Het is het beste om binnen 24 uur na de vergadering op te volgen. Druk uw waardering voor hun tijd uit en neem details op over het gesprek dat u had.
Lees hieronder voor meer specifiek advies over wanneer en hoe follow-up. Zie ook een voorbeeld van een vervolgbrief om te verzenden naar een contact dat u tijdens een netwerkevenement heeft ontmoet. Gebruik dit voorbeeld als een gids om u te helpen een professioneel gesprek en een goede relatie op te zetten.
Tips voor het opvolgen van een contact van een netwerkevenement
Follow-up binnen 24 uur. U wilt snel opvolgen, zodat de kennis u onthoudt. Stuur een e-mail of brief binnen 24 uur nadat je hem of haar hebt ontmoet.
Noem een gesprek van het evenement. Herinner een gesprek of onderwerp dat je tijdens het evenement hebt besproken om de persoon te helpen herinneren wie je bent. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik vond het leuk om met u te praten na de keynote-lezing op de XYZ-conferentie." Een snelle verwijzing naar uw gesprek zal iemands geheugen helpen verbeteren.
Hulp aanbieden. Bij het maken van een netwerkcontact, is het altijd een goed idee om hulp te bieden voordat u om een gunst vraagt. Als je op een of andere manier het contact kunt helpen, doe dat dan (misschien had je aangeboden om hem met iemand te verbinden, of misschien vroeg ze je om een artikel dat je aan het bespreken was door te sturen).
Vraag om af te spreken. Stel een tijd voor om af te spreken voor een kopje koffie als je in hetzelfde gebied woont. Je zou het kunnen omschrijven als een kans om een bepaald gesprek voort te zetten dat je op het evenement had. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ik zou graag onze discussie over de beste werkwijzen in cloud computing voortzetten. Misschien kunnen we elkaar volgende week ontmoeten en verder praten over koffie? '
Maak verbinding op LinkedIn. Maak contact met het contact op LinkedIn om uw professionele relatie verder te versterken. Zodra je de persoon beter leert kennen, kun je hem of haar vragen om je een aanbeveling op LinkedIn te schrijven. Vraag echter niet om deze gunst in uw vervolgmail. Concentreer u op uw verbinding, in plaats van iets te specifiek te vragen.
Bewerken, bewerken, bewerken. Of u uw vervolgnotitie nu als een brief of e-mail verzendt, zorg ervoor dat u het bericht grondig bewerkt voordat u het verzendt. Vergeet niet dat dit een professioneel bericht is. U wilt een sterke, positieve indruk maken. Zorg er daarom voor dat er geen spelling- of grammaticafouten in uw brief voorkomen.
Vervolgbrief naar een contactpersoon van een netwerkevenement
Alan Thompson
ABC Legal Associates
123 Main St.
Albany, NY 12201
31 januari 2017
Geachte heer Thompson,
Het was leuk om je te ontmoeten op de receptie van Albany Young Business Professionals afgelopen vrijdag. Uw inzichten in de toekomst van milieurecht waren fascinerend en verhoogden alleen mijn interesse in het veld.
Zoals je hebt aanbevolen, heb ik John Smith benaderd om mogelijke vacatures bij zijn bedrijf te bespreken. Ik zal hem volgend weekend ontmoeten.
Laat het me weten als je hoort over andere vacatures voor een juridisch medewerker in je bedrijf, of als je verdere suggesties hebt voor mensen met wie ik contact moet opnemen met betrekking tot openstaande vacatures.
Ik heb mijn cv bijgevoegd voor je review.
Heel erg bedankt voor je hulp. Ik hoop je te zien op de cocktailreceptie van Albany Young Business Professionals in de herfst.
Oprecht,
Jane Adams
234 Longview Rd.
Saratoga Springs, NY 12286
518-555-1234
jane.adams@email.com
Volgen via e-mail
Als u de brief verzendt als een e-mailbericht , hoeft u de contactgegevens van de persoon niet op te nemen in de e-mail. Zorg ervoor dat je je contactgegevens in je e-mailhandtekening vermeldt.
Vul uw naam in bij het onderwerp van het bericht, zodat uw contactpersoon weet van wie het bericht afkomstig is. (Bijvoorbeeld Onderwerp: Jane Adams - Update) Uw bericht heeft een grotere kans om te worden geopend en gelezen als de ontvanger weet wie er aan het schrijven is.
Lees meer: Hoe te volgen | Follow-up briefsamples | Carrière-netwerktips