Voorbeelden van verschillende netwerkbrieven en e-mails

Je zou niet denken aan een eenvoudige bedankbrief als een netwerk, maar dat ene type communicatie kan betalen voor toekomstige zakelijke transacties. Bij netwerken draait het immers om relatieopbouw, en een manier om relaties op te bouwen is via schriftelijke communicatie, per brief of e-mail. Succesvolle zakenmensen gebruiken netwerken om een ​​arsenaal aan zakelijke en persoonlijke connecties te ontwikkelen die hen helpen hun bedrijf te laten groeien of een nieuwe baan te vinden.

Uiteindelijk is netwerken marketing, of het nu voor uzelf is of voor uw bedrijf. Hieronder hebben we een lijst met voorbeelden van netwerkletterlijsten verzameld die u kunt gebruiken om uw eigen zakelijke relaties te ontwikkelen. Deze voorbeelden bevatten verwijzingsbrieven, informatiegesprekken, introductiebrieven en meer,

Tips voor het schrijven van een netwerkbrief

De meest effectieve netwerkbrieven zijn brieven die onmiddellijk en duidelijk uw intentie schriftelijk aan de ontvanger kenbaar maken, of u nu om loopbaanadvies vraagt, een branchegenoot introduceert, om een ​​verwijzing vraagt ​​of uw dank uit voor de hulp die hij of zij u heeft geboden.

De eerste alinea moet direct ter zake komen (uitleggen wie je bent als je de ontvanger nooit persoonlijk hebt ontmoet) en je reden om contact met ze op te nemen. Als u een verbindingspunt kunt instellen als een gedeeld contact, helpt dit om de aandacht van de lezer te trekken.

Uw verklaring moet eenvoudig en duidelijk zijn, zoals in het volgende voorbeeld:

"Mijn academisch adviseur voor mijn senior project, dr. Joan Smith, heeft u aanbevolen als een goed persoon om te vragen naar het werkklimaat bij ABC Company. Ik schrijf om te zien of u bereid bent om mij persoonlijk of telefonisch te ontmoeten om uw indrukken van ABC Company als werkgever te bespreken. "

Geef in je tweede alinea een overtuigende context om precies uit te leggen waarom je om de gunst van hun tijd en aandacht vraagt. Beschouw het volgende, bijvoorbeeld:

"Als een native Seattleite met een passie voor computerwetenschappen, was mijn droom altijd om voor een vooruitstrevend bedrijf als ABC Company te werken. Hiertoe ben ik afgestudeerd in computerwetenschappen aan de universiteit van Washington en ben ik nu klaar om te beginnen met het beoordelen van potentiële werkgevers. "

Uw afsluitende alinea zou de ontvanger moeten bedanken voor hun overweging van uw verzoek en hen laten weten hoe zij u kunnen bereiken. Voordat u uw brief verzendt, hetzij via e-mail of per post, moet u de tekst zorgvuldig nagaan en bewerken om zeker te zijn dat er geen fouten zijn. Je moet er ook voor zorgen dat de toon en taal die je hebt gebruikt professioneel zijn , omdat dit een zakelijke correspondentie is.

Verwijzingen en introducties

Veel mensen vinden posities via iemand die ze kennen, of een vriend of collega van iemand die ze kennen. Met deze letters kunt u het woord verspreiden dat u op zoek bent naar een nieuwe baan. Een belangrijk advies is om altijd dankbaar te zijn voor alle hulp die een vriend of collega kan bieden.

Het volgende voorbeeld kan u helpen bij het bereiken van een potentiële werkgever, door een verwijzing of inleiding van een andere partij, zoals een huidige werknemer of een andere onderlinge verbinding.

In dit geval werd de begeleidende brief per e-mail verzonden en door een voormalige werknemer verwezen.

Verstrek voor het verzenden een sterke onderwerpstitel, zoals 'Door Sloane Greene aangeduid' en spreek met respect de persoon aan met wie u spreekt. Onderaan de e-mail stuurt u uw groeten samen met uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, zodat ze u bij nader inzien verder kunnen contacteren.

"Ik schrijf u naar de positie van de facturatiemanager die u op uw bedrijfswebsite hebt geplaatst. Ik heb verschillende jaren met Sloane Greene op de factureringsafdeling van XYZ Enterprises gewerkt voordat ik een pauze nam om mijn kinderen groot te brengen.

Toen ik zei dat ik terug wilde naar het personeel, raadde ze me aan om contact met je op te nemen over deze functie, omdat ze vond dat ik uitstekend bij je organisatie paste.

