Een beknopte handleiding voor het sollicitatiegesprek

by Dawn Rosenberg McKay

Alles wat u echt moet weten

Als een werkgever belt en je vraagt om een sollicitatiegesprek te houden, is dat een heel groot probleem. Het betekent dat hij of zij naar je CV heeft gekeken en op basis daarvan denkt dat je gekwalificeerd bent voor de baan. Je vraagt je misschien af: "als de baas al weet dat ik gekwalificeerd ben, waarom zou ik dan een interview doen?"

Wat probeert de interviewer over jou te leren?

Tijdens een sollicitatiegesprek bevestigt de werkgever dat u inderdaad aan alle functievereisten voldoet .

Geloof het of niet, sommige mensen - niet jij natuurlijk - liggen in hun cv en de interviewer zal vragen stellen om ervoor te zorgen dat de sollicitant tot nu toe eerlijk is geweest.

Zodra hij of zij bevestigt dat je in feite de waarheid hebt verteld, en je bent zo bekwaam als je cv impliceert, zal de interviewer willen weten wat voor soort werknemer je zal zijn. Word jij een harde werker? Ben je enthousiast? Ben je aardig? Een van de belangrijkste dingen die de werkgever zal proberen te bepalen, is of u een goede fit zult zijn. Een werknemer die dat niet is, kan een werkplek verstoren en niemand wil dat.

Wat is jouw rol in het interview?

Je hebt twee doelen als je een sollicitatiegesprek maakt. Je eerste is om ze je te laten wensen. Je moet de werkgever ervan overtuigen dat je een uitstekende aanvulling op het personeel bent. Je wilt dat hij of zij je voorstelt dat je de job doet waarvoor je nu kandidaat bent. Je hebt waarschijnlijk op zijn minst wat concurrentie.

Je moet jezelf bewijzen als de beste persoon voor de baan.

Je tweede doel is om ervoor te zorgen dat de baan goed bij je past en dat je tevreden en succesvol zult zijn als je het krijgt. Meer informatie over de verwachtingen van de werkgever. Probeer een gevoel te krijgen over hoe het zal zijn om daar te werken. Krijg een glimp van uw potentiële collega's.

Zien ze er gelukkig uit? Stel vragen over de baan, maar vermijd vragen over salaris en voordelen, tenzij u een aanbieding van een baan krijgt.

Soorten sollicitatiegesprekken

Het screeningsinterview : uw eerste interview met een bepaald bedrijf of een bepaalde organisatie is meestal een screeninginterview. Als het een groter bedrijf is, spreekt u persoonlijk, via de telefoon of via een videochat met iemand van de HR-afdeling. Hij of zij zorgt ervoor dat je CV accuraat is door alle relevante informatie te verifiëren. Als u deze stap doorgeeft, gaat u verder met de volgende stap.
The Selection Interview: het selectiegesprek maakt kandidaten meestal nerveus. De personeelsverantwoordelijke voert deze meestal uit, soms samen met leden van zijn of haar personeel, om te bepalen of u goed bij de baan past. De werkgever weet dat u over de nodige kwalificaties beschikt, maar niet of u een goede fit zult zijn op basis van uw persoonlijkheid. Iemand die niet goed kan communiceren met management en collega's kan het functioneren van een hele afdeling verstoren. Uiteindelijk kan dit de bedrijfsresultaten beïnvloeden. Meer dan één sollicitant voor een enkele opening lijkt in aanmerking te komen. U kunt voor verschillende interviews met verschillende mensen worden uitgenodigd voordat een definitieve beslissing wordt genomen.

