u werkgevers simpelweg een lijst met uw referenties verstrekken . Andere keren zullen werkgevers vragen dat uw referenties aanbevelingsbrieven (ook bekend als referentieletters) voor u indienen.

Dit is wat u moet weten over werkreferenties, waaronder wie u om een referentie wilt vragen, soorten arbeidsreferenties, waaronder persoonlijke en professionele referenties, hoe u referenties opsomt, wanneer verwijzingen naar werkgevers moet geven, referentiecontroles en voorbeeldreferentieletters en -lijsten.

01 Wat zijn werkgelegenheidsreferenties?

Wanneer u op zoek bent naar een baan, is het belangrijk dat u bereid bent om een lijst met werkreferenties te verstrekken die kunnen getuigen van de vaardigheden en kwalificaties die u hebt voor de baan waarvoor u solliciteert. Plan vooruit en krijg je referenties op volgorde voordat je ze nodig hebt. Hiermee voorkomt u dat u op het laatste moment een lijst maakt.

Sommige werkgevers vragen om meer dan een lijst met werkreferenties. Ze kunnen u vragen dat elke referentie u een aanbevelingsbrief schrijft (ook wel een aanbevelingsbrief genoemd). Zorg ervoor dat u weet wat de werkgever wil van uw referenties.

Lees hier voor meer informatie over wat referenties voor werk zijn en hoe u goede referenties kunt krijgen.

02 Hoe u referenties selecteert en gebruikt

Wanneer u solliciteert naar een baan, moet u een lijst met referenties gereed hebben. Meestal vragen werkgevers om ongeveer drie referenties. Die referenties moeten kunnen instaan voor uw vaardigheden, capaciteiten en kwalificaties als ze betrekking hebben op de banen waarvoor u solliciteert.

Zorg ervoor dat je alleen aan mensen vraagt waarvan je zeker weet dat ze je een positieve referentie geven. Overweeg om eerdere werkgevers, collega's, zakelijke contacten en anderen die uw professionele vaardigheden kennen, te vragen.

Hier leest u meer over wie u moet gebruiken voor referenties wanneer u zich aanmeldt voor een baan en hoe uw referenties kunnen helpen bij het zoeken naar werk.

03 Hoe u om een referentie vraagt

U wilt een referentie vragen op een manier die de persoon een gemakkelijk "uit" geeft als zij niet het gevoel hebben dat ze u een positieve referentie kunnen geven. Het op de juiste manier vragen om een referentie garandeert dat je alleen enthousiaste, positieve referenties krijgt.

U wilt ook de referentie voorzien van alle informatie die ze nodig hebben. Als ze u bijvoorbeeld een brief moeten schrijven, geef hen dan informatie over wat ze moeten opnemen, waar ze naartoe moeten worden gestuurd en wanneer het moet zijn.

Vertel ook uw referenties over de banen waarvoor u solliciteert, zodat zij kunnen beginnen na te denken over hoe uw vaardigheden en bekwaamheden overeenkomen met de banen.

Lees hier voor meer advies over hoe u iemand om een referentie kunt vragen. Zie ook hieronder voor brieven en e-mails met voorbeeldreferentieverzoek.

04 Typen referentiebrieven

Er zijn verschillende soorten aanbevelingsbrieven die u kunt gebruiken voor het zoeken naar werk, waaronder academische aanbevelingen van docenten of professoren, referenties van werkgevers, verwijzingen naar personages en online aanbevelingen op professionele netwerksites zoals LinkedIn. Lees hier voor meer informatie over de verschillende soorten aanbevelingsbrieven die u kunt aanvragen bij referenties.

Zie hieronder voor voorbeeldreferenties.

05 Wanneer professionele referenties gebruiken

Een professionele referentie is een referentie van een persoon die kan instaan voor uw kwalificaties voor een baan. Dit is de meest gebruikelijke referentie.

Een professionele referentie zou je professioneel moeten kennen. Hij of zij is meestal een voormalige werkgever, een collega, een klant, een verkoper, een supervisor of iemand anders die u kan aanbevelen voor een baan.

Als u een pas afgestudeerde met beperkte werkervaring bent, kunt u mogelijk ook een professor of universiteitsbeheerder gebruiken als professionele referentie.

Bekijk informatie over wie de beste professionele referentie maakt, hoe u kunt achterhalen wat hij of zij over u zal zeggen en hoe u referenties aan werkgevers kunt verstrekken.

06 Wanneer karakters en persoonlijke referenties gebruiken

Er zijn vele malen dat u een karakterreferentie (ook bekend als een persoonlijke referentie) naast of als een alternatief voor een werkreferentie-brief kunt gebruiken. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar uw eerste baan en geen professionele referenties hebt, is een persoonlijke referentie een goede optie. Als u zich zorgen maakt over de referentie die uw werkgever u kan geven, kunt u ook een persoonlijke referentie toevoegen om uw aanvraag te stimuleren.

Een persoonlijke referentie is iemand die kan spreken met je karakter en vaardigheden. Ze kennen je meestal op een meer persoonlijke manier. Ze kunnen een buurman, een vrijwillige leider, een coach of zelfs een vriend zijn.

Lees hier voor meer informatie over wie u om een tekenverwijzing moet vragen en over het schrijven van een lettertekst. Lees ook hieronder voor voorbeeld persoonlijke referenties.

07 Wanneer werkgevers referentietests uitvoeren

Als u op zoek bent naar een baan, verwacht dan dat uw referenties worden gecontroleerd door potentiële werkgevers.

Lees hier voor informatie over het soort vragen dat werkgevers zullen stellen aan uw referenties en wat uw referenties over u mogen zeggen.

Er zijn ook andere soorten controles die werkgevers kunnen doen, waaronder kredietcontroles en andere achtergrondcontroles. Lees hier ook meer over deze.

08 Hoe u een referentielijst maakt

Werkgevers zullen u vaak vragen om hen een referentielijst toe te sturen als onderdeel van uw sollicitatie .

Wanneer u een lijst met referenties aan een werkgever verstrekt, moet u uw naam bovenaan de pagina vermelden. Vermeld dan uw referenties, inclusief naam, functietitel, bedrijfs- en contactinformatie, met een spatie tussen elke referentie in.

Elke keer dat u iemand als referentie gebruikt, neemt u de tijd om een follow-up te geven aan de status van uw zoektocht naar een baan.

09 Overzicht Referentiebrief Voorbeelden

Of u nu schrijft of referenties aanvraagt, het is altijd handig om voorbeelden van verschillende soorten referentiebrieven te bekijken. Als u een referentie schrijft, kunt u deze voorbeelden als sjablonen gebruiken. Als u een referentie aanvraagt, kunt u een van deze voorbeelden naar een referentie sturen om hen te helpen hun eigen te schrijven. Hier zijn voorbeeldpersonages en professionele aanbevelingsbrieven.

Lees ook hier voor informatie over het gebruik van referenties, referentielijsten en gerelateerde bronnen.

10 Verwijzingen op LinkedIn

Steeds vaker maken werkgevers gebruik van de professionele netwerksite LinkedIn om te zoeken naar sollicitanten. Het hebben van LinkedIn-aanbevelingen kan uw profiel verbeteren en u laten opvallen door een werkgever.

Hier is advies over hoe u LinkedIn-aanbevelingen kunt krijgen , naar wie u om referenties kunt vragen en hoe u de aanbevelingen die u hebt ontvangen, kunt beheren.