Bij XYZ werkte ik nauw samen met Sloane om ons factureringssysteem om te zetten in de toename van het verkoopvolume dat het bedrijf doormaakte. Ik hield toezicht op de naadloze overgang toen onze deliverables in minder dan zes maanden verdubbelden. Ik heb met succes zowel kleine als grote factureringsafdelingen beheerd, maar ben het meest comfortabel in een dergelijke omgeving in uw bedrijf. Ik ben van mening dat mijn ervaring een aanwinst zou zijn voor Bright Enterprises, en zou de mogelijkheid om u te ontmoeten met betrekking tot de open positie op prijs stellen.

Dank u voor uw tijd en aandacht. Ik kijk er naar uit van u te horen."

Evenzo kunt u een verwijzing van een collega gebruiken. U kunt dit doen door er een op LinkedIn aan te vragen en meer. Ontdek hoe u deze aanvullende bronnen kunt verkennen:

Bedankt brieven

Zelfs als de tijd die je besteedt aan netwerken met iemand niet leidt tot een baan, zou je toch je dank moeten delen voor de tijd van die persoon. In feite is het een veel voorkomende daad van respect om een ​​geschreven of digitale Bedankkaart te sturen na een laatste interview. Dat wil zeggen, voordat u de status van de jobbeveiliging ontdekt. Dit kan je helpen om mee te gaan in het wervingsproces, en zelfs als het werk niet is beveiligd, zal je reputatie door deze daad zeker stijgen.

Zoals altijd, voeg een goede onderwerpregel toe, de datum en een respectvolle manier om uw contactpersoon aan te spreken. Laat het einde van uw e-mail of e-mail achter met uw groeten, naam, adres en contactgegevens. Een fysieke brief kan een verrassende en warme toets geven, terwijl een e-mail een snelle vorm van communicatie en respect kan geven.

"Bedankt voor het delen van uw professionele expertise met mij tijdens onze discussie vandaag, ik beschouw u als een van mijn rolmodellen in ons vakgebied, en ik ben meer dan dankbaar voor de tijd die u besteedde aan het evalueren van mijn carrièredoelstellingen en het aanbevelen van strategieën om deze te bereiken .

Ik stel vooral uw aanbod op prijs om mij te verbinden met anderen in uw netwerk. Ik ben van plan contact op te nemen met de contacten die je me meteen hebt gemaild. Ik ben ook begonnen contact te maken met lokale professionals met behulp van de online netwerkbronnen die u hebt aanbevolen om mijn zoektocht naar werk te versnellen.

Eventuele aanvullende suggesties zijn welkom. Ik zal je laten weten hoe mijn zoektocht naar mijn carrière verloopt.

Nogmaals hartelijk dank voor uw hulp. Ik waardeer de hulp die je me hebt gegeven enorm. "

Hier zijn nog andere voorbeelden van bedankbrieven om te helpen met vacatures, netwerken, informatiegesprekken en meer. Het volgende bevat ook voorbeelden die u helpen het blijde nieuws te delen dat u een functie hebt veilig gesteld en uw waardering uitspreken voor de hulp bij het doorverwijzen of zoeken naar werk die u heeft geholpen om daar te komen:

Aanvullende bronnen

Het is nooit te vroeg om met netwerken te beginnen. Studenten worden aangemoedigd om beleefde en enthousiaste communicatie te creëren, omdat ze winst kunnen maken bij het zoeken naar een zomerstage of een voltijdbaan. Careerkantoren van het college bieden vaak counseling en andere carrièreservices, inclusief verwijzingsvoorbeelden van begeleidende brieven en peer reviews . Net als volwassenen kunnen studenten een informatiegesprek aanvragen door te netwerken met hun vrienden en contacten in hun carrière.

Informatie-interviews bieden zelfs een uitstekende manier om iets te leren over een nieuwe branche of een bepaalde organisatie. Een informatieve bijeenkomst moet een inleiding, een korte beschrijving van vaardigheden en ervaring bevatten en een duidelijk begrip van hoe de persoon aan wie u schrijft, u kan helpen te vinden wat u zoekt. De volgende bronnen zullen verdere hulp bieden op dit gebied:

Eindelijk, na een groot netwerkevenement, is het altijd een goed idee om te volgen om de nieuwe verbindingen die je hebt gemaakt te laten stollen. Vervolgbrieven moeten binnen 24 uur worden verzonden, een onderwerp uit het evenement vermelden en een soort hulp bieden voordat om een ​​aanvraag wordt gevraagd.

Schrijvers moeten er rekening mee houden dat de voorbeeldbrieven als leidraad dienen voor het schrijven van persoonlijke gegevens en niet als standaard voor het kopiëren en plakken mogen worden gebruikt. Ze moeten herschreven worden om unieke omstandigheden en toonhoogte weer te geven.