Het groepsinterview: tijdens een groepsinterview stelt de interviewer meerdere kandidaten tegelijk aan de tand. Aangezien elke groep zich natuurlijk inleidt tot leiders en volgers, kan hij of zij snel ontdekken in welke categorie elke kandidaat valt. Naast het achterhalen of u een leider of een volgeling bent, kan de interviewer ook leren of u een 'teamplayer' bent. Je moet natuurlijk handelen. Als je een leider bent als je geen bent, krijg je misschien een baan die niet geschikt voor je is.
The Panel Interview: In een paneldiscussie interviewden verschillende mensen de kandidaat meteen. Hoewel het behoorlijk intimiderend kan zijn, probeer dan kalm te blijven. Probeer een verband te leggen met alle leden van het panel. Maak oogcontact met elke persoon als u zijn of haar vragen beantwoordt.
Het stress-interview: het stress-interview is geen erg leuke manier om kennis te maken met het bedrijf dat mogelijk je toekomstige werkgever wordt. Helaas gebruiken sommige organisaties deze techniek om kandidaten uit te schakelen die niet tegen tegenslag kunnen. De interviewer kan proberen kunstmatig stress in het interview te introduceren door zo snel vragen te stellen dat de kandidaat geen tijd heeft om een antwoord te geven of door antwoorden met stilte te beantwoorden. De interviewer kan ook rare vragen stellen, niet om het antwoord te achterhalen, maar in plaats daarvan hoe de kandidaat antwoordt. Blijf kalm. Probeer later uit te zoeken of deze tactiek nodig was, bijvoorbeeld wanneer je een zeer stressvolle baan interviewt, of dat de interviewer gewoon gemeen deed. Het antwoord kan u helpen te beslissen of u de taak toch wilt.

Voorbereiding op het interview

Je moet voor de grote dag altijd een potentiële werkgever onderzoeken . Wat u leert, stelt u in staat om op intelligente wijze vragen te beantwoorden. U kunt zelfs iets ontdekken dat u kan helpen beslissen of u een werkaanbieding accepteert.

Het verzamelen van werkgeversinformatie is geen eenvoudige taak. Als de werkgever een overheidsbedrijf is, kunt u Amerikaanse deponeringen en Exchange Commission (SEC) gebruiken om financiële informatie te verkrijgen. Die informatie zal moeilijker te verkrijgen zijn als het een particulier bedrijf is. Bekijk in beide gevallen de website van de organisatie en officiële pagina's van sociale media. Gebruik vervolgens andere bronnen, waaronder artikelen uit kranten en tijdschriften. Vergeet uw netwerk niet . Zoek uit of iemand die je kent werkt voor de organisatie of iemand kent die dat wel doet.

Om vragen over een sollicitatiegesprek goed te kunnen beantwoorden, moet je ook veel over jezelf weten. Je denkt misschien dat je alles weet wat je moet weten, maar wanneer je over jezelf moet praten, kan je, zoals de meeste mensen, moeite hebben.

Begin met het aanbieden van uw kenmerken. Denk na over wat u kunt brengen aan de werkgever. Als je hier problemen mee hebt, vraag dan voormalige collega's of anderen met wie je nauw samen hebt gewerkt om een lijst te maken met de kenmerken van je werk die ze het meest bewonderden.

Zodra u een lijst met kenmerken heeft gevonden, probeert u een aantal fouten te vinden. Je zult ze natuurlijk niet spontaan aan een potentiële werkgever melden, maar als je wordt gevraagd naar je fouten, ben je er klaar voor. Als de interviewer bijvoorbeeld vraagt: "Wat is een probleem voor u op het werk?", Dan kunt u iets kiezen dat onschadelijk is of dat kan worden omgedraaid in een positief.

Oefenen, oefenen en dan nog wat oefenen

Het is belangrijk niet te overdreven gerepeteerd te worden voor een sollicitatiegesprek, maar dat betekent niet dat je niet voorbereid moet zijn. U wilt vragen met vertrouwen beantwoorden en informatie over uzelf geven die u zal helpen de klus te klaren. Zoek uit hoe je eventuele vragen van de interviewer beantwoordt . Als u een basisidee hebt van wat u wilt zeggen, voorkomt u dat u aarzelend klinkt door te lang te pauzeren of vullerwoorden als "uh" en "um" te gebruiken voordat u erin slaagt te antwoorden. Zorg ervoor dat je weet welke punten je wilt maken, maar verander je antwoorden telkens wanneer je oefent, zodat je niet klinkt alsof je ze hebt onthouden.

