Praktische tips voor het schrijven van een brief waarin u om loopbaanadvies wordt gevraagd
Een manier om loopbaanadvies in te winnen, is door een brief te schrijven.
- Leg uit wie je bent: leg aan het begin van je brief uit wie je bent. Als u vrienden of kennissen bent, hoeft u dit natuurlijk niet te doen. Als u echter geen goede kennissen bent, herinner de persoon dan aan wie u bent en hoe u bent tegengekomen (bijvoorbeeld: "Het was leuk om u vorige maand te ontmoeten op de verkoopconferentie in Boston"). Als je via een wederzijdse kennis met deze persoon in contact bent gekomen, leg dan uit wat de connectie is (bijvoorbeeld: "Onze gezamenlijke vriend Linda Smith stelde voor dat ik contact met je opneem.").
- Vermeld uw verzoek: geef na een korte introductie duidelijk aan waarom u schrijft. Als u op zoek bent naar informatie over specifieke loopbanen binnen een branche, bijvoorbeeld. Als u verhuist en op zoek bent naar advies over banen in een bepaalde stad, leg dit dan uit. Geef ook aan of u hoopt op een persoonlijk gesprek of informatiegesprek . Maak het duidelijk, zodat de persoon je het beste kan beantwoorden.
- Geef alle materialen op: u moet in het kort uw niveau van werkervaring vermelden in elke branche waarin u zich bevindt. Maar ga niet in bijzonderheden. Stuur in plaats daarvan gewoon een kopie van je CV, of zelfs een portfolio, om de persoon een idee te geven van je werk.
- Follow-up: leg aan het einde van de brief uit hoe u zult opvolgen. Je zou kunnen zeggen dat je ze binnen een paar dagen of een week zult bellen. Hoe u ook contact wilt opnemen, vermeld dit in de brief.
- Houd het kort: hoewel het belangrijk is om al deze informatie op te nemen, wil je de brief kort houden. Deze persoon is waarschijnlijk erg druk en zal eerder geneigd zijn een beknopte brief te lezen en erop te reageren.
- Bewerken, bewerken, bewerken: dit is een zakelijke brief en kan zelfs uw eerste indruk van deze persoon zijn. Zorg er daarom voor dat je je brief opnieuw leest voordat je hem verzendt, kijk uit voor fouten. U kunt zelfs een vriend of loopbaanadviseur vragen om de brief ook te bewerken .
Briefbrieven gebruiken
Een lettervoorbeeld helpt u bij het opmaken van uw brief. Voorbeelden laten je ook zien welke elementen je moet opnemen, zoals inleidingen en body-paragrafen.
Samen met het helpen met uw lay-out, kunnen letterstalen u helpen te zien welke inhoud u in uw documenten moet opnemen, zoals een beschrijving van uw zoektocht naar werk of een korte introductie van uzelf.
Hoewel voorbeelden een goed vertrekpunt zijn voor uw brief, moet u altijd flexibel zijn. U moet een voorbeeld van een letter aanpassen aan uw eigen zoektocht naar werk en uw relatie met de persoon naar wie u schrijft.
Voorbeeldbrief Verzoek om loopbaanadvies
Geachte mevrouw Rowe,
Ik ben een vriendin van Emily Little en ze moedigde me aan om contact met je op te nemen. Ik ken Emily via een lokaal kindertheater, waarvoor ik dit afgelopen semester een lichtassistent was.
Ik zie haar ook bij college-muziekuitvoeringen, zoals ik in het orkest ben.
Ik ben dit voorjaar afgestudeerd aan het XYZ-college en ben op zoek naar banen in de omgeving van Boston. Ik ben op zoek naar beschikbare posities binnen de podiumkunsten, met name theatertechnologie. Ik zou het op prijs stellen als je enige aanbevelingen hebt gedaan met betrekking tot het zoeken naar werk.
Ik heb mijn cv bijgevoegd. Het grootste deel van mijn theatrale ervaring is in verlichting en TD; ik heb echter alles gedaan, van rekwisieten tot toneelbeheer.
Bedankt voor je tijd. Ik bel morgen om te kijken wanneer je misschien beschikbaar bent voor een kort gesprek. Ik kijk ernaar uit om met je te praten.
Oprecht,
Susan Sharp
123 Main Street
XYZ Town, NY 11111
Cel: 555-555-5555
susansharp@XYZ.com