Samenvatting van de specialiteit :
Voert, superviseert of beheert een groot aantal communicatie- en informatiebeheertaken en -activiteiten, waaronder personeelsondersteuning, publicatie, administratie, administratieve communicatie en werkgroepbeheer (informatiesystemen en technologische ondersteuning). Related DoD Occupational Subgroup: 510.
Plichten en verantwoordelijkheden:
Voert IM-functies uit. Beheert elektronische en handmatige publicaties en vormt de ontwikkeling, ontwerp, besturing, opslag en verspreiding. Verkrijgen en distribueren van publicaties en formulieren met behulp van handmatige of elektronische middelen. Geeft richtlijnen om ervoor te zorgen dat publicaties en formulieren voldoen aan de voorgeschreven stijl, opmaak en wettelijke en wettelijke vereisten. Implementeert procedures voor handmatige en elektronische creatie, controle, coördinatie, verspreiding en verwijdering van administratieve communicatie. Vestigt kantoren en houdt deze bij. Maakt handmatige en geautomatiseerde bestandsplannen. Past bestandsafsluitingsprocedures toe en verwijdert en haalt records op. Werkt en beheert geautomatiseerd recordsinformatiebeheersysteem. Bedient en beheert een records-staginggebied voor de opslag van inactieve records. Voldoet aan de privacywet (PA) en Freedom of Information Act (FOIA) procedures en biedt hulp om ervoor te zorgen dat anderen hieraan voldoen.
Biedt training PA, FOIA en records management. Bedient het basisinformatiesysteem en het officiële postcentrum met behulp van handmatige en geautomatiseerde systemen.
Voert werkgroepbeheer (informatiesystemen en technologieondersteuning) uit. Beheert hardware en software. Voert configuratie, beheer en initiële diagnose uit van informatiesystemen.
Coördinaten en documenten reparaties van informatiesystemen. Voert systeemdiagnostiek uit en bepaalt de oorzaak van hardware- en softwarefouten. Verwijdert en vervangt componenten en randapparatuur om de werking van het systeem te herstellen. Installeert en configureert software-besturingssystemen en -toepassingen. Biedt klantenservice om te helpen bij de werking, het herstel en de configuratie van informatiesystemen. Ontwikkelt en implementeert websites en pagina's. Beheert en assisteert anderen bij het inhoudsbeheer van websites en pagina's. Bereidt en verwerkt eisen voor informatiesystemen om de behoeften van de missie te ondersteunen. Controleert en beheert beveiligingsprogramma's van informatiesystemen. Rapporteert beveiligingsincidenten en formuleert en past corrigerende beveiligingsprocedures toe.
Biedt IM-ondersteuning. Ondersteunt het ondersteunend personeel met een reeks taken, waaronder records management; administratieve communicatie; informatiestroom inclusief verwerken, controleren en distribueren van post; publicatiebeheer; werkplaatsbeheer. Bedient informatiesystemen (stand-alone en genetwerkt) om informatie te creëren, verzamelen, gebruiken, openen, verspreiden, onderhouden en verwijderen. Helpt klanten het levenscyclusbeheer van hun informatie te bepalen.
Beheert IM-processen en -activiteiten.
Verantwoordelijk voor het algehele beheer, beheer en de levenscyclus van informatie en controle over informatiebronnen.
Specialty kwalificaties:
Kennis . Kennis. Kennis is verplicht van: beleid en procedures met betrekking tot de levenscyclus van informatie en controle van informatiebronnen, waaronder administratieve communicatie, officiële documenten, publicaties en formulieren; informatiesystemen (werking en ondersteuning) en algemene principes voor kantoorbeheer.
Onderwijs . Voor toelating tot deze specialiteit is de voltooiing van de middelbare school met cursussen in het bedrijfsleven, Engelse compositie, informatica of informatiesystemen, wiskunde en toetsenwerk wenselijk.
Training . De volgende training is verplicht voor het toekennen van de AFSC aangegeven:
3A031. Voltooiing van een standaard IM-cursus.
3A071. Voltooiing van de geavanceerde IM-cursus.
Ervaring . De volgende ervaring is verplicht voor het toekennen van de AFSC aangegeven: ( Opmerking : zie Toelichting op de speciale codes van de luchtmacht ).
3A051. Kwalificatie in en bezit van AFSC 3A031. Ervaar ook het uitvoeren van functies zoals kantoorbeheer; publicaties en formulierenbeheer; of het voorbereiden, controleren en verwerken van schriftelijke communicatie.
3A071. Kwalificatie in en bezit van AFSC 3A051. Ook ervaring met het uitvoeren of begeleiden van functies zoals het verspreiden van e-mail en berichten; planning en programmering; documentbeveiliging; archiefbeheer; publicaties en formulieren; of het voorbereiden, bewaken, besturen en verwerken van geschreven en elektronische communicatie.
3A091. Kwalificatie in en bezit van AFSC 3A071. Ervaar ook hoe u informatiebeheerprocessen of resourcebeheer kunt beheren en leiden.
Anders . De volgende zijn verplicht voor toekenning en behoud van de AFSC aangegeven:
Voor het toekennen en behouden van AFSC 3A031 is het vermogen om 25 wpm te toetsen verplicht.
Deployment Rate voor deze AFSC
Sterkte Req : G
Fysiek profiel : 333233
Burgerschap : Nee
Vereiste Appitude Score : A-32 (Gewijzigd naar A-28, van kracht 1 juli 04).
Technische training:
Cursus #: E3ABR3A031 004
Lengte (dagen): 37
Locatie : K
Gedetailleerde loopbaan- en trainingsinformatie voor deze job