Hoe je vragen beantwoordt, is net zo belangrijk als je woorden. Interviewers besteden veel aandacht aan zaken als oogcontact en lichaamstaal. U wilt een beeld overbrengen van iemand die zelfverzekerd is. De enige manier om dit te doen is door te oefenen. Veel mensen vinden het handig om zichzelf te registreren door vragen over video te beantwoorden. Bestudeer je houding, de manier waarop je oogcontact maakt en je lichaamstaal. Als je geen videocamera hebt, zal een spiegel dat doen. Laat een vriend mock job-interviews met je voeren. Hoe meer je een scenario herhaalt, hoe comfortabeler je ermee zult worden.

Wat te dragen

Het zou leuk zijn om te zeggen dat je uiterlijk niets te maken heeft met de resultaten van je sollicitatiegesprek, maar helaas is dat niet het geval. Uiterlijk telt of we het leuk vinden of niet. Als u weet hoe u zich moet kleden voor een sollicitatiegesprek , krijgt u niet de baan als u niet de beste kandidaat bent, maar als u iets verkeerds draagt, telt dat misschien tegen u.

Kleed u passend voor de baan en het bedrijf waarvoor u een interview afneemt. Draag een pak als dat de industrienorm is in uw vakgebied of zelfs als de jurk iets minder formeel is dan dat. Draag echter geen pak, als mensen de neiging hebben zich heel nonchalant te kleden in uw werkveld. Als je bijvoorbeeld een pak draagt voor een interview als alle anderen, inclusief de interviewer, een spijkerbroek dragen, zul je niet op hun plaats passen. Zelfs in dat geval zou je wat meer gekleed moeten zijn dan je zou doen voor een nieuwe dag op kantoor. Als u niet zeker weet wat voor typische kleding er op een bepaalde werkplek is, zet dan een paar dagen voor uw interview de ingang van de werkgever uit om te zien wat mensen dragen.

Goede verzorging is essentieel. Je haar moet netjes en stijlvol zijn en je nagels moeten goed worden onderhouden. Buitengewoon lange nagels zijn uit. Je wilt er niet uitzien dat je niet kunt omgaan met taken waarvoor handigheid vereist is. Pools moet een neutrale kleur hebben. Vermijd sterke geuren en zware make-up.

Hoe je jezelf kunt gedragen tijdens een sollicitatiegesprek

Als de interviewer de 'echte jij' leert kennen, kan hij of zij beslissen of je goed zult passen bij zijn of haar andere werkgevers. Het eerste dat je hoeft te doen is het vaststellen van verstandhouding. Het begint op het moment dat je door de deur loopt. Laat de interviewer de toon zetten. Wacht bijvoorbeeld op hem of haar om zijn hand uit te strekken voor een handdruk, maar wees bereid om onmiddellijk uw hand aan te bieden. Sommige deskundigen stellen voor om op dezelfde snelheid en in dezelfde toon te spreken als de interviewer. Als de interviewer bijvoorbeeld zacht praat, moet u dat ook.

Lichaamstaal geeft meer weg over jou dan wat je zegt. Het maken van oogcontact is erg belangrijk, maar zorg ervoor dat het er natuurlijk uitziet. Een lachend, ontspannen gezicht is heel uitnodigend. Handen die nonchalant in uw schoot rusten in plaats van armen over uw borst gevouwen, geven aan dat u open bent en niet wordt bewaakt. Als je normaal vaak je handen beweegt wanneer je spreekt, stel het dan wat lager. Je wilt er niet te stijf uitzien, maar je wilt er niet uitzien alsof je een bundel nerveuze energie bent.

Bij het beantwoorden van vragen, spreek langzaam en duidelijk. Pauzeer een beetje voordat je begint. Je antwoorden lijken minder gerepeteerd en geven je de kans om je gedachten te verzamelen. Houd in gedachten dat een heel korte pauze een eeuwigheid voor je lijkt, maar niet voor de interviewer.

Heb je nog vragen?

Wanneer, terwijl de zaken ten einde lopen en de interviewer vraagt "heb je nog vragen", wees er dan klaar voor. Zoveel mogelijk moeten uw vragen de werkgever u laten zien in de functie waarvoor u kandidaat bent. U kunt bijvoorbeeld vragen hoe een typische dag op het werk eruit ziet of over speciale projecten waarbij u betrokken zou zijn.

Stel vragen waarmee je meer over de werkgever te weten kunt komen, maar vraag niet naar alles wat je via je onderzoek had moeten ontdekken. Je wilt er niet uitzien alsof je je huiswerk niet hebt gedaan. Door dit soort vragen te stellen, zal de interviewer niet alleen weten dat je geïnteresseerd bent om daar te werken, maar je kunt ook gebruiken wat je leert om je te helpen een beslissing te nemen over het accepteren van een jobaanbieding. Vraag niet naar salaris, voordelen of vakanties, omdat die allemaal impliceren "wat gaat u, de werkgever, doen voor mij?"

Tricky vragen behandelen

U hebt waarschijnlijk verwijzingen naar illegale interviewvragen gehoord. Het is belangrijk om te onthouden dat de vragen zelf niet illegaal zijn, maar het gebruik van de antwoorden van een sollicitant om een aanwervingsbeslissing te nemen. Als een interviewer bijvoorbeeld vraagt wat uw nationaliteit is en u vervolgens niet aanneemt vanwege uw antwoord, zou de werkgever sectie VII van de Civil Rights Act van 1964 kunnen schenden. Werkgevers mogen dit soort vragen niet stellen, maar het is aan u om te beslissen of u ze wilt beantwoorden. Hoewel ze zouden moeten zijn, zijn sommige interviewers niet op de hoogte van de juridische problemen . Zeg gewoon dat het antwoord op de vraag niets te maken heeft met je vermogen om het werk te doen.

De interviewer kan je vragen wat je gewenste salaris is. Het is een goed idee om de salarisonderhandelingsvaardigheden onder de knie te krijgen voordat u begint. Ontdek wat typische salarissen zijn in uw vakgebied. Zorg altijd voor een bereik, hoewel niet een exacte hoeveelheid. Dit zal helpen voorkomen dat je jezelf uit een baan prijsgeeft. Je wilt niet dat de werkgever denkt dat ze je niet kunnen betalen, of dat je ook een goedkope grondstof bent. Lezen.

Tips voor het opvolgen

Stuur binnen 24 uur een bedankbriefje naar de interviewer. Dit is je kans om iets te herhalen dat je op het interview hebt genoemd of om iets te noemen dat je vergat te vermelden. Het is ook een aardig gebaar en een eenvoudige kwestie van etiquette. Het verzenden van je notitie per e-mail is prima, zolang je maar al eens eerder met de werkgever hebt gecommuniceerd. Als u een bedankbriefje verzendt, onderscheidt u zich van iedereen die dit heeft vergeten of ervoor heeft gekozen dit niet te doen.
Stuur ook een korte notitie voor iemand anders die heeft deelgenomen. Als je de naam van elke persoon niet weet, bel dan de receptionist voor hulp (en stuur hem of haar ook een bedankbriefje!).
Nadat u hebt gewacht om ongeveer een week terug te komen van de werkgever , kunt u overwegen te bellen voor follow-up. Als de werkgever u echter heeft verteld wanneer u iets zou verwachten, belt u pas na die datum.