Carrièreprofiel van Art Auction House-beheerder

Naast het uitvoeren van basiskantoorbeheer, werkt een huisbeheerder van een kunstveiling in drie hoofdgebieden: verkoop, verzending en inventaris om de kunstwerken te beheren die worden verzonden, behandeld of verkocht op een veiling.

Onderwijs was een beheerder van een kunstveilinghuis nodig

Hoewel een huisbeheerder van een kunstveiling kantoorwerk doet, vereist de functie werken met beeldende kunst. Doorgaans is een bachelordiploma in de kunstgeschiedenis vereist, omdat het enthousiasme heeft voor kunst, en het kunnen praten, schrijven en begrijpen van de kunst is de sleutel tot deze taak.

Vereisten om een ​​art auction house-beheerder te zijn

Een Auction House-beheerder moet zeer georganiseerd en kieskeurig zijn voor details. In staat zijn om tegelijkertijd aan verschillende taken te werken, terwijl het ook mogelijk is om constante deadlines te halen, is noodzakelijk.

Computervaardigheden met veelgebruikte programma's zoals MS Word, Outlook en Excel en het databasebeheersysteem van het veilinghuis zijn een must.

Andere vaardigheden zijn uitstekende communicatievaardigheden, zowel gesproken als geschreven, als telefonisch contact opnemen met klanten en e-mails en rapporten schrijven.

Verplichte taken als beheerder van een kunstveilinghuis

Algemene taken zijn die van een typisch kantoor, zoals het beantwoorden van telefoons, het nemen van berichten, het indienen van documenten en het onderhouden van het dagelijkse beheer van een kantoor.

Beheerders kunnen ook 's nachts of in het weekend werken om speciale tentoonstellingen en previews te ondersteunen.

Verkooptaken omvatten het bijhouden van consignatierapporten en klantaccounts, waakzaam blijven met de naleving, eigendommen ontvangen, nauwkeurige records bijhouden en opvolgen van verkopen na de veiling, verzekeringsclaims en inkooporders.

Een beheerder werkt nauw samen met andere afdelingen in het veilinghuis, zoals scheepvaart, operaties en museumdiensten.

Verzendingstaken omvatten het coördineren van binnenlandse en internationale verzend- en leveringsafspraken; het regelen van noodzakelijke import-, export- en douaneformulieren; coördinatie van verzending voor herstel of authenticiteit; het opvolgen van leveringen en het ontvangen van inkomend eigendom.

Voorraadbeheerstaken omvatten het samenwerken met registrators om vastgoeddetails te beheren, om onverkochte werken of verouderingsinventarisatie op te volgen en om te coördineren met catalogus- en tentoonstellingsdeadlines.

Hoe een veilinghuisbeheerder-job aan te vragen

Veel veilinghuizen plaatsen vacatures op hun websites. Sollicitanten kunnen hun cv's en aanvraagformulieren meestal uploaden via de website van het veilinghuis, of als alternatief per e-mail of per post verzenden.

Veilinghuisaanvragers zijn meestal verplicht om een ​​aanvraagformulier, een begeleidende brief en een cv in te dienen voor de functie waarin ze solliciteren.

Carrièremogelijkheden voor een veilinghuis Beheerder Job

Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor and Statistics:

"De totale werkgelegenheid van archivarissen, curatoren, museumtechnici en conservatoren zal naar verwachting met 11 procent toenemen van 2012 tot 2022, ongeveer net zo snel als het gemiddelde voor alle beroepen."

Het Bureau publiceert geen specifieke statistieken voor banen in de kunstveilinghuisadministratie, maar er kan worden verondersteld dat er banen beschikbaar zijn en zullen zijn op dit gebied.

Verdere bronnen

Lees voor meer informatie over een carrière in een kunstveiling: