Een human resources-assistent (HR-assistent) ondersteunt de HR-specialist of specialisten van een bedrijf of organisatie. Hij of zij neigt naar administratieve taken zoals het schrijven van correspondentie, het beantwoorden van telefoontjes en het plannen van afspraken. Een van de belangrijkste onderdelen van de taak van een HR-assistent is het bijhouden van personeelsdossiers. Dit houdt in het bijhouden van vertrouwelijke informatie zoals adreswijzigingen van medewerkers, prestatiebeoordelingen , voordelen en salarissen.
HR-assistenten kunnen ook helpen bij het wervingsproces . Dit kan onder meer het plaatsen van aankondigingen van vacatures, het vooraf screenen van sollicitanten, het beoordelen van beoordelingen aan kandidaten en het informeren van mensen over hun acceptatie of afwijzing voor de baan waarvoor zij zich hebben aangemeld, omvatten . Ze kunnen ook de gezondheids-, invaliditeits- en levensverzekeringen uitleggen, evenals andere voordelen voor nieuwe werknemers, ingevorderd papierwerk verzamelen en huidige werknemers helpen die hun uitkeringsplannen tijdens open inschrijvingsperioden willen wijzigen.
Werkgelegenheid Feiten
In 2012 werkten 147.000 mensen als HR-assistent. De meeste mensen in deze bezetting werken in kantoren. Banen zijn meestal fulltime tijdens normale kantooruren.
Onderwijseisen
Personeelsassistenten hebben ten minste een middelbare schooldiploma of een algemeen equivalentiediploma (GED) nodig, hoewel sommige werkgevers de voorkeur geven aan kandidaten met een associate of bachelorgraad. Succesvolle aanvragers hebben ook een opleiding in het uitvoeren van algemene administratieve taken, het gebruik van computers, het bijhouden van archiveringssystemen en in HR-praktijken.
Waarom moet je weten wat de educatieve vereisten zijn?
Andere qualificaties
Men moet ook bepaalde soft skills of persoonlijke kwaliteiten hebben om in deze bezetting te slagen. Hij of zij moet sterke communicatievaardigheden hebben, inclusief goede luister- , spreek- en schrijfvaardigheden . Omdat een HR-assistent verantwoordelijk is voor het verwerken van veel informatie, heeft hij of zij goede organisatorische vaardigheden nodig .
Integriteit is een ander vereist kenmerk, aangezien veel van deze informatie vertrouwelijk is en niet mag worden gedeeld met anderen.
Werkvooruitzicht
Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics voorspelt dat de tewerkstelling van personeelsassistenten niet zal veranderen (noch toenemen of afnemen) tot 2022.
Waarom moet u meer weten over Job Outlook?
verdiensten
Personeelsmedewerkers verdienden een mediaan jaarsalaris van $ 37.680 en een mediaan uurloon van $ 18.12 in 2013.
Gebruik de Salary Wizard op Salary.com om te achterhalen hoeveel human resources-assistenten momenteel verdienen in uw stad.
Een dag in het leven van een medewerker van Human Resources
Dit zijn enkele standaardtaakplekken die zijn overgenomen van online advertenties voor vacatures voor human resources-assistenten op Indeed.com:
- Werk nauw samen met de HR-manager om waar nodig ondersteuning te bieden bij zeer vertrouwelijke personele zaken en speciale projecten.
- Communiceer met voordelenproviders met betrekking tot inschrijvingen en statuswijzigingen, houd de timing van de medewerkersinschrijving bij, houd de billing van voordelen in de gaten, enz.
- Reageren op vragen van medewerkersbeleid.
- Verzamel, distribueer en volg kandidaataanbiedingspakketten en vereiste acties.
- Onderhoud alle elektronische personeels / uitkeringsbestanden.
- Werk samen met nieuwe medewerkers om het noodzakelijke papierwerk te verzamelen.
- Uitleg medische, tandheelkundige, levensverzekeringen, arbeidsongeschiktheid, 401 (k), etc. voordelen voor werknemers.
- Neem deel aan alle bedrijfsgerichte trainingsinitiatieven.
- Assist HR-specialist bij het verwerken van terminaties.
Bron: Bureau of Labor Statistics , US Department of Labor , Occupational Outlook Handbook , 2014-15 Edition, Information Clerks , op internet op http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (bezocht op 10 juni 2014).
Dienst voor tewerkstelling en opleiding, US Department of Labour, O * NET Online , Human Resources Assistants , op internet op http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (bezocht op 10 juni 2014).